Приказ о направлении в командировку: образец и пример составления бумаги

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.Приказ о направлении в командировку: образец и пример составления

На основании чего оформляется приказ

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

Приказ о направлении в командировку: образец и пример составления

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

Приказ о направлении в командировку: образец и пример составления

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

Приказ о направлении в командировку: образец и пример составления

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке. Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

Приказ о направлении в командировку: образец и пример составления

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Приказ о направлении в командировку: образец и пример составления

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Приказ о направлении в командировку: образец и пример составления

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

Приказ о направлении в командировку: образец и пример составления

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

  • Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
  • Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  • Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
  • Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Приказ о командировке: образец заполнения, скачать бланк форма Т-9 и Т-9а для направления нескольких работников, как заполнить правильно?

  • Командировка – это поездка работника в другую местность для достижения определенных производственных целей, поставленных перед ним начальством.
  • Данное мероприятие требует соответствующего документального оформления.
  • Порядок действий, который должен быть при этом соблюден, отражен в трудовой документации РФ и нормативных актах, действующих на территории конкретной компании.

Нужен ли для направления работника в служебную поездку?

Приказ о направлении в командировку является одним из основных документов, оформляемых для рабочей поездки. Распоряжение должно быть составлено в каждом случае, независимо от особенностей командировки.

Несколько лет назад многие командировочные документы утратили статус обязательных. К примеру, командировочное удостоверение, задание на командировку.

Важно учесть, что с приказом о направлении в командировку такого не произошло. Этот документ – один из немногих, который подлежит обязательному оформлению.

Издание приказа указанного характера запускает дальнейший процесс. Готовится остальная документация, закупаются билеты, планируется поездка.

Основание для оформления

Приказ о направлении в командировку: образец и пример составленияПеред тем как перейти к оформлению приказа о направлении в командировку, работодатель получает или самостоятельно составляет документ, который в дальнейшем выступает в качестве основания для издания распоряжения.

Таковым может быть:

  • служебное задание;
  • служебная записка;
  • докладная записка.

В документе, выступающем в качестве основания, должна присутствовать цель поездки или задачи, для выполнения которых работник должен в нее отправиться.

Кем заполняется распоряжение?

Заполнением распоряжения, на основании которого сотрудник направляется в командировку, должен заниматься ответственный работник. Его назначает руководитель предприятия.

В большинстве случаев таковым является специалист отдела кадров или бухгалтерии. Для того чтобы ответственное лицо могло составить приказ, работодатель должен издать соответствующий приказ.

Выделяют несколько вариантов оформления документа. Первый подразумевает собой использование единой унифицированной формы – Т-9.

Следует учесть, что она используется в тех ситуациях, когда значительная часть деятельности командированных сотрудников предполагает нахождение на основном месте работы. Рабочие поездки для них – редкость.

Работники, которые довольно часто отправляются в служебные командировки, могут быть направлены в очередную из них на основании приказа, разработанного на предприятии.

Образец должен быть утвержден руководителем учреждения, а особенности его заполнения указаны в локальном акте.

Предупреждать работников о предстоящей командировке не обязательно. Исключением являются лишь некоторые категории трудящихся граждан, направлять в рабочие поездки которых можно только исключительно с их письменного согласия.

Как правильно заполнить унифицированную форму Т-9?

В общих чертах можно сказать, что форма приказа Т-9 включает в себя 3 части.

Приказ о направлении в командировку: образец и пример составленияНаименование учреждения.

  • Организационно-правовой статус организации.
  • ОКПО.
  • Номер документа.
  • Название приказа.
  • Порядковый номер, соответствующий внутреннему документообороту.

Во втором разделе распоряжения отражаются данные о работнике.

  • ФИО трудящегося.
  • Занимаемая должность.
  • Табельный номер.
  • Наименование отделения, в котором числится работник.
Читайте также:  Если забыл водительское удостоверение дома

Здесь же прописывается местность, в которую направляется командированный специалист – страна, город. отражается итоговая длительность мероприятия.

