Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить

Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):

Порядок обращения в МФЦ

Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

  1. На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
  2. По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
  3. Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.

Услуга выписки через МФЦ из домовой книги доступна для определенных категории граждан. К ним относятся владельцы жилья, граждане, прописанные на жилплощади, и третьи лица, имеющие доверенность от собственника дома либо человека, проживающего в нем.

Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

  1. Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
  2. Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купитьПаспорт заявителя (оригинал и копия).
  3. Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
  4. Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.

В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.

Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг.

Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию.

Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить

Электронная выписка теоретически обладает юридической силой, но многие учреждения все-таки требуют бумажную копию

Выписка из книги

В отличие от справки о составе семьи, содержащей только список проживающих на жилплощади, выписка является копией домовой книги. Она может быть простой, расширенной и архивной.

В простой выписке собраны сведения о лицах, проживающих в жилом помещении на момент обращения за ней. Этот вид документа наиболее распространен и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. В нем указывается минимальное количество информации:

  • адрес жилья, его общая площадь;
  • Ф. И. О. заявителя;
  • Ф. И. О. всех проживающих;
  • то, кем они приходятся заявителю;
  • дата рождения каждого члена семьи;
  • дата регистрации в квартире;
  • адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.

Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.

Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:

  • дата рождения;
  • полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры;
  • Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купитьдокумент, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
  • место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
  • национальность, гражданство;
  • номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
  • чем занимается, где работает, учится;
  • отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).

Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.

Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.

Сроки и нюансы получения

Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток).

Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели.

Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.

Следует помнить, что срок действия бумаги составляет всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.

Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить

Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:

  1. Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
  2. Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купитьКак получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.
  3. Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.

Эти знания и нюансы позволят избежать недоразумений и получить нужный документ без дополнительных затрат времени.

Дистанционное оформление

Необходимость дистанционного оформления может возникнуть, если жилье, по которому нужно получить документ, находится в другом городе (регионе).

Для получения выписки в этом случае следует обратиться в МФЦ, находящийся в месте проживания заявителя, представив стандартный пакет документов.

Существуют и другие ситуации, но всегда существует возможность получить ответ на любой вопрос, связанный с оформлением выписки, на сайте МФЦ (опция «Помощь юриста»).

Причины отказа

Отказ в предоставлении выписки — явление довольно редкое. Но такой исход возможен в следующих случаях:

  1. Представлен неполный пакет документов либо в них содержится неполная, противоречивая или искаженная информация.
  2. Истек срок доверенности либо в ней не указано, что доверитель уполномочен получать этот вид документа.
  3. Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купитьНеверно составлено заявление, в нем присутствуют помарки, орфографические ошибки, затрудняющие его чтение.
  4. Квартира, по которой запрашивается выписка, территориально должна обслуживаться в другом филиале МФЦ. В начале 2018 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с которым граждане в отделениях МФЦ обслуживаются по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации). Но некоторые отделения, особенно в небольших населенных пунктах, еще не успели перейти на новый режим работы.
  5. Когда у заявителя отсутствует право проживания на этой жилплощади.

Отказ оформляется письменно, в нем обязательно указывается причина. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после того, как будут устранены недостатки в оформлении документов.

Отказ в получении выписки из-за задолженности по оплате коммунальных услуг является необоснованным и может быть обжалован в суде.

Преимущества и недостатки

Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

  • товарищества собственников жилья;
  • управляющие компании;
  • отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов);
  • местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
  • управления по технической инвентаризации.

Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:

  1. Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
  2. Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
  3. Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купитьВ организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
  4. Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
  5. Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
  6. Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.
Читайте также:  Консультация юриста, юридическая консультация онлайн

Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.

Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить

Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает справку недействительной. Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации.

Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных): Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить

Источник: https://MFCgid.ru/poluchenie-vypiski-iz-domovoy-knigi-v-mfts/

Как получить выписку из домовой книги через сайт Госуслуг и МФЦ

Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить

Получение выписки из домовой книги

В жизни могут произойти ситуации, когда необходимо подтверждение места регистрации, состава семьи, количества прописанных лиц на территории конкретной жилплощади. Все эти данные содержатся в выписке из домовой книги, которую сейчас стало значительно проще и быстрее получить, благодаря появлению новых организаций, которые занимаются этим, а также оказанию онлайн-услуг.

