Приказ о создании обособленного подразделения: как составляется и содержание документа

Открытие обособленного подразделения – событие, которое является довольно значимым. Недостаточно провести комплекс мероприятий и пользоваться их результатами: каждая процедура в обязательном порядке требует бумажного подкрепления.

Приказ о создании обособленного подразделения

Один из способов – приказ. В статье будет рассмотрен порядок его создания и оформления, а также способы и сроки формирования.

Приказ о создании обособленного подразделения

В отношении составления и оформления документа какие-либо законодательные нормы отсутствуют. Можно написать бумагу на обычном листе формата А4 или А5, или при желании использовать бланк фирмы.

Написание осуществляется от руки или в печатной форме. При этом второй вариант считается более выигрышным, так как с самого начала включает в себя необходимый набор реквизитов, разборчивую текстовую часть. Оформление осуществляется в одном экземпляре, однако при необходимости можно создать сразу несколько копий.

Образец приказа и требования к заполнению

Открытие со стороны юридического лица ОП предполагает формирование ряда бумаг. Немаловажную роль играет приказной документ о создании ОП. Обязательной формы его оформления в законе нет, поэтому фирма, как уже говорилось, может использовать любой вариант на свое усмотрение.

Главное, чтобы в документе был отображен вид филиала и адрес его пребывания по факту. Вот несколько вопросов, которые обязательно должны быть освещены:

  • факт создания обособленного подразделения;
  • утверждение положений о нем;
  • оговорки по функциям филиала;
  • назначение ответственного руководителя;
  • утверждение расписания штата.

Резолютивная часть документа может иметь приблизительно следующую форму:

  • после слова «приказываю» следует перечень действий, которые необходимо совершить;
  • создать филиал по адресу (указать конкретный адрес);
  • определить функции (описать весь перечень опций);
  • утвердить положение (локализация);
  • назначить директора (ФИО главного руководителя);
  • начать хозяйственную работу.

Основное, что необходимо учесть, так это все моменты, касающиеся начала деятельности структуры. Так, необходимо издать соответствующее распоряжение, указав адрес место, расположение, а также определить род занятий и управляющий аппарат.

Традиционно в качестве основного и непосредственного исполнителя в процессе проведения работ по изданию приказа выступает рядовой сотрудник организации:

  • консультант в юридической сфере;
  • кадровый специалист;
  • секретарь;
  • руководящее звено отдела.

Невзирая на занимаемую должность, этот человек должен иметь определенный набор навыков, умений и знаний в плане формирования и утверждения распорядительной документации. После оформления документа его необходимо передать в целях ознакомления и визирования в адрес директора организации, поскольку без его подписи бумага не имеет юридической силы.

Вдобавок к этому стоит обратить внимание на перечень документов, которые необходимы для открытия обособленного подразделения. В него входят следующие бумаги:

  • протокол в рамках собрания учредителей организации, включающий в себя подтверждение принятого решения о формировании ОП;
  • приказной документ, связанный с открытием обособленного подразделения, подписанный со стороны руководителя фирмы, обязательные реквизиты бумаги следующие: полное наименование новоиспеченного подразделения, указание ссылки на документ, на базе которого произошло создание, отметка о номере составления и дате, учет адреса места пребывания, оговорка по сведениям о руководящем аппарате, на которого возложены обязательства, связанные с управлением, временной интервал, который отведен в целях постановки филиала на учет в налоговую службу;
  • положение об ОП с определением следующих важных моментов и позиций: список полномочий, которыми наделено подразделение, разновидности деятельности, осуществляемые им, исполняемые опции, перечень должностей, представители которых наделены управленческими возможностями, прочие нормы и нюансы функционирования;
  • уставный документ в обновленной форме;
  • отксерокопированная версия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию основной компании;
  • выписка из ЕГРЮЛ основной компании;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • ксерокопия бумаги, способной подтвердить факт наличия права на пользование помещением, где и будет размещаться организация.

Этот перечень бумаг в 2018 г. считается исчерпывающим, но приказу уделяется особое внимание.

Приказ о создании обособленного подразделения

Приказ об изменении адреса

В процессе ведения коммерческой деятельности любая организация может столкнуться с изменением адреса. Это значит, что на практике происходит издание нового приказа, подтверждающего этот факт. Вот, какие реквизиты должен содержать рассматриваемый документ:

  • наименование обособленного подразделения;
  • прежний юридический адрес;
  • нынешнее местоположение;
  • обстоятельства, при которых это произошло;
  • подпись руководителя организации.

О каждом подобном изменении издается соответствующий приказной документ. Лучше всего создавать бумагу, оформляемую в произвольной форме с предпочтительным использованием готового шаблона.