Ставятся даты командировки – первый и последний день. Следует учесть, что таковыми являются день отъезда и приезда соответственно.

К вопросу о подсчете дней командировки необходимо подойти с особой внимательностью.

В продолжительность командировки обязательно включается день приезда, даже если сотрудник прибыл в домашний регион в 00:10.

Аналогичным образом обстоит ситуация с днем отъезда. Он считается полностью, даже если трудящийся выезжает в 23:30.

В последней части приказа должна присутствовать цель рабочей поездки и сведения о стороне, ее оплачивающей.

Цели командировки можно разделить на несколько групп:

  • Общие:
    • закупки материалов и сырья;
    • заключение контрактов, договоров;
    • поиск новых партнеров;
    • проведение переговоров;
    • получение новой профессиональной информации.
  • Узконаправленные:
    • посещение дочерних компаний с целью проведения проверок;
    • проведение обучающих курсов, тренингов и т.п.;

Приказ о направлении в командировку: образец и пример составленияДалее делается ссылка на документ, который выступил в качестве основания для издания приказа. окончательным этапом оформления распоряжения является его передача на подпись руководителю предприятия.

Только после того, как работодатель подпишет бумагу, она передается для ознакомления трудящемуся.

Как оформить на нескольких человек?

Если в командировку отправляется группа лиц, в приказ вносится информация о каждом сотруднике. В таком случае распоряжение оформляется с учетом стандартных требований. Единственное исключение – данные о командированных работниках отражаются в таблице.

В форме приказ Т-9 присутствует таблица, в которую можно внести данные о  3-х сотрудниках. При необходимости она может быть расширена на большее количество лиц.

Пример составления в произвольной форме

Если на предприятии приказ о направлении в командировку оформляется в произвольной форме, отметка о таковой должна присутствовать во внутренней документации фирмы.

Скачать образец приказа о направлении в поездку в произвольной форме – word.

Примерная структура распоряжения может выглядеть следующим образом:

  1. Форму по ОКУД 012345
  2. ОКПО 456789123
  3. Общество с ограниченной ответственностью «Василек»
  4. (ООО «Василек»)
  5. Приказ № 111
  6. о направлении сотрудника в командировку

Направить в служебную командировку Никитина Максима Дмитриевича, специалиста отдела маркетинга. Табельный номер – 1234567. Место назначения – Московская область, город Сергиев Посад. Компания «Квадра».

Общая продолжительность командировки – 4 дня. Дата отъезда – 1 ноября 2019 г, дата возвращения — 4 ноября 2019 г.

Цель рабочей поездки – согласование плана дальнейшей работы с компанией-партнером ООО «Квадра». Командировка оплачивается за счет работодателя.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/prikaz-o-napravlenii-t9-i-t9a.html

Приказ на командировку (форма Т-9): образец

Направление работника в командировку всегда требует оформления приказа. Для этого чаще всего используется унифицированная форма Т-9, простая и удобная, но имеющая ряд особенностей в части заполнения.

Зачем нужна форма Т-9?

Направление работника в командировку во всех случаях должно осуществляться приказом руководителя (ст. 166 ТК РФ).

Традиционно он составляется на основании служебного задания по форме Т-10а (которое также служит основой для заполнения ряда иных командировочных учетных форм, например — удостоверения по форме Т-10).

Ознакомление работника с приказом на командировку может быть осуществлено непосредственно перед его отъездом (выбытием — которое фиксируется в удостоверении).

Если не традиционно, поскольку командировочные удостоверения и служебные задания необязательны (в соответствии с новой редакцией постановления Правительства России от 13.10.2008 № 749), то приказ можно составить и без них. В этом случае основанием для его издания может быть, к примеру, служебная записка от руководителя.

Но многие российские предприятия предпочитают придерживаться все же традиционной схемы — и со служебным заданием, и с удостоверением.

Этому могут способствовать сложившиеся схемы взаимодействия с ФНС на конкретных местах или специфика документооборота в организации (который иногда проще оставить в прежнем виде, чем как-то менять — пусть и в сторону упрощения с учетом либерализации законодательства).