к содержанию ^

В каких случаях необходима выписка?

Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:

  • Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
  • Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
  • В случае развода или подачи заявления на развод.
  • Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
  • Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
  • Оформления какого-либо социального статуса.
  • Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.

Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа. к содержанию ^

Организации,  которые выдают выписки из домовой книги

Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:

  • ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
  • РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
  • МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.

Ознакомьтесь также:  Кадастровая стоимость: просто о главном

В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.

Выписку из домовой книги можно получить в  МФЦ абсолютно любого района в  городе.

к содержанию ^

 Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить

Бланк архивной выписки из домовой книги

Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже.

Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей.

Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.

Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.

Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.

к содержанию ^

Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

Ознакомьтесь также:  Подача показаний счетчиков воды в Москве

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой.

Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ  вместе с вашим паспортом и домовой книгой.

Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

  1. Войдите в свой аккаунт,
  2. Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить

    Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

  3. Далее – услугу «Выдача документов».  Вы можете ввести название желаемой услуги в строке поиска для ускорения поиска.Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить

    Выбираем пункт «Выдача документов»

  4. После выбора нужной услуги, вам откроется перечень документов, доступных для получения. Вам необходимо в этом списке выбрать «Выписка из домовой книги»,
  5. Тогда откроется окно с кнопкой «Получить услугу»,Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить
  6. При клике на которую откроется окно для заполнения заявления.Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить

    Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.

к содержанию ^

Срок действия выписки

Необходимо помнить, что срок действия данного документа часто зависит от организации, которая его требует, а также от цели, для которой вы брали документ. Например, в образовательные учреждения для детей необходимо подать выписку из домовой книги, полученную за две недели до дня подачи или меньше.

Если выписка вам нужна, чтоб подать заявку на получение какого-либо пособия (малоимущим, или по безработице и т. п.) то в данной ситуации обычно не существует конкретного срока, когда именно должен быть получен документ.

В целом срок действия выписки колеблется от двух недель до месяца.

Источник: https://info-gosuslugi.ru/poluchenie-vypiski-iz-domovoj-knigi-cherez-gosuslugi.htm

Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

Пока готовили материал, насчитали порядка 7 мест, где можно получить расширенную выписку из домовой книги. Теоретически.

Практика показывает, что все они имеют большие минусы по временным затратам, да и честно говоря, организовать свой день под график инстанций не всегда оказывается возможным.

Рассказываем, где и как получить расширенную выписку из домовой книги с наименьшими затратами.

Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить

Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.

  • В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
  • Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.  

Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

 Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

  1. Точный адрес квартиры;
  2. Статус регистрации — постоянная или временная;
  3. Цель переезда при временной регистрации;
  4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.  

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

  • пропали без вести;
  • отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
  • работают на контрактной основе в другом городе;
  • на долгий срок командированы за границу;
  • проходят длительное лечение в стационаре.

 Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге.

Читайте также:  Ходатайство о назначении автотехнической экспертизы: образец составления документов

Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить

Кто и где может получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

  • собственники жилья;
  • лица, прописанные в жилье;
  • лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.  

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

  1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
  2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
  3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
  4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
  5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
  6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
  7. Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.

Домовая книга: выписка, где получить, где взять, купить

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Как получить выписку из домовой книги

Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

  • паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
  • доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
  • документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.  

На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок.

Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ.

Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.  

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

  • вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
  • вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
  • вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
  • вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Заказать выписку из ЕГРН на квартиру

Источник: https://egrnreestr.ru/articles/gde-i-kak-poluchit-rasshirennuyu-vypisku-iz-domovoy-knigi

Как и где получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция

В домовой книге собрана вся история интересующей недвижимости. Это журнал общепринятого образца, листы которого прошиты и имеют нумерацию. Делается это для предотвращения подделок исходных фактов. Книга открывается на все частные домовладения.

Обычные и расширенные извлечения из нее очень часто требуются для предъявления в различные государственные организации и заведения. Давайте рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить выписку из домовой книги.

