Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформления

По состоянию на: 25.01.

2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010 Андреева Валентина Ивановна Тема: Документы кадровой службы, Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Ежегодный оплачиваемый отпуск, Отпуск без сохранения заработной платы, Неполное рабочее время, По инициативе работника, Временный перевод на другую работу, Постоянный перевод на другую работу, Оформление приема на работу Рубрика: Заполняем без ошибок

Какой документ должен быть создан в той или иной ситуации, какие реквизиты придадут ему юридическую силу, как специалисту кадровой службы работать с документом — на эти и многие другие вопросы поможет ответить традиционная рубрика «Заполняем без ошибок» в новом, нетрадиционном формате…

НА № 7‘2006Официальное определение заявления дается в единственном нормативном акте, не имеющем отношения к кадровому делопроизводству. Федеральный закон от 02.05.

2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» определяет заявление как просьбу гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц.

Используя основные признаки, дадим определение заявления применительно к трудовым отношениям: заявление — это личная просьба работника, направленная на реализацию его трудовых прав. В тех случаях, когда личная просьба работника облекается в письменную форму, и создается данный документ — заявление.

НУЖНО ИЛИ НЕТ?

Традиционный вопрос работников кадровой службы: должен ли работник писать заявление в той или иной ситуации или достаточно устного обращения к работодателю?

Ответить на него не так просто, как может показаться на первый взгляд. Только в ТК РФ, не говоря уже о других федеральных законах и иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, существует несколько обозначений для ситуаций, в которых работник должен или может обратиться к работодателю с определенной просьбой (см. таблицу на с. 95).

Очевидно, что письменная форма обращения работника к работодателю обязательна тогда, когда работодатель должен совершать какие-либо действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе» работника.

Например, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ).

Также не вызывает сомнений, что письменное заявление не требуется в тех случаях, когда речь не идет о волеизъявлении работника.

Например, прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основе заключенного работником и работодателем трудового договора. Очевидно, что заявление о приеме на работу — это лишний документ, так как вопрос о приеме на работу должен решаться не по просьбе работника, а по соглашению сторон.

В подобных ситуациях письменное оформление волеизъявления работника не является нарушением трудового законодательства. Однако оно нежелательно, потому что создаются лишние документы, усложняющие процедуры оформления.

Обратите внимание!

Заявление о приеме на работу — лишний документ, его подача законом не предусмотрена

В ТК РФ указывается, что многие вопросы должны решаться «по соглашению сторон» или «с согласия работника».

В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы — заключаются письменные соглашения; работнику направляются письменные предложения и др.

Необходимо учитывать, что просить о чем-либо и давать свое согласие — это разные процессы, которые не могут оформляться одним и тем же документом.

Например, работник может обратиться к работодателю с просьбой о переводе его на другую постоянную работу, написав соответствующее заявление. В случае же, когда инициатором такого перевода выступает работодатель, личной просьбы работника нет, нет и заявления, но есть, например, виза работника на полученном предложении о переводе, в которой он выражает свое согласие на перевод.

Основные затруднения вызывают указанные в ТК РФ ситуации, когда работодатель может или должен произвести какие-либо действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника.

Сотрудница нашей компании — бухгалтер Н. вот уже несколько лет по совместительству работает бухгалтером в другой организации. Мы об этом знаем, и никаких проблем никогда не возникало.

Недавно она зашла к нам в отдел кадров и попросила внести ей в трудовую книжку запись о работе по совместительству, представив копию приказа о приеме на работу в ту организацию.

Должна ли она эту просьбу изложить в заявлении или достаточно устного обращения? Кодекс говорит, что такая запись вносится «по желанию» работника. А должно ли оно быть формализовано?

В крупных организациях с большим документооборотом, как правило, все просьбы работника оформляются письменно. Это облегчает работу канцелярии и отдела кадров, да и работник всегда уверен, что его заявление зарегистрировано и на просьбу ответят по существу.

Однако в небольших организациях, где любой работник всегда может достичь соглашения с работодателем, например побывав на приеме у руководителя организации, потребности в письменных заявлениях по каждому вопросу, конечно же, нет (если только Кодексом не предусмотрена обязательная письменная форма обращения работника).

Наш совет Зафиксируйте случаи обязательного оформления письменного заявления работника в локальном акте. Это снимет много вопросов и поможет избежать конфликтных ситуаций в дальнейшем

Желательно, чтобы случаи обязательного оформления письменного заявления были зафиксированы работодателем на локальном уровне, например в Инструкции по делопроизводству (приложение 1).

Кроме работника, к работодателю с соответствующими заявлениями могут обратиться:1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ) (приложение 2).2.

Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ) (приложение 3).3. Бывший работник, не получивший трудовую книжку после увольнения, с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст.

841 ТК РФ) (приложение 4).4. Бывший работник, утративший трудовую книжку, с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») (приложение 5).

  • ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
  • Прежде всего, следует отметить, что заявление — это документ, который составляется работником в свободной форме.
  • Внимание, ошибка! Неправомерно требовать, чтобы работник переписал заявление, если оно составлено «не по форме» или при его написании работником допущены грамматические и орфографические ошибки

Основная часть заявления — это текст, содержащий личную просьбу заявителя (работника или иного лица из перечисленных выше). Текст может быть написан заявителем от руки или полностью набран на компьютере (приложение 6).