Приказ на командировку составляется и в том случае, если туда едет сам генеральный директор. Тот факт, что он по сути отправляет в поездку сам себя, роли не играет: распорядительный документ, так или иначе, должен быть составлен на любого работника.

Приказ о направлении в командировку: образец и пример составления

Бланк приказа на командировку

Общераспространено составление приказа на командировку по унифицированной форме Т-9. Как и многие другие учетные формы, введенные в действие Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, она удобна и довольно проста по структуре — но ее заполнение имеет ряд нюансов, заслуживающих внимания.

Заполнение приказа Т-9: нюансы

При подготовке приказа по форме Т-9 следует иметь в виду, что:

  1. Поскольку документ (в общем случае) составляется на основании служебного задания (или записки), то содержащиеся в данном задании (записке) сведения должны быть максимально точно воспроизведены в приказе.

Данное соответствие способствует улучшению качества учета в организации и, конечно же, снизит вероятность появления претензий со стороны Трудинспекции и ФНС при проверках.

Если цели командировки, показанные в приказе, и те, что тем или иным образом прослеживаются из служебного задания (записки), расходятся — то ФНС может отказаться признавать поездку производственной (служебной) и лишить работодателя преференций в части налогообложения командировочных выплат.

К ключевым сведениям — которые должны быть правильно отражены в приказе, относятся, прежде всего:

  • ФИО, табельный номер, должность работника, подразделение в котором он работает;
  • место командировки;
  • сроки, те самые цели командировки.
  1. Если между работодателем и принимающей стороной заключено соглашение о совместной компенсации командировочных расходов сотрудника, в приказе отражаются:
  • сам факт совместной компенсации (в строке «Командировка за счет средств» указывается наименование двух хозяйствующих субъектов — работодателя и принимающей стороны);
  • реквизиты соглашения между данными субъектами (в той же строке).
  1. В самом общем случае в графе «Основание» приводятся реквизиты документов, составленных непосредственно работодателем как хозяйствующим субъектом — но возможны исключения.

Например — если человек командирован не в целях решения задач, поставленных самим работодателем непосредственно, а в интересах вышестоящей структуры (главного офиса холдинга), по отношении к которой работодатель является дочерней (или подотчетной по иным основаниям) организацией. В этом случае в графе могут быть указаны реквизиты документа, отражающего факт необходимости выезда человека в командировку.

Или же — указаны в служебном задании, и в форме Т-9, в свою очередь, будут отражены именно его реквизиты. Важно обеспечить корректное документирование реальных причин командировки (которые, таким образом, не всегда обуславливаются только внутренними задачами хозяйствующего субъекта, в котором работает командируемый сотрудник — могут играть роль внешние обстоятельства).

  1. Если командируемый человек относится к категории лиц, которые должны обязательно давать письменное согласие на командировку (например, несовершеннолетние работники или же люди, ухаживающие за больными членами своей семьи), то в графе «Основание» приказа можно привести — наряду со сведениями о служебном задании, также реквизиты такого согласия. Это обезопасит от лишних вопросов Трудинспекции.
  1. Важно обеспечить полное совпадение:
  • периода нахождения человека в командировке по приказу;
  • фактического периода нахождения человека в командировке.

Так, даты начала и окончания командировки, фиксируемые в приказе, должны совпадать с теми, что отражены в билетах на транспортное средство (ТС), на котором человек поедет выполнять служебное задание (будет возвращаться с него) — если поездка осуществляется на коммерческом транспорте. При этом, если ТС уезжает из города отправления до 24 часов, то день отправления — тот, в котором оно уехало. Если в первом часу ночи и позднее — следующий.

Если машина служебная или своя, то даты отражаются в соответствии со служебным заданием, иными письменными и устными договоренностями между работодателем и работником.

Если будут расхождения между датами командировки по приказу и фактическими (по билетам и прочим документам), то расходы работника за те дни фактического нахождения в командировке, которые выпадут из периода по приказу, нельзя будет компенсировать как командировочные (и, соответственно, освободить их от НДФЛ в установленных пределах).

