Заявление в отдел кадров: образец и пример оформления документа

Официальное трудоустройство подразумевает собой оформление ряда соответствующих бумаг.

Каждая из таковых должна быть составлена грамотно и включать в себя всю необходимую информацию.Заявление в отдел кадров, образец и пример оформления

Для некоторых документов разработаны унифицированные формы, установленные на законодательном уровне, для других – таковых может не быть.

В данной статье будут представлены нюансы и правила, которые необходимо учитывать при оформлении заявления о приеме на работу.

Обязательно ли писать работнику по Трудовому кодексу?

Нужно ли писать заявление указанного образца – неоднозначная тема.

Для получения точного ответа на данный вопрос следует изучить информацию, отраженную в 65 статье ТК РФ.

В ней указаны документы, которые трудоустраивающийся гражданин должен предоставить работодателю в обязательном порядке. К таковым относятся:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • трудовая – при наличии предыдущих мест официального трудоустройства;
  • военный билет (в случае, если гражданин относится к категории военнообязанных);
  • СНИЛС;
  • документы, подтверждающие факт наличия соответствующего образования (диплом, аттестат и т.п.).

Заявления в данном списке нет. Следовательно, оно не входит в перечень документов, обязательно подлежащих оформлению.

  1. В частных случаях работодатель вправе запросить от потенциального работника ряд других бумаг.
  2. К примеру, справку об отсутствии судимости.
  3. Основная сущность заявления – документальное изъявление желания заниматься ведением своей профессиональной деятельности официально.
  4. При возникновении проблем работодатель сможет подтвердить, что трудящийся сам выступил с инициативой трудоустройства.

Есть сотрудники, являющиеся исключениями. В ФЗ №25 и №79 указано, что в обязательном порядке заявление составляется в том случае, если гражданин устраивается на работу в муниципальное или государственное учреждение.

В остальных случаях необходимость его составления определяется сторонами трудовых отношений самостоятельно.

Как оформить приказ о приеме на работу — заполнение форм Т-1 и Т-1а.

Правила оформления заявки

В компании может существовать специальный бланк, предназначенный для оформления заявлений. Если таковой предусмотрен, будущему работнику достаточно составить документ по указанному образцу.

В процессе разработки заявления руководство предприятия может включать в него практически любые пункты.

При отсутствии фирменного образца работник оформляет заявление самостоятельно.

При оформлении документа необходимо придерживаться стандартных правил ведения документооборота. Текст должен излагаться в деловом стиле, без ошибок и исправлений.

В заявлении обязательно отражается информация как о потенциальном сотруднике, так и работодателе.

Заявление выступает в качестве своеобразного соглашения. В нем должны присутствовать сведения о характере работы – на полную или половину ставки, а также дата первого рабочего дня трудящегося.

Не менее важный момент – проставление подписей и даты. В документе должна стоять точная дата его составления, а также личная подпись его составителя.

Как правильно составить – основные реквизиты формы

Заявление в отдел кадров, образец и пример оформленияВ большинстве случаев структура заявления примерно одинакова.

Шапка документа включает в себя стандартную информацию. К таковой относят:

  • адресат – инициалы главного руководителя организации, его должность;
  • полное наименование компании;
  • организационно-правовая форма учреждения;
  • заявитель – инициалы, при необходимости адрес.

Далее следует наименование документации, которое пишется в середине строки.

Заключительной частью составления обращения считается проставление в нем подписи составителя с расшифровкой. Вместе с ней ставится дата написания текста.

Адресатом заявления чаще всего является генеральный директор фирмы. Если гражданин устраивается на работу к индивидуальному предпринимателю, заявление составляется аналогичным образом.

Единственное существенное отличие – указание должности руководителя. В ситуации с ИП так и пишется – индивидуальному предпринимателю.

Как подписать текст с просьбой о принятии в организацию?

Основная часть документа, которая должна располагаться после наименования заявления, включает в себя информацию о нюансах трудоустройства.