Заявление содержит следующие реквизиты:1) данные об адресате — работодателе и его представителе: название организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации или иного полномочного должностного лица, которые указываются в дательном падеже;2) данные об авторе заявления (адресанте): фамилия, имя, отчество заявителя (работника или иного лица из числа названных выше) в родительном падеже (без предлога «от»!); при необходимости — адрес места жительства заявителя;3) наименование вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ);4) опись приложений, если они имеются — медицинское заключение, решение суда, архивные справки и другие документы;5) дата составления заявления;

6) подпись заявителя.

Работница К. была вынуждена срочно уехать в другой город (тяжело заболела мать), взяв для этого отпуск. Когда отпуск подходил к концу, в телефонном разговоре с непосредственным руководителем К.

сообщила, что состояние матери не улучшается, за ней необходим уход, поэтому на работу она выйти не сможет. Руководитель был крайне недоволен. Произошел конфликт. После этого К. направила нам телеграмму с просьбой об увольнении по собственному желанию.

Можно ли такую телеграмму воспринимать как аналог заявления об увольнении?

Необходимо помнить, что заявление недействительно без личной подписи заявителя. Поэтому на вопрос, можете ли вы уволить работника, получив заявление об увольнении в виде телеграммы, следует ответить отрицательно. В телеграмме нет подписи, а заявление без личной подписи заявителя недействительно.

Расположение реквизитов на заявлении различное, в зависимости от того, является ли заявитель работником организации или нет.

Для заявлений, составленных лицами, не являющимися работниками организации, расположение реквизитов обычно следующее:

Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформления

Работники, как правило, составляют заявление на бланке со следующим расположением реквизитов:

Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформленияДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Для всех документов, требующих учета, исполнения и использования в справочных целях, обязательна регистрация — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28).

Заявления, поступающие от граждан, не являющихся работниками организации, регистрируются в день поступления. Обычно для их регистрации используют журнал, предназначенный для регистрации входящей документации. Форма журнала разрабатывается работодателем (приложение 10).

При регистрации входящему документу присваивается регистрационный номер, а на заявлении в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа проставляется отметка о поступлении документа в организацию — с помощью специального регистрационного штампа или от руки.

В регистрационный штамп входят: наименование организации — получателя документа, место для даты поступления и место для регистрационного номера. При отсутствии такого штампа от руки пишутся регистрационный номер и дата поступления документа (приложение 2).

Обратите внимание!

Заявления, поступающие от работников организации, регистрируются в день их подписания работником и поступления для передачи уполномоченному представителю работодателя

Обычно для регистрации заявлений используют журнал, предназначенный для регистрации внутренних документов. Это может быть отдельная регистрационная форма, предназначенная для учета только заявлений работников (приложение 11). При регистрации документу присваивается регистрационный номер, который проставляется на заявлении рядом с датой, проставленной работником (приложение 9).

После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу. Руководитель организации проставляет на заявлении резолюцию, содержащую принятое им решение.

На заявлениях, написанных гражданами, не являющимися работниками организации, резолюция проставляется, как правило, в левом верхнем углу документа (приложения 3-5). На остальных заявлениях — в правом верхнем углу между реквизитами «Адресат» и «Текст» (приложения 6-9).

Читайте также:  Проверка паспорта на действительность

В резолюции фиксируется решение, принятое по существу заявленной работником просьбы. Причем трудовое законодательство выделяет ситуации, в которых работодатель обязан удовлетворить просьбу работника, и отдельно — ситуации, в которых тот или иной вопрос должен решаться по соглашению сторон трудового договора (см. таблицу на с. 95).

Если руководитель организации или иной полномочный представитель работодателя не должен удовлетворить просьбу работника и не согласен ее выполнить, то это и следует отразить в резолюции (приложение 6), а не подменять волеизъявление работника своим решением.

Заявление об увольнении по собственному желанию подано работником и зарегистрировано работодателем 2 ноября 2009 г. Работник в заявлении просит уволить его 6 ноября 2009 г. (т. е.

до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении). Руководитель возражает и настаивает на «отработке» двух недель.

При этом у работника нет обстоятельств, в связи с которыми работодатель обязан уволить его в срок, указанный в заявлении.

Ошибка!

На заявлении работника, зарегистрированном работодателем 2 ноября 2009 г., с просьбой об увольнении 6 ноября 2009 г., руководитель организации проставляет резолюцию:

Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформления

  1. Между тем в приведенном примере работник не просит уволить его 16 ноября 2009 г.
  2. Правильное решение
  3. Если работником не соблюден срок предупреждения об увольнении, а работодатель не согласен прекратить трудовые отношения в срок, указанный работником, то руководитель организации должен проставить резолюцию:

Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформления

В резолюции называется работник, ответственный за выполнение поручения. После того как к нему поступило заявление, он должен оформить соответствующие кадровые документы в срок, указанный в резолюции (приложение 8).