В большинстве случаев расхождения, однако, «выровнять» можно — но для этого потребуется составление дополнительных приказов — о продлении или, наоборот, сокращении командировки (в свободной форме). Или — об отмене уже изданного приказа по форме Т-9 (при последующем издании обновленного). Конкретный вариант выбирается исходя из обстоятельств, при которых образуются расхождения.

Источник: https://blogkadrovika.ru/prikaz-na-komandirovku-t-9-obrazec/

Приказ на командировку (форма Т-9 и Т-9а)

Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу. Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.

Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме.

Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько.

Обязательно ли использовать эти формы?

Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно. Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование.

Можно также внести изменения и в унифицированные формы, адаптировав их под нужды организации / ИП.

Основания для издания приказа

Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку. Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.

Читайте также:  Заявление на материальную помощь: образец и пример составления бумаги

Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах.

Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы:

  1. Служебное задание;
  2. Служебная записка;
  3. Распоряжение руководителя организации / ИП;
  4. Распоряжение вышестоящей организации.

В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:

  • Командировочное удостоверение (форма Т-10) – заполняется по желанию работодателя;
  • Табель учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13);
  • Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
  • Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
  • Составление авансового отчета за истраченные денежные суммы.

Инструкция по заполнению формы Т-9

Форма Т-9 предназначена для оформления направления в командировку одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Источник: https://nalog-spravka.ru/prikaz-o-napravlenii-v-komandirovku-t-9-i-t-9a.html

Приказ на командировку образец. Форма Т-9

  • Исполнение работником своих трудовых функций может быть связано с его командированием на территорию иных субъектов РФ и за границу.
  • Здесь мы предлагаем скачать унифицированные формы для оформления командировки и рассмотрим некоторые аспекты, которые следует учитывать при их составлении.
  • Эксперты в данной области готовы прийти к вам на помощь и оказать индивидуальные консультации в рамках заполненной формы заявки.
  • Правила составления приказа на командировку формы т-9
  • Постановлением Правительства России утверждены унифицированные формы документов, в том числе регламентирующих порядок направления работника фирмы в командировку.
  • Данные формы обязаны соблюдать все организации на территории Российской Федерации независимо от их коммерческой или не коммерческой направленности.
  • Скачать бланк унифицированной формы № Т-9 можно в конце данной страницы.

Распоряжение о направлении работника в командировку составляется в единственной форме и подписывается руководителем фирмы, ответственным за направления сотрудников в командировку. Подписанный документ подлежит доведению до командируемого сотрудника под роспись.

Вместе с приказом, до работника могут быть доведены иные документы, в том числе:

  • служебное задание на командировку,
  • техническая документация,
  • правила нахождения в командировке,
  • перечень оплачиваемых и не оплачиваемых расходов и т.д.

Доведенная до работника фирмы информация подлежит обязательному исполнению. В случае ее нарушения может быть проведено внутреннее служебное расследование.

Содержание приказа о направлении в командировку

Рассматриваемое распоряжение (приказ) о направлении сотрудника в командировку должен содержать следующую информацию:

  • название организации,
  • порядковый номер распоряжения на командировку и дата его подписания,
  • основание для выезда работника,
  • информация о командируемом сотруднике,
  • информация о целях командировки и источниках финансирования,
  • сроки командировки и другая необходимая информация.

Отчет по командировке

По результатам выезда в командировку, работник составляет отчет о проделанной работе. Данный документ подлежит передаче ответственному лицу или в заинтересованное структурное подразделение организации-работодателя.