В частности, в данном разделе может присутствовать информация следующего характера:

  • должность, которую хочет занять лицо, составившее заявление;
  • точная дата начала выполнения своих должностных обязанностей, т.е. дата первого рабочего дня;
  • наименование структурного подразделения, в котором планирует трудиться заявитель;
  • характеристика работы – основная или по совместительству;
  • величина заработной платы;
  • продолжительность испытательного срока – при его наличии.

Следует учитывать, что приведенный пример структуры заявления является примерным. В каждом случае все индивидуально.

Заявление в отдел кадров, образец и пример оформленияВ документе отражается та информация, которая обсуждалась соискателем и его потенциальным работодателем заранее.

  • Заявление может быть написано письменно, или распечатано в электронном виде.
  • Допускается использование любого варианта, наиболее подходящего для сторон трудовых отношений.
  • При необходимости специалисты отдела кадров могут обратиться к трудоустраивающемуся с просьбой оформления дополнительного документа, подтверждающего, что потенциальный сотрудник знает свои права и обязанности.
  • Данный вопрос также может быть оформлен в качестве дополнительного пункта в заявлении о приеме на работу.

Скачать типовые образцы написания

Скачать образец заявления о приеме на работу:

Трудовым законодательством, действующим на территории РФ, не установлено точного срока, в течение которого работодатель должен дать ответ потенциальному сотруднику на его заявление о приеме на работу.

На практике все происходит достаточно быстро – ответ заявитель получает в течение нескольких дней.

В данном случае можно руководствоваться сведениями, отраженными в ФЗ под названием «Об обращениях граждан». Согласно нормативному акту, срок получения ответа на заявления граждан – 1 месяц.

Как ставится резолюция руководителя?

Заявление в отдел кадров, образец и пример оформленияВиза директора ставится в верхней левой части заявления.

  1. Если документ оформляется на фирменном бланке компании, она уже может быть напечатана на нем заранее.
  2. При принятии решения работодателю достаточно поставить в ней свою подпись.
  3. Существуют различные варианты текста резолюции.
  4. Чаще всего при постановке визы директора встречаются такие образцы:
  • принят на работу в отдел кадров с 01.03.2019 г., ФИО, подпись и дата;
  • не возражаю. Отделу кадров – оформить в установленном порядке. ФИО, подпись и дата

Сколько хранится – время хранения

Заявления о приеме на работу имеют определенный срок хранения.

Если документ был оформлен ранее 2003 года, он должен хранится 75 лет. Если позже – 50 лет.

Данные правила касаются заявлений граждан, принятых на работу. В ситуации, когда работодатель не принял на работу заявителя, его документ хранится в компании 3 года.

Заявление о приеме на работу – документ, носящий статус необязательного. Трудовое законодательство допускает вариант его отсутствия. Решение о его оформлении остается за работодателем.

При составлении документа заявителю необходимо придерживаться его стандартной структуры или воспользоваться образцом, разработанным на предприятии (при наличии такового).

Заявление имеет определенный срок хранения, который, начиная с 2003 года, для граждан, принятых на работу, составляет 50 лет.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokum/zayavlenie-ot-rabotnika.html

Заявление о приеме на работу: образец 2020 года

Трудовое законодательство не указывает заявление о приеме на работу среди обязательных документов. Однако, многие кадровики предпочитают, чтобы претендент на рабочее место в организации его оформил. Затем вместе с трудовым договором и приказом приобщают его в личное дело.

Пишется заявление в свободной форме, поскольку нормативными актами она не предусмотрена, а принцип оформления подчиняется правилам деловой корреспонденции. В отделах кадров многих учреждений имеются образцы заполнения и даже бланки, в которые достаточно внести свои данные и поставить подпись.

Читайте также:  Переоформить автомобиль в гибдд, порядок и документы

Правовое регулирование

Трудовые отношения с работодателем начинаются с подписания трудового договора и в большинстве случаев заявление не является обязательным. Но имеются нормативные акты, согласно которым оно все-таки потребуется при приеме на работу. Это касается лиц, претендующих на должность государственной или муниципальной службы. Регулируется требование следующими документами:

  • Федеральным законом 79-ФЗ «О гос.службе» (ст. 26);
  • Федеральным законом 25-ФЗ «О муниципальной службе» (ст.16).