Исполненные документы, в т. ч. заявления, оформляются для последующего хранения. На заявлении в левом нижнем углу проставляется отметка об исполнении и направлении в дело.

Заявления работников, вошедшие в состав личных дел (если они ведутся работодателем), хранятся 75 лет (ст. 337 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000); не вошедшие в состав личных дел — 5 лет (ст. 343 указанного Перечня).

Случаи обращения работника к работодателю с личной просьбой, предусмотренные ТК РФ

Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформления

Приложение 1

Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству

Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформления

Приложение 2

Пример оформления требования сообщить причину отказа в заключении трудового договора

Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформления

Приложение 3

Пример оформления заявления о выдаче новой трудовой книжки

Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформления

Приложение 4

Пример оформления заявления о выдаче трудовой книжки

Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформления

Приложение 5

Пример оформления заявления о выдаче дубликата трудовой книжки

Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформления

  • Приложение 6
  • Пример оформления заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
  • Приложение 7
  • Пример оформления заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (в случае, когда работодатель обязан предоставить отпуск)
  • Приложение 8
  • Пример оформления заявления об увольнении
  • Приложение 9
  • Пример оформления заявления об увольнении (в случае, когда работодатель обязан уволить работника в указанную им дату)
  • Приложение 10
  • Пример оформления Журнала регистрации входящих документов
  • Приложение 11
  • Пример оформления Журнала регистрации заявлений работников
  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/dokument-zayavlenie

Заявление о выдаче денег под отчет

Выдача наличных работникам хозяйствующего субъекта осуществляется с разрешения их руководителей. Для его получения сотрудники должны на имя директора подать в письменном виде просьбу о выплате денежных средств. Это могут быть разработанные в виде шаблона или составленные в свободной форме заявления или служебные записки.

Нужно ли писать заявление?

Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформленияПорядок ведения операций по кассе определяет обязательность подобного документа для выдачи денег в подотчет с целью осуществления расхода при выполнении деятельности. Заявление необходимо составлять каждому работнику при каждой выплате. Это правило распространяется также и на руководителя компании. Во многих организациях, в том числе малого бизнеса, именно директор является основным подотчетным лицом.

Со вступлением в силу нового Порядка деньги можно выдавать подрядчику, привлеченному по гражданскому договору. Он также в письменной форме должен отразить просьбу о выдаче средств.

Основное значение данного документа состоит в том, что в нем подробно указывается на какие цели и срок будут выделяться деньги. Директором на этом бланке делается собственноручная подпись, утверждающая запрошенный срок и сумму.

Именно на основании данного заявления осуществляется оформления расходного кассового ордера (РКО). К тому же, так как на заявлении, приложенном к ордеру уже содержится разрешительная виза руководства, то на расходнике данная подпись может отсутствовать.

Во время сдачи авансового отчета бухгалтер проверяет соответствие фактически произведенных расходов с заявленными. В результате сверки он может найти нецелесообразные расходы, на которые работник не имел право тратить деньги.

  Приказ на командировку, форма Т-9

Также этот документ определяет когда сотрудник, получивший в подотчет суммы, должен отчитаться по ним.

Важно! Предприниматели тоже должны оформлять данный бланк, если деньги будут использованы при осуществлении ими хозяйственной деятельности. Для расходования на личные нужды ИП заявление не оформляют.

Не существует стандартизированной формы для заявления на выдачу денежных средств подотчет. Каждая компания может разработать его самостоятельно, однако, документ должен содержать 4 обязательных реквизита:

  • Сумму;
  • Срок на который она берется;
  • Наличие или отсутствие задолженности;
  • Подпись руководителя.

Образец заявления для сотрудников

При составлении заявления на выдачу подотчет рядовым сотрудником, в верхнем правом углу нужно указать кому направляется документ — должность, Ф.И.О, и название компании, а затем от кого — должность и Ф.И.О. сотрудника.

Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформления

  • Затем посередине страницы идет название – «Заявление о выдаче денег под отчет».
  • Повествовательная часть начинается со слов «Прошу выдать под отчет наличные денежные средства», после чего указывается их количество — как цифрами, так и прописью, на какие цели, а также точный срок — тоже цифрами и прописью.
  • После этого сотрудник ставит свою личную подпись и дату написания документа.

Ниже обязательно нужно предусмотреть пустые строки, в которых работник бухгалтерии будет ставить визу о наличии или отсутствии у сотрудника задолженности по ранее полученным суммам. Необходимо помнить, что при наличии задолженности выдача новых денег подотчет запрещена.

Указанные сведения подписывает бухгалтер и ставит текущую дату.

Следующим этапом заявление подписывает директор, который фактически разрешает выдачу денег и утверждает указанный работником срок.

Образец заявления для директора

Руководитель является таким же работником, как и все другие, и тоже обязан писать заявление. Однако его формулировки несколько отличаются.

  Заявление на налоговый вычет на детей

Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформления

Так, в верхнем правом углу указывается название компании, в которую направляется документ, а также должность и фамилия руководителя.

Важно! Повествовательная часть начинается со слов «Необходимо выдать подотчет..» Таким образом, директор не просит, а устанавливает факт необходимости. Далее он также, как и в простом заявлении указывает цели, сумму и срок цифрами и прописью.