Помимо отчета о исполненной работе, сотрудник обязан составить авансовый отчет о командировке и передать его в бухгалтерию. В бухгалтерию также подлежит передаче финансовые документы, подтверждающие осуществление финансовых затрат при исполнении служебных обязанностей вне рабочего места.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/prikaz-na-komandirovku-obrazets-forma-t-9

Приказ о направлении в командировку – образец 2018

Без поездок сотрудников по служебным делам не обходится деятельность ни одной компании. Для того чтобы иметь возможность возместить расходы работников, связанные с решением деловых вопросов за пределами населенного пункта, где находится предприятие, нужно соблюсти процедуру документарного оформления поездки. Одной из важнейших составляющих этой процедуры является издание приказа о направлении работника в командировку.

Оформление приказа на командировку

Приказ на командировку не только подтверждает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте, он также является основанием для оплаты всех понесенных работником расходов, связанных с поездкой.

Для того чтобы издать приказ нужен один из следующих документов:

  1. Докладная (служебная) записка от непосредственного начальника командированного сотрудника, которая обосновывает необходимость поездки.
  2. Распоряжение руководителя компании. Для сотрудников филиала может быть прислано распоряжение от руководства головного офиса.
  3. График служебных поездок. Он составляется на определенный период, если известно о необходимости командировок заранее. Например, при проведении корпоративных семинаров в головном офисе.
  4. Приглашение к сотрудничеству от партнеров или контрагентов фирмы. В таком случае распоряжение руководителя об организации поездки может быть оформлено в виде резолюции на этом приглашении.

В настоящее время оформление служебного задания не является обязательным документом для издания приказа, но оно также может использоваться в качестве обоснования.

Оформлением приказа занимается кадровое подразделение предприятия, а при его отсутствии — работник, ответственный за ведение кадрового учета. Форма этого документа может быть произвольной, ее разрабатывают в соответствии с принятой в компании учетной политикой.

Несмотря, на отмену обязательного использования утвержденных форм приказа о направлении в командировку Т-9 и Т-9а, многие организации продолжают их использование, либо разработали на основе этих образцов внутренние шаблоны документа.

Готовый приказ о командировании сотрудника подписывает руководитель компании, затем его регистрируют. Сведения об этом документе также заносят в специальный журнал учета приказов по кадровым вопросам.

Хранится оригинал приказа в кадровом подразделении в течение 1 года, а затем архивируется. Общеустановленный срок архивного хранения подобных документов составляет 5 лет.

Содержание приказа о командировке

В этот документ вносят все сведения о предстоящей поездке и сотруднике, который направляется по служебным делам.

Приказ о командировке содержит:

  • Ф. И. О., должность командированного сотрудника, название подразделения в котором он работает;
  • место и название компании, куда направляют командированного работника;
  • цели поездки;
  • порядок оплаты расходов на командировку;
  • продолжительность поездки;
  • даты ее начала и окончания;
  • документ-обоснование для командировки.

В случае, когда в поездку направляется руководитель фирмы, приказ можно дополнить информацией, о том, кто будет его заменять на время отсутствия. Это актуально для небольших предприятий, где нет заместителя директора, у которого в должностных обязанностях предусмотрено выполнение функций вышестоящего начальника.

При заполнении сведений о цели поездки, эта информация берется из документа, который служит основанием для назначения командировки. Оплата расходов сотрудника во время командировки может быть произведена только направляющей его компанией либо частично за счет принимающей стороны. Это должно быть указано в приказе.

Например, фирма оплачивает своему работнику суточные и проезд, а принимающая сторона предоставляет жилье.

При внесении информации о длительности командировки и датах ее начала и окончания необходимо учитывать и время проезда до места временного выполнения служебных функций и возвращения сотрудника обратно.

Эти дни также должны быть включены в командировку.

Например, семинар в головном офисе компании запланирован на понедельник — пятницу. Но выехать сотрудник сможет накануне, а вернется из поездки уже в субботу.

В таком случае срок командировки указывают не 5 дней (фактическое время выполнения служебного задания), а с учетом времени на прибытие к месту проведения семинара и возвращения оттуда.

То есть продолжительность служебной поездки будет равна 7 дням.

Если в командировку необходимо направить несколько сотрудников, то допускается оформление приказа в виде таблицы. В нее вносят всю информацию о предстоящей поездке.