Трудовой кодекс при перечислении требуемых документов для тех, кто устраивается в обычные организации, не упоминает заявление. Выходит, что их кадровые службы могут только просить его представить, но не требовать.

Необходимые документы для приема на работу

Перечень документов, которые потребуется представить нанимателю, регламентирован Трудовым кодексом. В статье 65 приведен список, который может быть расширен с учетом специфики организации. Но все требования относительно дополнительных документов должны соответствовать нормативным документам и законодательству.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В основной пакет документов при приеме на работу и оформлении договора включены:

  • удостоверение личности (гражданский паспорт);
  • трудовая книжка при условии ее наличия, если гражданин уже осуществлял трудовую деятельность и оформлял ее ранее (исключение составляет прием по совместительству, когда внесения записи в книжку не требуется). При утере или повреждении трудовой книжки гражданина вправе обратиться с заявлением по новому месту работы с просьбой оформить новую и указать причину отсутствия;
  • СНИЛС. Сегодня такое свидетельство выдается при рождении, но некоторая вероятность его отсутствия имеется. Тогда гражданин через работодателя или самостоятельно может обратиться за оформлением СНИЛС или выдачей дубликата;
  • призывники или военнообязанные представляют документы воинского учета;
  • документы, подтверждающие наличие образования, квалификации и знаний, если должность их требует;
  • дополнительно при приеме на работу в некоторые структуры может потребоваться документ об отсутствии судимости, а также отсутствии наказания в виде административного взыскания за употребление наркотических или иных средств без врачебного назначения.

Заявление о приеме на работу — особенности заполнения

Документ может быть написан на листе обычной бумаги собственноручно или заполнен на шаблонном варианте, который чаще всего используют кадровики для сокращения времени на оформление. При заполнении должны соблюдаться правила делопроизводства, обязательно нужно указать:

  • наименование учреждения и руководящее лицо, на имя которого поступает документ;
  • Ф.И.О. гражданина, желающего устроиться на работу;
  • в тексте излагается просьба о приеме на работу с указанной даты на определенную должность;
  • внизу листа указывается дата составления заявления;
  • скрепляет документ личная подпись заявителя.

Это общие требования для тех, кто поступает на работу в возрасте старше 14 лет. Другая ситуация при приеме ребенка, не достигшего этого возрастного порога. Его интересы представляет законный представитель (родитель или опекун), в том числе и в случае оформления на работу. Тогда заявление пишет именно он с просьбой принять ребенка.

Обязательно нужно указать, что представитель дает согласие на трудоустройство несовершеннолетнего на легкий труд.

Пишут заявления на прием также граждане, поступающие на муниципальные или государственные должности. Это требование соответствующих законодательных актов.

При переводе из другой организации кадровики просят написать заявление о приеме по новому месту и указать прежнюю должность, чтобы корректно внести данные в трудовую книжку.

При совместительстве необходимо указать внутреннее оно или внешнее. Следует различать эти понятия.

  1. Внешнее подразумевает наличие постоянной ставки по основному месту работы в сторонней организации и дополнительного совмещения в той, куда лицо устраивается.
  2. Внутреннее позволяет постоянному работнику устроиться на еще одну ставку или ее часть в одной организации.

Недопустимы опечатки и исправления. Следует обратить внимание, что почерк должен быть разборчивым.

Пример:

Образец заявления о приеме на работу 2020 года

Генеральному директору ООО «ЭКО-Технология»Боровскому Евгению Михайловичу

От Маринина Юрия Викторовича

Заявление

Прошу принять меня на работу в отдел маркетинга ООО «ЭКО-Технология» на должность  руководителя отдела продаж с 21 января 2020 года. С должностной инструкцией, Правилами   внутреннего  трудового  распорядка  и  условиями трудового договора ознакомлен.

21 января 2020 года

Маринин Ю.В. / _________________ (личная подпись)

Кто должен подписать заявление?

Все заявления, адресованные руководителю организации или лицу, его замещающему, обязательно должны заверяться его резолюцией.

Только после согласования они могут поступать в дальнейшее действие и становятся основанием для издания соответствующего приказа.