После этого руководитель ставит свою подпись и текущую дату. Она также является разрешающей, таким образом нет необходимости руководителю повторно подписывать документ в самом конце.

Завершает заявление отметка бухгалтера об отсутствии или наличии задолженности по ранее полученному подотчету.


Наличными или на карту?

Подотчетные деньгами можно получить не только наличными , но и на банковскую карту. В таком случае в повествовательной части заявления фраза «наличными деньгами» меняется на «путем перечисления на банковскую карту», а чуть ниже указываются ее полные реквизиты. Все остальные пункты документа не изменяются.

Скачать образец заявления выдачу денег под отчет

Скачать образец заявления для сотрудника.

Скачать образец заявления для директора.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/zayavlenie-o-vydache-deneg-pod-otchet.html

Как написать заявление в бухгалтерию на алименты?

Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформления

Потребность в составлении и подаче заявления в бухгалтерию на алименты возникает после достижения алиментоплательщиком  и алиментополучателем договоренности о выплате алиментов в добровольном или принудительном (судебном) порядке. Таким образом, данный документ определяет порядок поступления алиментных средств ребенку.

В данной статье мы ответим на следующие поставленные вопросы: На какой стадии требуется подавать заявление в бухгалтерию на алименты? Как правильно его составить? Как и куда подать? Читайте далее.

Когда нужно

Согласно статье 109 Семейного Кодекса РФ, заявление в бухгалтерию на алименты подается после того, как алиментоплательщик и алиментополучатель договариваются об уплате алиментов в добровольном порядке, закрепив это в соответствующем соглашении.

Инфо

Составленное соглашение об алиментах должно быть заверено у нотариуса.

С данным документом плательщику алиментов следует обратиться в бухгалтерский отдел своего нынешнего места работы. На месте ему будет предложено заполнить бланк заявления на алименты, утвержденного внутренними правилами организации.

При отсутствии установленной формы, составить заявление в бухгалтерию можно, воспользовавшись образом заполнения типовой формы документа.

Помимо этого, обратиться в бухгалтерию с заявлением на алименты можно при наличии на руках алиментоплательщика исполнительного листа, выданного в судебном порядке по запросу.

Как составить

Если в бухгалтерии, в которую обратится алиментообязанное лицо, будет отсутствовать утвержденный внутренними правилами фирмы образец или бланк заявления на алименты, его составлением придется заняться самостоятельно.

При составлении ходатайства потребуется придерживаться следующих структурных и содержательных особенностей:

  • В «шапке» прописывается следующая информация: полное наименование организации, в которой работает алиментоплательщик, реквизиты его работодателя и главного бухгалтера;
  • Далее прописываются реквизиты плательщика (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, название отдела, в котором он работает (если есть));
  • Реквизиты получателя алиментов (матери и ребенка), адрес проживания;
  • Далее указывается название документа,  на основании которого подается нынешнее ходатайство (соглашение об алиментах или исполнительный лист);
  • Требование о ежемесячном удержании определенной суммы денег из зарплаты работника в качестве алиментного платежа;
  • Далее прописывается выбранный способ перечисления денежных средств;
  • Далее указывается дата, с которой начнется удержании денежных средств;

Инфо

Рекомендуется также указать о необходимости указания назначения списываемого платежа, как алиментного.

  • В конце прописывается дата подачи документа , а также личная подпись заявителя.

К оформленному документу прикладывается следующая документация:

  • Ксерокопия соглашения об алиментах/ исполнительного листа;
  • Банковская выписка с данными счета, на который будут перечисляться денежные средства.

При выборе способа уплаты алиментов, алиментоплательщик может указать один из следующих способов перечисления денежных средств:

  • Выдача денег получателю в ходе личного обращения в кассу организации;
  • Перечисление денег посредством почтового перевода;
  • Перечисление платежа на банковский счет получателя.
Читайте также:  Заявление о сложении судебного штрафа, образец и пример

Образец

Скачать

Образец заявления в бухгалтерию на алименты.doc

Как подать

Подача заявления может осуществляться как самим алиментоплательщиком, так и  получателем (он же взыскатель) алиментов.

В случае, если его подает получатель (например, мать ребенка), порядок подачи документа зависит от того следующих факторов:

  • Место работы алиментщика известно;
  • Место работы алиментщика неизвестно.

Рассмотрим процедуру подачи документа в зависимости от присутствующих обстоятельств по отдельности.

Если место работы известно

Если алиментоплательщик не спешит в бухгалтерию с заявление об удержании алиментов из собственной заработной платы, сделать за него это может и сам потенциальный их получать. Данным правом его наделила статья 109 Семейного законодательства.

В ходе обращения получателю алиментов понадобится составить заявление, руководствуясь следующей схемой:

  • Наименование фирмы, реквизиты начальника и главного бухгалтера;
  • Реквизиты алиментополучателя (матери и ребенка), адрес постоянного проживания;
  • Реквизиты алиментоплательщика (фамилия, имя, отчество), занимаемая должность, отдел работы (при наличии);
  • Указание документа, на основании которого подается заявление (соглашение об алиментах/исполнительный лист);
  • Требование о списании алиментных платежей из зарплаты работника;
  • Прописывание способа перечисления денежных средств;
  • Дата составления документа;
  • Личная подпись.