Выписка из домовой книги будет выдана владельцу жилья, его представителю и другим гражданам, которые вправе проживать в помещении и в этом месте зарегистрированы. В ней указываются все стоящие на учете по этому адресу лица, данные их паспортов и прочие необходимые сведения.

  • Справка из домовой книги заказывается: для доказательства проживания в квартире или частном доме; при всевозможных действиях с жилой площадью (приобретение, продажа, наследование и так далее); для формирования пакета документов на получение льгот и разнообразных пособий; с целью прописки или выписки; для получения возможности восстановить утерянный паспорт; в случае расторжения семейного союза; для предоставления в учреждения, оказывающие услуги по газоснабжению, электро- и водоснабжению.
  • Форма справки будет зависеть от того, куда гражданин собирается ее предоставить и для каких целей она заказывается.
  • Самыми распространенными видами выписок являются:
  • — справка о прописанных в жилище;
  • — данные о регистрации конкретного лица;
  • — справка о том, что в доме нет прописанных жильцов;
  • — документ, подготовленный для юридических и риелторских организаций, нотариуса.

Выписки из домовой книги бывают двух вариантов – обычные (простые) и архивные (расширенные). В обычной справке собрана информация о тех, кто владеет помещением, о всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования этой недвижимостью на момент составления документа.

В ней перечисляют следующие сведения о жильцах: адрес проживания; фамилии и инициалы; число и год рождения; дата, когда они были прописаны в квартире или доме; прежние места проживания; вид прописки на настоящий момент (постоянная, временная); гражданство; паспортные данные; сведения о несовершеннолетних; сведения о военнообязанных.

Архивную выписку заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью. Такая справка поможет убедиться, что все действия совершены абсолютно законно.

Например, когда на жилье составляется договор купли-продажи или аренды. Такая выписка – своеобразная история дома со времени его постройки до момента выдачи справки.

В ней укажут подробные сведения о собственниках жилья, о зарегистрированных, о временно выписанных лицах и тех, кто теперь проживает по другому адресу.

Расширенную справку надо обязательно иметь на руках, если до этого в доме числились несовершеннолетние или недееспособные лица, срок ввода недвижимости в эксплуатацию составил семь и более лет или покупаемое жилье раньше было приватизировано.

Это делается для того, чтобы убедиться, что третьи лица в дальнейшем не будут иметь претензий на свою часть, избежать ненужных рисков и обезопасить себя от неприятностей, которые могут начаться после покупки объекта.

Как получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция

Шаг 1. Обращаемся в МФЦ или паспортный стол.

Для получения выписки обращаемся в УК, ТСЖ, ЖСК или паспортный стол (УФМС). Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ. В этом случае заказчику не придется обращаться в массу государственных органов.

Сведения соберут сами специалисты Центра, что упростит процедуру получения документа и значительно сбережет ваше время. Это отличный вариант быстро и без особых хлопот оформить справку о всех людях, зарегистрированных по конкретному адресу.

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, нужно посетить ближайший к вашему дому центр, дождаться приема специалиста и предоставить ему пакет собранных документов.

Владельцу жилья эта услуга не будет ничего стоить. Риелторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку. Это платная услуга. Нанятый сотрудник соберет пакет документов, предоставит его в нужную организацию, получит справку и передаст заказчику. Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса.

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу не собственнику жилого помещения (например, человек не прописан в квартире или это будущий покупатель), можно: попросить хозяина, чтобы он затребовал выписку сам; оформить доверенность и заказать документ самостоятельно.

Если нужны сведения о том, что раньше вы были прописаны по другому адресу или являлись обладателем какой-либо недвижимости, обращайтесь в управляющую компанию по прошлому месту проживания, предъявив паспорт.

Выписка из домовой книги будет выдана на основании печати о прежней регистрации.

Шаг 2. Предоставляем необходимые документы

Подлинники и копии паспортов обладателей жилья и всех, кто оформлен и проживает в квартире на момент заказа выписки. Бумаги, доказывающие право на конкретную недвижимость.