Резолюция должна содержать информацию для исполнителя с пометкой о принятии работника с конкретной даты, заверяться подписью и датой. Допустимы другие формулировки руководителя, дающие однозначное понимание.

Для работника согласие руководителя, отраженное на заявлении, является гарантией того, что начнутся трудовые отношения с этой организацией. Хотя юридической силы по факту документ не несет, он скорее нужен для внутреннего обращения.

Доказательством того, что гражданин принят на работу, может быть подписанный обеими сторонами трудовой договор и приказ по учреждению.

Где хранится это заявление?

Все документы по личному составу, в том числе заявления, касающиеся приема на работу, кадрового перемещения, отпусков очередных, за свой счет и т.д. хранятся в личном деле работника организации. Контролирующие органы в сфере соблюдения трудовой дисциплины вправе запросить их и проверить.

Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/zajavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazec/

Как пишется заявление о приеме на работу

Если сотрудник поступает на первое место работы или переходит из одного места в другое, то от него могут потребовать написать соответствующее заявление, чтобы быть принятым на должность. В отдельных случаях этот документ станет основанием для принятия сотрудника на новое место работы. Он подписывается руководителем отдела, куда поступает работник.

Заявление на прием на работу относится к кадровым документам. Оно всегда составляется на имя руководителя, которым впоследствии и визируется. Нет ничего сложного при составлении такого заявления, но многие сталкиваются с трудностями при его написании.

Образец заявления о приеме на работу

Заявление в отдел кадров, образец и пример оформления

Заявление о приеме на работу

В российском законодательстве нет каких-либо установленных норм, которые касаются составления заявления о приме на работу. Поэтому написание этого документа не является обязательным. В отдельных случаях, чтобы сотрудник приступил к работе, достаточно приказа о приеме на должность, который подписывается руководителем компании, а также трудового договора.

Каких-либо жёстких требований к составлению самого заявления нет. Оно обязательно пишется на листе, имеющем формат А4. Допустимо только письменное составление этого документа.

Иногда соискатели сомневаются, обязательно ли заявление при приеме на работу нужно передавать в отдел кадров. Составление заявления о приеме на работу является формальностью. Некоторые специалисты называют этот документ данью традициям, но в этом случае есть два исключения:

  • Заявление о приеме на работу будет иметь определённый вес при условии, что обстоятельства трудоустройства сотрудника требуют обязательного согласования с начальством и другими должностными лицами подразделения, куда сотрудник принимается на работу. Тогда получение визы на это заявление и определит решение начальства о приеме на работу.
  • Иногда дата подачи заявления о приеме на работу в отельных случаях помогает сотруднику занять вакантную должность по конкурсу. Только вовремя предоставленное и зарегистрированное заявление, которое подкрепляется мнением руководства – гарантия успеха при замещении вакантной должности.
Читайте также:  Служебный акт: образец и пример документа, основание для составления

Остальные соискатели редко сталкиваются с трудностями при составлении заявления, так как оно пишется в произвольной форме. Важно, чтобы заявление заполнялось без ошибок.

Составление заявления о приеме на работу

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Заявление о приеме на работу важно для самого соискателя. Этот документ дает ему некую уверенность в том, что у него есть гарантия трудоустройства. Некоторые работодатели считают этот документ формальностью, а его хранение – лишней заботой для отдела кадров.

Образец на заявление на прием на работу включает в себя следующую информацию:

  • Документ обязательно должен иметь формат А4.
  • Заявление пишется лично соискателем либо от руки, либо при помощи компьютера.
  • Шапка документа содержит данные об организации, куда соискатель поступает на работу. Здесь же указывается имя руководителя компании и фамилия с инициалами соискателя. Все данные прописываются в родительном падеже. Также в шапке указывается адрес поступающего на работу и его паспортные данные.
  • По центру прописывается название документа: «Заявление». В теле документа название организации, куда принимается сотрудник, также указывается должность сотрудника, название структурного подразделения. Здесь же указывается дата, с которой человек приступает к работе (чаще всего указывается дата приема на работу).
  • Также в теле заявления прописывается на постоянной или временной основе сотрудник принят на работу, указывается режим работы.
  • В конце ставится подпись кандидата, поступающего на работу, и дата составления заявления.