Скачать

Образец заявления в бухгалтерию об алиментах от алиментополучателя.doc

К готовому документу прикладываются:

  • Оригинал соглашения об алиментах/оригинал исполнительного листа;
  • Банковская выписка с реквизитами счета, на который должны перечисляться денежные средства.

Инфо

Заявления о списании алиментов из зарплаты подается в бухгалтерию в двух экземплярах.

Если место работы неизвестно

Если место работы алиментообязанного лица по какой-то причине неизвестно получателю, с заявлением о принудительном взыскании денежных средств с должника потребуется обратиться к судебным приставам.

Инфо

Обращение к судебным приставам должно происходить по месту постоянного/фактического проживания должника.

По факту поданного заявления работниками службы возбуждается исполнительное производство, после чего должнику направляется соответствующее уведомление. В нем приставы просят сообщить  его о своем нынешнем место работы и если он не делает этого – узнают необходимую информацию самостоятельно.

После установления места работы должника туда направляется запрос о взыскании денежных средств в пользу получателя.

Обращаться к приставам стоит, составив предварительно соответствующее заявление. В нем требуется указать следующую информацию:

  • Наименование организации, в которую направляется ходатайство;
  • Реквизиты алиментополучателя, адрес проживания;
  • Реквизиты алиментоплательщика, адрес проживания, контактный телефон;
  • Указание документа, на основании которого взыскиваются алименты (соглашение или исполнительный лист);
  • Способ перечисления алиментных выплат;
  • Просьба установить место работы алиментщика;
  • Требование о начале исполнительного производства;
  • Дата подачи заявления;
  • Личная подпись заявителя.

К готовому документу прикладываются:

  • Оригинал исполнительного листа;
  • Банковская выписка с реквизитами счета, на который должны перечисляться денежные средства.

Скачать

Образец заявления о возбуждении исполнительного производства.doc

(Visited 2 706 times, 12 visits today)

Об авторе

Загрузка…

Источник: https://Grajdanstvo-Ru.ru/zayavlenie-v-buhgalteriyu-na-alimenty.html

И это всё о нем: заявление

Мы завершаем цикл «И это всё о нем» статьей о заявлениях. Это специфический вид документа, содержание, правила составления и документооборот которого зависят от того, кто и к кому обращается.

В данной статье рассмотрим три основных вида заявлений:

  • деловое письмо-заявление, направляемое одной организацией в другую;
  • заявление, направляемое физическим лицом в организацию;
  • заявление работника, направляемое работодателю.

Еще одного вида заявлений – исковых – мы не касаемся, т.к. секретарь с ними не работает.

Все три перечисленные вида заявлений имеют свои особенности не только в составлении и подготовке, но и в делопроизводстве.

Деловое письмо-заявление

Цель делового письма-заявления, которое одна организация адресует другой, – обозначить позицию организации-отправителя, выразить ее отношение к вопросу, предложить обоснование и порядок разрешения ситуации. Вопросы в заявлении не задаются, в нем содержится видение ситуации одной из сторон.

Из предыдущего абзаца понятно, что «в мирное время» письма-заявления обычно не пишутся, прибегают к ним только на пороге столкновения интересов или даже конфликта между двумя компаниями, чтобы задокументировать и сообщить второй стороне свое отношение к проблеме.

Какой вид письма выбрать?

Грань между письмом-заявлением, письмом-просьбой или письмом-запросом довольно тонкая. Чтобы быть уверенным в правильном выборе вида письма, нужно понять: будет ли оно заявлять о чем-либо или все-таки это будет просьба к адресату что-либо сделать?

Деловое письмо-заявление оформляется на бланке для писем и имеет стандартный для делового письма набор реквизитов.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» бланк письма содержит следующие реквизиты:

  • эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации, если учреждение имеет право размещать на своих бланках эти знаки;
  • код организации;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  • наименование организации;
  • справочные данные об организации.

При подготовке заявления как вида делового письма оформляются следующие обязательные реквизиты:

  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • адресат;
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • подпись;
  • отметка об исполнителе;
  • отметка об исполнении документа и направлении его в дело (оформляется на визовом экземпляре письма).
  • Обратите внимание
  • Ссылка на регистрационный номер и дату документа оформляется, если письмо-заявление пишется в ответ на письмо, например, претензию.
  • Отметка о наличии приложения оформляется при наличии такового.
  • Подписи согласования документа оформляются на визовом экземпляре письма, если внутренними правилами предусмотрен процесс заверения проектов писем.
  • Деловое письмо-заявление приведено в Примере 1.

Заявление в бухгалтерию, образец и пример оформления

В отличие от обычного делового письма текст заявления начинается не с обращения к должностному лицу – адресату, а с наименования вида письма. Этим подчеркивается, что документ не просто передает информацию, а выражает принципиальную позицию своего автора.

Делопроизводство деловых писем-заявлений ведется стандартно, в соответствии с внутренними правилами организации-отправителя и организации-получателя.