Это могут быть: подтверждение собственности, ордер на жилье, выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, аренды, купли-продажи и пр. Доверенность и ее копия, подтвержденная нотариально. Предъявляется в случае получения выписки уполномоченным лицом.

Домовая книга (для частного жилья). Этот документ хранится у собственника и предоставляется им для составления выписки.

Шаг 3. Пишем заявление установленного образца (Форма №11)

Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку. Обязательно уточняйте, какой она должна быть – расширенной или обычной. Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения.

Читайте также:  Заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии: пошаговая инструкция

Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг. Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов.

В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима (архивная или простая), куда и для каких целей она будет предъявляться.

Образец заявления на получение выписки по форме 11 можно скачать в конце статьи.

Шаг 4. Узнаем дату получения выписки у сотрудника МФЦ (паспортного стола).

Вы предъявляете собранный пакет документов, специалист проверяет, все ли на месте и как составлено заявление. Далее он уведомляет о сроках подготовки выписки. Простую справку выдадут через сутки, для составления архивной потребуется от трех дней до недели. О регулировании учета энергоресурсов и расчете платы потребления коммунальных услуг.

Шаг 5. Забираем выписку в назначенный день при предъявлении паспорта.

Получить выписку может владелец жилья или его доверенное лицо. Форма и содержание составленного документа будет зависеть от того, для чего он необходим.

Это может быть справка обо всех постоянно или на время зарегистрированных в жилье, исходные данные о постановке и снятии с учета избранных лиц или одного человека.

Можно запросить информацию об отсутствии прописанных жильцов, документ для юридических и иных организаций и для нотариуса.

В выписке будут такие сведения: юридический адрес жилого помещения; ФИО всех зарегистрированных; дата и место рождения каждого; сведения о несовершеннолетних; паспортные данные совершеннолетних лиц; гражданство и национальность всех прописанных; указаны военнообязанные лица; места предыдущей прописки; срок, на который установлена регистрация; данные о ранее прописанных жильцах.

Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ, датой выдачи и печатью организации, предоставившей эти сведения. Справка считается действительной от двух недель до одного месяца с момента выдачи.

Шаг 6. Проверяем реквизиты.

Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке. Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования. Тогда справку придется заказывать повторно.

При сверке данных обратите особое внимание на: правильное написание фамилии, имени и отчества; точное указание паспортных данных; сроки постановки и снятия с регистрации; обязательное заполнение граф по воинскому учету и гражданству; указание степени родства всех, кто живет и прописан в квартире или доме.

Как получить выписку из домовой книги через госуслуги: порядок действий

Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, тоже можно запросить выписку. В отдельных городах открыты свои специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок. Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт – московский портал городских услуг.

Как получить выписку из домовой книги онлайн? Нужно выполнить ряд действий.

1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем.

Необходимо указать следующие личные данные:

  • ФИО;
  • пароль для входа;
  • номер сотового телефона;
  • электронный адрес.

На телефон или e-mail будет выслан код, активировав который, вы сможете завершить регистрацию. Теперь, используя одну из двух комбинаций: пароль плюс номер телефона или пароль плюс электронная почта, можно войти в свой кабинет и воспользоваться всеми предлагаемыми порталом возможностями.

Рекомендуется регистрироваться именно через интернет, потому что это будет самым быстрым и удобным вариантом. Код активации можно получить и заказным письмом, воспользовавшись услугами почты России, однако по времени это займет несколько дней.

Убедиться, доступна ли для вас услуга выдачи выписки через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент, и посмотреть, имеется ли там такая справка в сервисном списке.

2. Зайти в раздел администрации своего города или той местности, где вы проживаете.

3. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.

4. Ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление и выбрать пункт «сформировать документ».

Готовая выписка существует в двух видах:

  • электронном. В этом случае справка будет выслана на e-mail;
  • текстовом. Выписка придет в почтовое отделение в запечатанном конверте заказным письмом. Ее необходимо будет забрать лично по предъявлении паспорта тому человеку, для которого она делалась.

Получение выписки из домовой книги через интернет значительно упростит эту процедуру и сэкономит массу времени.