Есть ряд нюансов, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияют на написание «тела» заявления. Например:

  • при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
  • при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
  • при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
  • при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию.

Документы, которые нужно приложить к заявлению

  • Документ, который удостоверят личность кандидата, поступающего на работу (паспорт, удостоверение личности).
  • Документы воинского учета предоставляются, когда соискатель является военнообязанным или призывником) – удостоверение офицера, военный билет.
  • Документы, которые подтверждают наличие соответствующего образования (дипломы, сертификат, свидетельство, аттестат).
  • Медицинская справка требуется только в определённых случаях.

Если соискатель впервые поступает на работу и не имеет на руках трудовой книжки, то работодатель берет на себя оформление пенсионного свидетельства на вновь поступившего сотрудника (СНИЛС) и приобретение трудовой книжки.

Для тех, кто не знает, как составляется заявление о приеме на работу, образец на нашем сайте будет неплохой помощью. Тем, кто собирается устраиваться на работу пригодится пример заявления на приеме на работу.

Источник: https://otdelkadrov.online/3388-pravila-oformleniya-obrazets-zayavleniya-o-prieme-na-rabotu

Как написать заявление на работе правильно

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск>>В среднем около 10 раз в год работающий человек пишет заявления. Это и заявления на отпуск, заявления на отгул, заявления об оказании материальной помощи, о приеме на работу, переводе в другой отдел, увольнении. И каждый раз мы уточняем как писать заявление, звоним в отдел кадров, спрашиваем у коллег, просим пример. И даже после этого первый лист испорчен и летит прямиком в урну. Это явление порой не поддается объяснению. Давайте же узнаем все тонкости написания идеального заявления.

Правила написания заявления:

    1. Заявление пишется от руки. Печатать заявление на компьютере можно, однако собственноручные дата и подпись обязательны.
    2. Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. По правилам делопроизводства справа от края листа должен оставаться отступ 1 см.

Пример шапки заявления

Генеральному директору ООО «Лабиринт»
А.Ю. Германову
от специалиста финансового отдела
Романовой Анны Юрьевны

Предлог «от» можно опустить. При написании заявления допускаются оба варианта: с предлогом и без.

Образец заявления на отпуск за свой счет>>

    1. Затем идет слово «заявление». Это реквизит — «наименование вида документа», и есть два способа его написания:
      • прописными буквами, т.е. все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ
      • первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление

      Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим. В университете меня учили именно так и я упорно долго продолжала так писать. Этот способ предполагает, что слово «заявление» — продолжение шапки и точкой заканчивается предложение. Вариант, что заявление — это именно заголовок к тексту имеет больше оснований.

      Образец заявления на учебный отпуск>>

    2. Текст заявления начинается с красной строки и большой буквы.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 25 календарных дней с 10.01.2016 за период работы с 30.08.2014 по 30.08.2015

Источник: http://www.docdelo.ru/2016/03/kak-napisat-zayavlenie.html

Кадровые заявления

Кадровое заявление документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу (Краткий словарь видов и разновидностей документов. Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д.

В трудовых отношениях заявление выступает в качестве документа, фиксирующего инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.

В зависимости от количества заявителей заявление может быть:

  • индивидуальным;
  • коллективным (например, в статье 195 ТК РФ упоминается о заявлении от представительного органа работников).

Заявление составляется в произвольной форме или на стандартизованном бланке, разработанном у конкретного работодателя.

Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме.

В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации или работодателя), текст, дата документа, личная подпись, расшифровка подписи.

В дальнейшем на заявлении может проставляться резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.

Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются копии документов об образовании, анкета, автобиография и другие).

Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения, а затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения текста свободная.

Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

Источник: https://blanker.ru/doc/album-kadrovie-zayavleniya

Образцы заявлений отдела кадров

  • От__________________________
  • Отд_________________________
  • Таб.№ _____________________

Заявление 1___.____.20___г

В связи с _____________________________________________________

прошу перенести отпуск в количестве ________к.дн. на _________________ 201 г.

По графику отпуск запланирован в ________________ 201 г.

Работник ____________________ ( _________________________)____.____.201__г.