Неизвестно, к чему приведет столкновение интересов компаний: удастся ли решить дело путем переговоров или придется подключать юристов и втягиваться в судебные разбирательства, но в любом случае прием одной организацией письма-заявления от другой равнозначен тому, что первая компания информирована о позиции второй.

Заявление в организацию от физического лица

Рассмотрим этот документ с точки зрения принимающей стороны.

Источник: https://www.profiz.ru/sr/11_2015/zajavlenie/

Как подать заявление в бухгалтерию на алименты?

Если семья, в которой имеется ребенок, распадается, то закон обязывает одного из родителей, не участвующего в воспитании ребенка, осуществлять платежи в пользу родителя, с которым ребенок останется после развода. Эти выплаты называются алиментами, и направлены они на улучшение качества жизни ребенка и обеспечение его всем необходимым.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!

Как правило, алименты уплачиваются каждый месяц, а их размер определяется либо в ходе индивидуального соглашения, либо в установленном законом порядке. При этом, если у человека имеется официальный источник дохода, то именно из него будут уплачиваться алименты. Для того, чтобы упростить этот процесс, можно написать заявление в бухгалтерию на алименты. О том, что это за документ, вам расскажет наша статья.

Назначение

Основная цель составления заявления на алименты в бухгалтерию – максимально упростить процесс начисления выплат на ребенка в пользу получателя, а так же создать определенные гарантии при возникновении алиментных споров. У платежей через бухгалтерию имеются определенные преимущества:

  • Плательщику не придется подсчитывать сумму выплат самостоятельно – за него эту задачу будут выполнять бухгалтера и специальные программы;
  • Плательщику не нужно будет делать никаких переводов – денежные средства будут поступать напрямую на нужный счет или карту;
  • В случае возникновения споров по алиментам у сторон всегда будет возможность получить необходимые выписки, которые укажут на то, кому, когда и какая сумма переводилась;
  • При изменении размера заработной платы автоматически будет меняться и размер алиментов – никаких перерасчетов проводить не нужно. Так же отпадет необходимость собирать документы с места работы.

Таким образом, основной задачей обращения в бухгалтерию является упрощение платежей. Однако для того, чтобы подать это заявление, потребуются определенные основания.

Когда можно подать

Подать заявление в бухгалтерию на алименты можно только в одном случае – если имеется документ, который указывает на необходимость проводить выплаты в пользу ребенка. Это может быть либо добровольное соглашение, заключенное между супругами, либо решение суда по иску о начислении алиментов.

Как правило, заявление подается именно в том случае, когда имеет место добровольное соглашение.

Это документ, который составляется супругами до развода или в случае его проведения, и содержит все основные сведения по алиментным выплатам: сроки, размер, условия увеличения или уменьшения платежей на ребенка и так далее.

Этот документ обязательно заверяется у нотариуса – без его печати соглашение не имеет юридической силы.

Подавать заявление на алименты в бухгалтерию можно в любое время. Как правило, делается это в кратчайшие сроки после развода во избежание просрочек. Однако многие обходятся вовсе без составления данного документа, предпочитая проводить отчисления самостоятельно.

Как подать

Подать ваше обращение в бухгалтерию достаточно просто. Сделать этом может как плательщик алиментов, так и их получатель. Для того, чтобы бухгалтерия начала отчисление алиментных выплат, нужно:

  • Подготовить необходимые документы. Их перечень будет представлен ниже;
  • Обратиться в бухгалтерию и попросить бланк заявления на отчисление алиментов. Если бланка нет, то нужно составить обращение самостоятельно;
  • После того, как заявление будет готово, нужно передать его и собранные документы работнику бухгалтерии.

После этого будут внесены все необходимые изменения в документы, и уже со следующей зарплаты часть средств будет перечислена на указанные реквизиты в качестве выплат. Так же возможны еще два варианта выдачи денежных средств – их будут выдавать почтовым переводом или выдавать лично в руки получателю или его представителю или отправлять по почте.

Как составляется

Как правило, составлять обращение в бухгалтерию на алименты не нужно, так как в бухгалтерии имеется установленный руководством бланк, в который вносятся необходимые сведения. Но иногда такого документа нет, и заявителю приходится писать заявление самостоятельно.

Читайте также:  Исковое заявление о выселении бывшего члена семьи собственника

Этот документ не имеет строгой формы, установленной законом, но в него в обязательном порядке необходимо вписать некоторые сведения, без которых отчисления провести будет невозможно. В заявлении должно быть три части:

  1. Заголовок. В него вписывают:
    1. Наименование организации;
    2. ФИО ответственного сотрудника (руководителя или главного бухгалтера);
    3. Данные о заявителе: ФИО, реквизиты. Если заявитель – сам работник, то указываются должность и название отдела).
  2. Информационная часть. Содержит:
    1. Просьбу о перечислении алиментов, а так же указание на документ, служащий основанием для платежей;
    2. Размер перечисляемой суммы;
    3. Реквизиты получателя (ФИО, адрес, данные счета для перевода);
    4. Описание удобного способа перевода денежных средств.
  3. Заключение. Содержит необходимые дополнения, а именно:
    1. Подпись заявителя;
    2. Дату подачи заявления;
    3. Список приложенных к заявлению документов.