Стоит упомянуть, что при использовании интернет-услуги нужно будет иметь тот же типовой пакет документов, какой вы собирали бы для заказа справки посредством других организаций.

Как получить архивную выписку из домовой книги: важные нюансы

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать. В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.

Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь. Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости.

Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки. Отличие будет только в тексте заявления.

В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.

Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать. В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.

Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.

Как получить выписку из домовой книги, если домовая книга утеряна

Копии с такого документа не делаются, потому возобновление – небыстрый процесс, который будет связан с поиском и восстановлением данных, хранящихся во многих архивах и прочих официальных учреждениях страны.

  • Для изготовления новой книги вам нужно будет обратиться в центр обслуживания населения и подать заявление об утрате.

К заявлению должны быть приложены:

  • паспорт и его копия;
  • информация из адресного бюро с подтверждением прописки;
  • справка из БТИ для получения документов на жилище;
  • квитанция об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.

Хозяевам частных домов поможет обращение в администрацию сельсовета, паспортный стол или БТИ.

После того как записи будут воспроизведены, все совершеннолетние зарегистрированные граждане вновь должны пройти процедуру постановки на учет. Мастер паспортного стола сличит прописку с данными в паспорте и сделает отметку в новой домовой книге.

Теперь можно заказывать архивную или простую справку о зарегистрированных лицах по обычной схеме.

Как получить выписку из домовой книги и не получить отказ

Отказать в выдаче выписки могут в следующих случаях:

  • Получить выписку из домовой книги не собственнику жилья невозможно, если только это не доверенное лицо владельца, его законный представитель или субъект, прописанный по этому адресу.
  • Справки не выдаются несовершеннолетним гражданам.
  • При заказе архивной выписки владельцу недвижимости могут отказать в предоставлении информации о прошлых хозяевах или прежде прописанных лицах, ссылаясь на закон о защите персональных данных. В этом случае необходимо либо договориться в частном порядке с начальником той организации, куда вы обращаетесь за документом, либо заказать ее выполнение у посредника – юридической или риелторской фирмы. Эта услуга будет платной.
  • Заявление на выдачу выписки может быть оформлено неправильно – указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация.
  • В тексте заявления неясно сформулирован запрос о том, какого вида справка нужна (обычная или архивная).
  • Пакет необходимых документов собран не на сто процентов.
  • Заявитель предоставил просроченные или неправильно оформленные бумаги или недостоверные сведения.

После устранения недоработок нужно будет вновь написать заявление и повторить процедуру заказа выписки из домовой книги в уполномоченном учреждении.

При получении справки в ТСЖ также могут возникнуть сложности.

На практике нередко встречаются случаи, когда специалисты управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК и др.) руководствуются локальными инструкциями и отказываются сделать выписку. Причиной может быть:

  • задолженность по оплате за квартиру;
  • отсутствие хозяина жилья или его нежелание давать разрешение на получение справки.

В этом случае действия таких сотрудников подлежат обжалованию в несколько этапов.

  • Обращайтесь с заявлением на имя начальника той организации, где хранится ваша домовая книга. Детально изложите вопросы и претензии.
  • При отсутствии позитивного результата придется снова написать жалобу, теперь уже в Роспотребнадзор или Государственную жилищную инспекцию.
  • Если и в этот раз ответных мер не последует или они не удовлетворят заявителя, нужно будет обратиться в суд с ходатайством о неправомерности действий управляющей организации.

В обязательном порядке при подаче жалобы в суд приложите подтверждения о том, что вам необходимо получить выписку.

Такими доказательствами будут служить оригиналы и копии всех документов и требований от сторонних организаций, которые запрашивают справку.

Если есть долг по коммунальным платам, то придется доказать, что у заявителя неудовлетворительное материальное положение и на данном отрезке времени нет возможности рассчитаться.

По опыту разрешения аналогичных дел суд, как правило, принимает сторону истца.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102059-kak-i-gde-poluchit-vypisku-iz-domovoy-knigi

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59ce088d9b403c8aa4ae8005/59ce09693c50f7d9eaec186c

Ссылка на основную публикацию