Руководитель структурногоподразделения _____________________( _____________________) ____.____.201__г.

Начальник отдела кадров ______________________________( Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Генеральному директоруПАО «Компания»

Петрову П.П.

  1. От _____________________________________
  2. Цех____________________________________
  3. табельный номер _______________________

Заявление 2____.____.20___г

  • Прошу разрешить изменение режима работы — неполный раб.день — _______ час
  • на период с____________________ по__________________
  • в связи с _____________________________________________________________
  • ______________________________________________________________________
  • Начало раб.дня —Окончание —
  • Перерыв на обед —
  • Работник ________________(______________)расшифровка подписи

Руководитель структурногоподразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Генеральному директоруПАО «Компания»

Петрову П.П.

  1. От _____________________________________
  2. Цех____________________________________
  3. табельный номер _______________________

Заявление 3____.____.20___г

  • Прошу разрешить изменение режима работы на период с____________________
  • по__________________ в связи с _________________________________________
  • ______________________________________________________________________
  • Начало раб.дня —Окончание —
  • Перерыв на обед —
  • Работник ________________(______________)расшифровка подписи

Руководитель структурногоподразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник отдела кадров _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Первому заместителю генерального директораПАО «Компания»Петрову П.П.

  1. От _____________________________________
  2. Цех____________________________________
  3. табельный номер _______________________

Заявление 4____.____.20___г

  • Прошу предоставить мне дополнительный отпуск донорам
  • продолжительностью _________ рабочих дней дополнительно к очередномуотпуску
  • Основание: справка о сдаче крови № ___________ от _______________
  • Работник ________________(______________)расшифровка подписи

Руководитель структурногоподразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Генеральному директоруПАО «Компания»

Петрову П.П.

  1. От _____________________________________
  2. отдел___________________________________
  3. табельный номер _______________________

Заявление 5

  • В связи с болезнью с ____________________ по ___________________________
  • б/л номер __________________________________________________________________
  • прошу перенести дату начала отпуска с __________________ на _____________________
  • Работник дата
  • Начальник отдела

Генеральному директоруПАО «Компания»Петрову П.П.От _____________________________________отдел___________________________________

табельный номер _______________________

Заявление 6

В связи с моей болезнью во время очередного оплачиваемого отпуска и невозможностью сходить в отпуск по причине увольнения по собственному желанию после окончания болезни.Прошу вас аннулировать приказ о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска с____________г по ____________г.

Работник датаНачальник отдела

Первому заместителю генерального директораПАО «Компания»

Петрову П.П.

  1. От _____________________________________
  2. Цех____________________________________
  3. табельный номер _______________________

Заявление 7___ _______20__г

Прошу Вас уволить меня по собственному желанию

Работник ________________(______________)

Руководитель структурногоподразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК_________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Первому заместителю генерального директораПАО » Компания»

Петрову П.П.

  • От _____________________________________
  • Цех____________________________________
  • табельный номер _______________________

Заявление 8____.____.20___г

  1. Прошу предоставить мне отпуск очередной
  2. продолжительностью _________ календарных дней с ______________________
  3. по ________________________________ в связи с _________________________
  4. Работник ________________(______________)расшифровка подписи

Руководитель структурногоподразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Первому заместителю генерального директораПАО «Компания»

Петрову П.П.

  • От _____________________________________
  • Цех____________________________________
  • табельный номер _______________________

Заявление 9____.____.20___г

  1. Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск из ФСС
  2. продолжительностью _________ календарных дней с ______________________
  3. по ________________________________
  4. Работник ________________(______________)расшифровка подписи

Руководитель структурногоподразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Генеральномудиректору

ПАО «Компания»

Петрову П.П.

Структурное подразделение:______________________

Служебная записка 1___.____.20__г

По производственной необходимости (_________-________________)

и с личного согласия прошу отозвать из отпуска _____ __________________

с ___.___.200__г. и неиспользованную часть отпуска предоставить в

______________ месяце 201__г.

Руководитель структурногоподразделения ____________(__________________)

Начальник ОК______________ (Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Об отзыве из отпуска информирован и согласен ____________(__________________) ____.___.201__г.