Пишется заявление в деловом стиле, как и прочие заявления на имя работодателя. Ошибки и исправления не допускаются.

Образец заявления

Заявление на выплату алиментов в бухгалтерию.doc

Необходимые документы

Для того, чтобы ваше заявление принял работодатель, потребуется предоставить необходимые документы. Их перечень не велик, собрать его не составит проблем:

  • Соглашение об алиментных выплатах или решение суда;
  • Паспорт заявителя (если заявителем выступает не работник);
  • Банковская выписка с указанием сета для перевода (чаще всего не требуется).

Прекращение выплат

У выплат, оформленных с помощью заявления в бухгалтерию, имеется одна важная особенность – они не прекращаются автоматически в большинстве случаев. Заявление о прекращении выплат в бухгалтерию можно написать в следующих случаях:

  • Было оспорено решение суда или прекращено соглашение, на основании которого алименты выплачивались;
  • Получатель погиб;
  • Ребенок, на которого начислялись алименты, погиб;
  • Ребенок был официально усыновлен новым родителем;
  • Ребенок достиг совершеннолетия.

При этом заранее можно указать сроки прекращения выплат, прописав их в заявлении на алименты в бухгалтерию. Автоматически же прекращаются выплаты только в одном случае – трудовой договор с сотрудником был расторгнут.

Принудительное взыскание

Говоря о написании заявления в бухгалтерию, так же обязательно упомяните и принудительное взыскание посредством подачи в бухгалтерию приказа об аресте заработной платы с последующим удержанием части дохода в пользу получателя алиментов.

Эта процедура проводится в том случае, если плательщик имеет официальный доход, но не уплачивает положенную сумму получателю алиментов.

В такой ситуации получатель имеет право обратиться с решением суда в Федеральную Службу Судебных Приставов.

На основании обращения будет открыто исполнительное производство, в ходе которого может быть принято решение о наложении ареста на зарплату должника.

Далее проводится следующая процедура:

  • Пристав – исполнитель в рамках делопроизводства готовит заявление на имя работодателя об аресте зарплаты должника;
  • Документы передаются работодателю;
  • Работодатель оформляет выплаты зарплаты таким образом, чтобы часть заработка работника перечислялась на счет получателя.

Источник: https://2supruga.ru/alimenty/oformlenie/zayavlenie-v-buhgalteriyu.html

Заявление в бухгалтерию на перечисление алиментов

Когда вопрос о получении ребёнком алиментов разрешён, добровольно или в судебном порядке, необходимо определиться с тем, каким образом денежные средства будут направляться ребёнку. Нередко, при разрешении данных вопросов как плательщик, так и получатель сталкиваются с необходимостью правильно заполнить образец заявления в бухгалтерию на перечисление алиментов.

Подача заявления плательщиком

Как правило, заявление в бухгалтерию для последующего перечисления алиментов их плательщик подаёт тогда, когда уплата денежных средств предусмотрена письменным соглашением между родителями (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Этот документ обязательно должен быть удостоверен нотариусом.

Плательщик должен обратиться с письменным заявлением по месту своей работы.

Установленной законом формы такого документа не существует. Возможно, внутренними документами организации-работодателя разработана примерная форма. Обратившись в бухгалтерию или секретариат, нужно узнать, если ли у них утверждённый образец.

Если таковой отсутствует, заявление заполняется в произвольной форме, с указанием следующих данных:

  • Название организации с указанием руководителя или главного бухгалтера;
  • Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (при наличии);
  • Ф.И.О. получателя денег (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
  • Ссылка на алиментное соглашение;
  • Просьба производить удержание алиментов из его заработной платы;
  • Указание способа перечисления денег;
  • Дата начала удержаний;
  • Необходимость указания назначения платежа, как алиментного;
  • Дата, подпись.

К заявлению приложить:

  • Копию соглашения;
  • Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения).

Плательщик, по согласованию с получателем, может указать один из следующих способов получения:

  1. Получение денег получателем в кассе организации;
  2. Перечисление почтовым переводом;
  3. Перечисление платёжным поручением на счёт в банке, в том числе на карточку. Наиболее распространённым сейчас является способ получения выплат на детей на банковскую карту.

Данный способ имеет множество преимуществ для получателя: карты имеют широкое распространение, деньги поступают на счёт быстро. Денежные средства на карте можно расходовать на нужды детей, расплачиваясь ею в магазинах, не тратя времени на поход в почтовое отделение или банк, чтобы снять наличные.

Недостатки могут иметь место в тех населённых пунктах, где мало магазинов, принимающих к оплате карты и недостаточно банковских отделений, для снятия денег приходится ехать в районные или областные центры. Для таких категорий получателей преимущество будет иметь перечисление денег почтовым переводом.

При любом из способов перечисления, расходы на такие операции подлежат удержанию с плательщика алиментов.

Заявление на перечисление на карту

Генеральному директору ООО «Импульс»

Сидоренко А.И.