Примеры заполнения приказа на командировку

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-o-napravlenii-i-v-komandirovku.html

Оформление приказа о направлении в командировку

Многие предприятия и организации дают сотрудникам выездные задания за пределами региона своего расположения или даже страны. Такие выездные задания для работников известны как командировки.

Напомним, что процедура оформления командировки должна сопровождаться изданием соответствующего приказа.

Из этой статьи вы узнаете, как составить приказ о направлении работника в командировку в 2018 году, а также ознакомитесь со всеми основными изменениями, которые коснулись процедуры оформления командировки сотрудника. В нижней части страницы размещен образец приказа на командировку.

Какие изменения произошли в процедуре оформления командировки?

Следует отметить, что первые изменения в процедуре оформления выездных заданий сотрудников произошли еще в 2015 году. Перемены в оформлении командировок в этот период сводятся к следующему:

  1. Отменены командировочные удостоверения служащих.
  2. Отменены отчеты о том, как прошла поездка сотрудника.
  3. Не нужно вести учет работников, которые были отправлены в командировки.

Обратите внимание, что, несмотря на то, что оформление командировки за последние годы подверглось изменениям, решение об отправлении служащего на выездное задание лежит на руководителе предприятия (организации).

Руководитель организации определяет:

  • задачи командировки;
  • длительность поездки;
  • территорию командировочного задания.

В октябре 2008 года Правительством РФ установлено, что сотрудник, который вернулся из выездного задания, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все соответствующие документы, подтверждающие понесенные работником расходы.

В целом, учитывая все изменения, произошедшие с 2015 года, можно отметить, что для оформления командировки в 2018 году нужны всего два документа, а именно:

  1. Приказ на командировку сотрудника.
  2. Отчет работника о том, какие расходы он понес в ходе своей поездки.

Командировка и действующее российское законодательство

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса, командировка является служебной поездкой, в которую направляется работник организации. Документ, оформляемый для направления служащего в командировку, называется приказом.

Приказ о направлении в командировку обязательно должен содержать не только личные данные работника, но и номер, дату, место назначения поездки, срок, а также цель служебной поездки. В конце документа нужно поставить подпись и руководителя, и служащего.

Стоит учитывать, что приказ на командировку должен быть составлен исключительно для служащих, которые работают на одном месте. Для тех работников, которые имеют разъездную работу, нет необходимости составлять приказ на командировку.

Добавим, что в командировку можно отправлять любого сотрудника самых разных профессий. Предварительное согласие служащих на совершение рабочей поездки не требуется.

Читайте также:  Проверить загранпаспорт на действительность, подлинность

Кто вправе отказаться ехать в командировку?

Существуют некоторые категории работников, которые имеют право отказаться от предложения руководства организации отправиться в командировочную поездку, в частности:

  • сотрудники, которые в одиночку занимаются воспитанием детей;
  • работники, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
  • служащие, имеющие на иждивении родственников.

В вышеперечисленных случаях у работника необходимо получить его согласие на поездку.

Согласно нормам российского законодательства, служащего может направить в командировку:

  • непосредственно руководитель организации;
  • уполномоченное им лицо.

Основанием для направления служащего в командировку может быть приказ (список других локальных документов предприятия).

Как составить приказ на командировку в 2018 году

Как уже было упомянуто, целью командировки является решение задач, которые руководитель поставил перед служащим. Отдел кадров может оформить приказ на направление в командировку сотрудника, который официально трудоустроен в организации.

Ранее (до 2018 года) на основании приказа отдел кадров оформлял следующие документы:

  • служебное задание;
  • служебное удостоверение.

Теперь это делать не нужно. С 1 января 2017 года, в соответствии с действующим законодательством, кадровикам следует оформлять только приказ о направлении работника в командировку. Поездка сотрудника в командировочную поездку без оформления приказа будет расцениваться как прогул.

Также стоит учесть, что каких-то строго регламентированных способов составления этого документа нет. То есть, для оформления приказа на командировку в 208 году может быть использована как унифицированная форма Т-9, так и самостоятельно разработанный в организации документ.