Первому заместителюгенерального директора

ОАО «Компания»

Петрову П.П.

Структурное подразделение:______________________

Служебная записка 2___.____.20___г

  • В связи с производственной необходимостью прошу перенести_________________________(кому, должность)___________________________
  • дату ухода в отпуск на __________________2018г.
  • По графику отпуск запланирован в ________________ 2018г.
  • Руководитель структурногоподразделения ____________(__________________)

С изменением графика отпусков ( даты ухода в отпуск) согласен(а)_____________________( ______________________) ____.____.201__г.

Начальник ОК _________________( Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Источник: https://oformitely.ru/obrazetc_zayavleniy_otdel_kadrov.html

Заявление в отдел кадров

Ряд документов в сфере трудовых отношений правильно оформить не на имя руководителя, а достаточно составить заявление в отдел кадров. Конечно, если ходатайство будет составлено руководству, катастрофической ошибки не будет. Руководитель просто своей резолюцией перенаправит ходатайство работника в соответствующий отдел.

Но в крупных организациях и документооборот соответствующий. Поэтому здесь мы приведем примерный перечень вопросов, которые можно решить с отделом кадров. Также разместим пример заявления в такой отдел, чтобы ознакомиться с общими правилами составления такого рода документов.

Пример заявления в отдел кадров

  • В отдел кадров
  • ООО ЧОО «Охранное дело»
  • начальника отдела по установке видеонаблюдения
  • Вересниченко Александры Дмитриевны

Заявление

Прошу изменить в учетных данных и моей трудовой книжке фамилию Мелехова на Вересниченко в связи с заключением брака и сменой фамилии, что подтверждается свидетельством о заключении брака серии ЗР № 468731, выдано Отделом ЗАГС Центрального района г. Кирова 12 апреля 2017 г.

Приложение:

  1. Копия свидетельства о регистрации брака
  2. Копия паспорта РФ

Когда составлять заявление в отдел кадров

Безусловно, при решении вопросов об адресате заявления работника следует руководствоваться принятыми в организации правилами. В некоторых фирмах все кадровые документы принципиально составляются на имя руководителя. А в некоторых и кадрового подразделения-то не существует.

Заявление о приеме на работу, об очередном отпуске и др., требующие резолюции начальника, составляются только на имя руководителя. Как и о прекращении трудовых отношений (на увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон, по состоянию здоровья). Те документы, которые не связаны с управленческими решениями и с финансовыми вопросами – в отдел кадров.

Смена фамилии, смена реквизитов документов, которые требуются для работы (например, приобщение копии диплома о высшем образовании после прохождения обучения для хранения в личном деле и возможности перевода на другую работу).

Возможно составление заявления о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству.

Или об ознакомлении с локальными нормативными правовыми актами организации – Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда, коллективным договором и т.п.

Все остальные заявления настоятельно рекомендуем оформлять на имя первого лица организации – работодателя. Они, безусловно, поступят в отдел кадров, но уже с соответствующей резолюцией. А, значит, и следить за их судьбой будет гораздо проще.

Форма и содержание заявления в отдел кадров

Достаточно часто сотрудники кадровых подразделений просят составлять такие документы в письменном виде от руки. Да и любые заявления работодателю, чтобы в случае подачи иска в суд работником иметь возможность представить такой документ на обозрение суду для установления намерений работника.

Но заявления в отдел кадров обычно связаны с текущей жизнедеятельностью и не влияют на объем прав и гарантий. В любом случае заявление должно содержать:

  • адресата: «в отдел кадров», «начальнику отдела кадров» и т.п., наименование организации (индивидуального предпринимателя);
  • сведения о заявителе: ф.и.о., должность и отдел в организации;
  • наименование документа: заявление;
  • соответствующая просьба и основание;
  • личная подпись и дата;
  • приложение в виде письменных документов, подтверждающих основание обращения работника в отдел кадров.

После того, как работник подал заявление в отдел кадров, он самостоятельно контролирует исполнение своего документа.

Источник: https://lawsuit.blankbuh.ru/article/zayavlenie-v-otdel-kadrov

Ссылка на основную публикацию