  • от старшего мастера цеха обработки
  • Иванова Ивана Ивановича
  • Заявление об удержание алиментов из заработной платы

Прошу Вас ежемесячно, начиная с 01 сентября 2017 г., производить удержание из моей заработной платы в размере 25 %, в счёт алиментов на содержание моего сына Иванова Петра Ивановича, 21.05.2012 года рождения, с перечислением указанной суммы на банковскую карту Ивановой Марии Николаевны (реквизиты приложены к настоящему заявлению).

Основанием для начисления денежных средств является соглашение об алиментах от 15 августа 2017 г.

При перечислении денежных средств, в назначении платежа прошу указывать «Алименты от Иванова И.И. на содержание Иванова П.И.».

Приложения: — выписка банка с реквизитами счёта Ивановой М.Н.

Источник: https://YaiZakon.ru/alimenty/zayavlenie-na-perechislenie-v-buhgalteriyu

Образец заявления в бухгалтерию на алименты в 2020 году — как писать, бланк, образец, пример, скачать

Главная / Алименты / Образец заявления на удержание алиментов из заработной платы

Основанием для удержания денежных сумм из заработной платы работника являются:

  • Нотариально заверенное алиментное соглашение, заключенное между плательщиком и получателем алиментов (статья 99-100 СК РФ);
  • Исполнительный лист, выданный судебным органом на основе судебного решения о взыскании алиментов (статья 109 СК РФ).

В первом случае, при добровольном согласии алиментоплательщика на удержание алиментов из зарплаты, ему следует обратиться в бухгалтерию по месту работы и подать соответствующее заявление.

Поскольку удержание алиментов в данном случае – добровольное, работник вправе подать заявление об изменении размера удерживаемых сумм или прекращении удержаний.

Во втором случае, если алименты назначил суд, исполнительный лист передает в бухгалтерию уже не алиментоплательщик, а судебный пристав. Ни заявление работника, ни приказ работодателя об удержании денежных сумм – не требуется.

Однако, следует заметить, ввиду повышенной загрузки судебных приставов исполнителей, получателям алиментов иногда приходится обращаться к работодателю лично – подавать исполнительный лист и заявление об удержании алиментов.

Ни получатель, ни плательщик алиментов, ни бухгалтерия работодателя – не вправе изменять или отменять размер и порядок удержания алиментов, назначенный судом.

Предназначение

Обязанность содержать общих детей не изменяется при расторжении брака, поэтому тот родитель, который покидает семью, должен выплачивать алименты на их содержание.

Согласно закону, перечисление алиментов производится на основании судебного постановления или по заключенному между родителями соглашению.

Плательщик алиментов переводит деньги детям ежемесячно в размере, который он укажет в заявлении. Его необходимо написать собственноручно и в письменном виде предоставить в бухгалтерию.

Как вариант, средства на содержание детей могут перечисляться с заработной платы работника, если он подаст об этом заявление в бухгалтерию предприятия. Перевод денег начинается на основании личного заявления гражданина в адрес бухгалтерии и исполнительного листа.

Плюсы и минусы способа

Преимущество заключается в том, что плательщику не нужно волноваться по поводу того, чтобы вовремя перевести деньги, так как это сделает бухгалтерия. Также нет необходимости считать проценты и тратить время, стоя в очереди в банке или к банкомату, чтобы выполнить данную операцию. Он может даже и не помнить об имеющихся обязательствах.

Из недостатков выделяют лишь то, что в компании будет известно о работнике как алиментоплательщике. Кроме того, деньги переводятся не сразу, а в течение трех дней после получения заработной платы.

Если алиментоплательщик не желает использовать перечисленные выше способы, он вправе платить деньги иным путем. В качестве альтернативного варианта выступает перевод через почтовое отделение или передачу наличных денег из рук в руки. В последнем случае необходимо взять с алиментополучателя расписку, иначе по факту данные деньги не будут считаться алиментами.

Куда предоставлять

Выплаты по соглашению являются добровольными, поэтому он может в любое время отменить свое решение: отказаться или уменьшить размер перечислений, но эти действии предпринимаются только по согласию второй стороны, иначе дело об алиментах рассматривает суд по иску получателя алиментов.

Для того чтобы сотрудники бухгалтерии начали ежемесячно перечислять деньги на содержание детей, не требуется приказ или простое согласие руководителя.

Достаточно личного заявления плательщика о вычете названной суммы из зарплаты.

Предусмотрены ли алименты от государства? Ответ представлен в статье «Возможно ли получить алименты от государства в 2020 году». Как подать на алименты на ребенка можно узнать тут.

Альтернативные методы

Если переводы на карту чем-то не устраивают одну из сторон, то можно:

  • делать почтовые переводы алиментов;
  • передавать деньги наличными средствами.

В общем, всегда найдется вариант, удобный для каждой из сторон.

При использовании последнего из указанных способов, необходимо требовать от получателя средств расписки, свидетельствующей о надлежащем исполнении обязательства.

Таким образом, алименты на карту – удобный способ исполнения обязательства. Главное – помнить обо всех нюансах, которые рассматривались в настоящей статье.

Источник: https://bogunskaia.ru/semya/alimenty-dobrovolno-po-zayavleniyu.html

Ссылка на основную публикацию