Форма Т-9 и Т9-а: содержание документа

Сразу отметим, что приказ по форме Т-9 носит распорядительный характер. В случае, когда в командировочную поездку нужно направить несколько сотрудников, следует оформлять форму Т9-а.

В приказе обязательно нужно отразить такие данные:

  • дата составления;
  • номер оформления;
  • название документа;
  • название предприятия (полностью);
  • код ОКПО;
  • ФИО служащего и его должность в организации;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение, где трудится работник;
  • цель поездки (описание служебного задания);
  • источник финансирования командировки служащего;
  • пункт назначения (страну указывают, если поездка заграничная);
  • период поездки (выезд из города – первый день, возвращение в город – последний день);
  • подписи (руководства и работника с расшифровкой).

После того, как приказ на командировку работника составлен, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

На какие моменты обратить особое внимание?

  • После того, как мы познакомились с содержанием приказа, стоит обратиться к важным нюансам документа, а именно:
  • I. Целями поездки в командировку, которые могут быть:
  • 1. Общие:
  • ведение переговоров (по каким-либо спорным вопросам);
  • освоение новых рынков сбыта (товаров, услуг или работ);
  • поиск поставщиков товаров;
  • заключение новых договоров (контрактов);
  • проведение переговоров (например, с контрагентами);
  • участие в симпозиумах;
  • покупка оборудования (сырья) для деятельности организации;
  • получение навыков и новых знаний.

2. Узкопрофильные:

  • обслуживание оборудования в подразделениях организации;
  • проверка деятельности, которую осуществляет структурное подразделение;
  • передача знаний молодым кадровым специалистам.

II. Основание для поездки работника:

  • сохранение служебного задания – отражают в локальном акте организации (на усмотрение руководства фирмы) и по желанию указывают его реквизиты в графе «основание»;
  • сохранение служебного удостоверения работника – по желанию руководителя, также прописывают во внутренней документации организации.

III. Сроки командировки (должны быть рассчитаны со дня отъезда до дня возвращения служащего из поездки):

К примеру, если сотрудник выехал в командировку в 23:55, то это будет засчитано в первый день поездки. При возвращении служащего в 00:05 также будет считаться как день поездки.

IV. Документы, которые подтверждают факт пребывания работника в служебной поездке (чеки, билеты, квитанции):

  • проездные документы;
  • чеки о заправке топлива (личного или служебного автомобильного транспорта);
  • счет из гостиницы (о том, что там проживал работник);
  • непосредственно приказ о направлении в командировку.

Не забывайте, что документы, которые подтверждают командировочные расходы, необходимо сохранять. Они понадобятся служащему по возвращении из командировки для предъявления в бухгалтерии. На основании предъявленных документов работнику будут возмещены расходы в поездке.

V. Составление и подписание приказа:

1. Составлением документа занимается:

  • главный бухгалтер предприятия;
  • или инспектор кадровой службы.

2. Приказ подписывается:

  • руководителем;
  • уполномоченным лицом.

Добавим, что в соответствии с ГОСТом, нет необходимости ставить печать на приказе о направлении служащего в командировку, в связи с тем, что это внутренний документ организации и в дополнительном подтверждении не нуждается.

Как правильно зарегистрировать документ?

После того, как приказ о направлении в командировку составлен, его нужно зарегистрировать в журнале регистрации. Допускается утверждение и использование свободной формы этого документа.

В журнале регистрации приказов следует отразить такую информацию:

  1. Порядковый номер приказа.
  2. Дата составления документа.
  3. ФИО служащего, а также занимаемая им должность.
  4. Структурное подразделение, в котором трудится сотрудником.
  5. Цель поездки.
  6. Место командировки.
  7. Даты поездки (начало и завершение).

Если сотруднику нужно поехать не в одну, а в две служебные поездки, то каждая из них должна быть оформлена соответствующим приказом, даже если они выпадают на один и тот же день.

Период хранения приказа

Приказ должен храниться на предприятии или в организации. Если структурные подразделения отсутствуют, то документ можно составить в единственном экземпляре.

Сроки хранения приказа могут быть разными:

  • командировка по РФ – до 5 лет;
  • командировка за границу – до 75 лет;
  • Таким образом, тип командировки влияет на срок хранения документа.

Бланк и образец приказа на командировку в 2018 году

Тоже может быть полезно:

.Источник: https://tbis.ru/kadry/prikaz-na-komandirovku

Приказ о направлении сотрудника в командировку, форма Т-9

В ходе работы организации сотрудники не редко отправляются в командировки для решения служебных задач, при этом необходимо правильно отразить ее в бухгалтерском и кадровом учете. Приказ о направлении сотрудника в командировку является первичным документом, для этого разработана унифицированная форма Т-9 для одного сотрудника или Т-9а для группы сотрудников.

Порядок направления в командировку

На текущий момент основным документом, который должен обязательно составляться при выбытии сотрудника в командировку, является приказ о командировке.

Он стал основным с 2015 года, когда компаниям разрешили не составлять служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке.

Тем не менее, при необходимости они могут оформляться, однако, этот факт должен быть закреплен в учетной политике или соответствующих локальных актах.

Большие компании имеют практику составления графика командировок, в который заносятся все планируемые поездки сотрудников на текущий год. Данный документ должен заверяться руководителем фирмы.

Он может составить служебное задание, или же дать устное распоряжение, и кадровая служба оформит приказ на командировку. При этом должны быть четко указаны, цель, место поездки, сроки, а также ответственные лица.

Для этого все же рекомендуется составлять письменный документ, который будет содержать все указанные сведения.

На основании полученного указания работник кадрового отдела составляет приказ и доводит его содержание до сотрудника под роспись.

Данное распоряжение, в первую очередь, необходимо для правильного оформления отсутствия командируемого на своем рабочем месте, а также финансирования будущих расходов.

В последнем случае, работник обычно составляет служебную записку на имя директора с обоснованием возможных затрат во время поездки, на основании которой ему в дальнейшем выдают денежные средства.

Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается кодами «К» или «06». В период отсутствия за работником сохраняются средний заработок и рабочее место.

При необходимости, организация также может оформить на работника командировочное удостоверение. В нем нужно поставить запись об отъезде с фирмы, а также о прибытии на место командировки. Кроме этого, кадровый работник может отмечать даты прибытия и отбытия командированных работников в специальном журнале.

Для составления приказа может использоваться стандартная форма Т-9 (или Т-9а при командировке нескольких работников). Или же кадровая служба имеет право создать свою форму приказа на фирменном бланке компании. В специальных программах есть возможность составить приказ автоматически.

Приказ о сокращении штата образец

В верхней части бланка нужно указать полное название предприятия, и его код согласно справочнику ОКПО. Дальше проставляется дата создания приказа, а также его порядковый номер. Под ним документ заносится в книгу регистрации приказов.

Форма приказа т 9 обязательно должна содержать полные данные о месте поездки — с подробным указанием страны, города, полного названия принимающей компании. Кроме этого, нужно точно записать продолжительность поездки, а также даты ее начала и завершения.

После этого работник должен проставить отметку об ознакомлении с приказом, которая выражается в личной подписи и дате.

Нюансы

Если в командировку отправляются несколько человек, то целесообразнее оформить приказ по форме Т-9а. Он выполнен в виде большой таблицы, в столбцах которой записываются фамилии сотрудников, а в строках — данные о целях, продолжительности, днях начала и конца поездки и т. д.

Как правило, расходы по направлению работников в командировку несет отправляющая сторона. Однако части встречаются случаи, когда денежные затраты перекладываются на другую (обычно принимающую) организацию. Сюда относятся, к примеру, работы по вызову специалиста на пуско-наладку нового оборудования. В таком случае в соответствующей строке приказа записывается название этой организации.

Источник: https://infportal.ru/doc/forma-t-9.html

Ссылка на основную публикацию