Таким образом, приказная бумага, связанная с созданием ОП, является основной в рамках каждого предприятия, где происходит создание филиалов. Это значит, что нужно обязательно соблюдать требования к ее заполнению и действовать в соответствии с оговоренной инструкцией.

Источник: https://ZnayBiz.ru/forma/strukturnye-podrazdeleniya/prikaz-o-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya.html

Приказ о создании обособленного подразделения образец

Приказ о создании обособленного подразделения

В связи с расширением хозяйственной деятельности ООО «Корсак» и необходимостью организации рабочих мест вне местонахождения ООО «Корсак»,

Приказываю:

  1. Создать с 20 марта 2021 г. обособленное подразделение «Калининградский» ООО «Корсак» без наделения полномочиями филиала или представительства с местом расположения: Россия, Калининградская область, г. Калининград, ул. Димитрова, 20.
  2. Руководство обособленным подразделением возлагаю на себя.
  3. Главному бухгалтеру Серовой Елене Валерьевне обеспечить направление в ИФНС № 32 сообщения о создании обособленного подразделения по утвержденной форме.
  4. Начальнику отдела кадров Кузнецову И.К. обеспечить внесение изменений в приказ о штатном расписании и обеспечить прием на работу сотрудников для комплектации обособленного подразделения.
  5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приказ о создании обособленного подразделения

Гражданский кодекс называет обособленными подразделениями юридического лица только представительства и филиалы. А Налоговый кодекс — любое территориально обособленное от организации подразделение, где оборудовано рабочее место.

Для создания филиала или представительства организация обязана внести изменения в Устав. А для создания иного подразделения достаточно заполнить и подать в налоговую инспекцию сообщение по форме С-09-3-1. Ну а приказ о создании обособленного подразделения руководитель издает до обращения в налоговый орган.

Любое обособленное подразделение имеет свои особенности. Создает их только юридическое лицо – организация. Подразделение должно находиться вне местонахождения юридического лица. И на базе такого подразделения создается рабочее место (не менее. Чем на 1 месяц).

Есть все признаки? В течение месяца после фактического создания (а это дата приема на работу первого сотрудника) организация обязана сообщить этот факт в налоговую инспекцию.

А внутренний приказ о создании обособленного подразделения издается при правильной организации управленческой деятельности.

Открытие юридическим лицом ОП сопровождается изданием некоторых документов, одним из которых является приказ о создании ОП.

Обязательная форма указанного документа законодательством не предусмотрена. По этой причине организация вправе использовать любую форму по своему усмотрению.

Приказом можно как утвердить положение об обособленном подразделении, так и не утверждать, а оформить такое утверждение отдельным приказом.

  • Главное – это отразить в приказе вид обособленного подразделения и адрес его местонахождения.
  • Приказ о создании ОП издается не только в отношении филиалов и представительств, но и любых иных территориально обособленных подразделений организации, имеющих стационарные рабочие места, созданные на срок более одного месяца.
  • Поскольку организация должна быть зарегистрирована в налоговом органе по месту нахождения каждого обособленного подразделения, в приказ о создании ОП можно включить, в том числе, и пункт о назначении лица, ответственного за подготовку и направление соответствующих документов в налоговый орган.

Назначение на должность является одним из оснований возникновения трудовых правоотношений (статья 16 Трудового кодекса РФ).

На основании статьи 68 Трудового кодекса РФ при принятии на работу (в т.ч. руководителя ОП) работодатель издает приказ или распоряжение, руководствуясь положениями заключенного контракта. Приказ не должен противоречить такому контракту. В приказе также указывается испытательный срок, если он установлен трудовым договором.

Работодателем руководителя ОП является не это обособленное подразделение, а головная организация, приказ о его назначении подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом.

Приказ о назначении руководителя ОП должен отвечать общим требованиям к оформлению первичной кадровой документации.

Наниматель при издании соответствующего распоряжения о приеме на работу и назначении на должность вправе использовать как унифицированную форму (Т-1), так и составленную в произвольном порядке форму приказа (при условии наличия в ней всех необходимых реквизитов: номера и даты документа, даты начала работы, табельного номера сотрудника и т.д.).

Приказ о приеме на работу служит основанием внесения записей в трудовую книжку руководителя ОП и личную карточку такого работника.

Приказ о создании обособленного подразделения

Еще раз отмечаем, что пункт о назначении руководителя ОП работодатель вправе включить в приказ о создании обособленного подразделения, т.к. российское законодательство не препятствует объединению этих двух правоотношений в одном документе.

Нужно учитывать, что с приказом о назначении соответствующее лицо необходимо ознакомить под его роспись. Кроме того, в случае волеизъявления назначенного на должность о выдаче ему копии приказа, организации надлежит сделать и выдать такую копию.

Источник: https://kruiz-money.online/prikaz-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Приказ об открытии обособленного подразделения 2019 образец

Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться. Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис. воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту.

Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно. Несмотря на то, что с 01.01.

2019 виды экономической деятельности определяются по новому классификатору ОКВЭД2, для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2020 год в заявлении о подтверждении основного вида деятельности и справке-подтверждении нужно указывать старые коды ОКВЭД. Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов.

Читайте также:  Уведомление Роспотребнадзора о предпринимательской деятельности: описание документа

Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». ФНС утвердила новый порядок получения отсрочки (рассрочки) по платежам в бюджет.

Теперь и для налогов, и для страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») правила одни и те же. С 01.01.2019 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС.

Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход. Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией.

В соответствии с нормами отечественного законодательства российские юридические лица могут открывать свои обособленные структурные подразделения. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, описаны в соответствующих актах нормотворчества.

В некоторых случаях компания, открывающая обособленное подразделение, направляет уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС. Юридические лица имеют возможность открывать обособленные подразделения. Для уведомления налоговиков о таком открытии нужно направить в ИФНС сообщение об открытии обособленного подразделения.

Гражданское законодательство не предусматривает возможности открытия структурных подразделений, прямо не названных в ст. 55 ГК РФ. То есть из ГК РФ прямо следует возможность открытия только филиала или представительства.

Несколько иные положения указаны в статье 11 НК РФ. которая прямо допускает открытие иных структурных подразделений, имеющих стационарные рабочие места.

Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № которым утвердила форму уведомления о создании обособленного подразделения. Указанная форма применяется для случаев открытия обособленных подразделений, не являющихся филиалами и представительствами.

На листе № 1 указанной формы содержится поле, предназначенное для указания кода налоговой инспекции, в связи с чем для ответа на вопрос, куда подавать сообщение об открытии обособленного подразделения, следует изучить указанный Приказ.

В приложении № 13 к вышепоименованному Приказу ФНС России прямо указано, что в уведомлении необходимо указать код налоговой инспекции по адресу нахождения основной организации.

Федеральная налоговая служба России утвердила форму уведомления, ввела в действие общий порядок заполнения заявления, а также указала основные и обязательные требования к такому заявлению, однако не разработала и не опубликовала образец заполнения сообщения о создании обособленного подразделения.

При заполнении сообщения все поля, предназначенные для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления. Требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в приложении № 13 к Приказу ФНС России .

Следует помнить, что, если происходит открытие нескольких обособленных подразделений (кроме филиалов и представительств), заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству открываемых представительств.

Приказ о создании обособленного подразделения

Расширение деятельности организации может потребовать издать приказ о создании обособленного подразделения. И речь не только о филиалах и представительствах. Чтобы найти определение обособленного подразделения необходимо обратиться к законодательству РФ. Нюансы создания обособленного подразделения и особенности приказа мы осветили ниже.

Пример приказа о создании обособленного подразделения

Общество с ограниченной ответственностью «Корсак»

Приказ № 1-оп о создании обособленного подразделения

20.02.2021 г. г. Светлогорск

В связи с расширением хозяйственной деятельности ООО «Корсак» и необходимостью организации рабочих мест вне местонахождения ООО «Корсак»,

  1. Создать с 20 марта 2021 г. обособленное подразделение «Калининградский» ООО «Корсак» без наделения полномочиями филиала или представительства с местом расположения: Россия, Калининградская область, г. Калининград, ул. Димитрова, 20.
  2. Руководство обособленным подразделением возлагаю на себя.
  3. Главному бухгалтеру Серовой Елене Валерьевне обеспечить направление в ИФНС № 32 сообщения о создании обособленного подразделения по утвержденной форме.
  4. Начальнику отдела кадров Кузнецову И.К. обеспечить внесение изменений в приказ о штатном расписании и обеспечить прием на работу сотрудников для комплектации обособленного подразделения.
  5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Когда руководитель издает приказ о создании обособленного подразделения

Гражданский кодекс называет обособленными подразделениями юридического лица только представительства и филиалы. А Налоговый кодекс – любое территориально обособленное от организации подразделение, где оборудовано рабочее место.

Любое обособленное подразделение имеет свои особенности. Создает их только юридическое лицо – организация. Подразделение должно находиться вне местонахождения юридического лица. И на базе такого подразделения создается рабочее место (не менее. Чем на 1 месяц).

Есть все признаки? В течение месяца после фактического создания (а это дата приема на работу первого сотрудника) организация обязана сообщить этот факт в налоговую инспекцию.

А внутренний приказ о создании обособленного подразделения издается при правильной организации управленческой деятельности.

приказа о создании обособленного подразделения

Нормативные акты унифицированную форму приказа не закрепляют. Поэтому организация разрабатывает и утверждает такую форму самостоятельно. Тем не менее, в приказе о создании обособленного подразделения должны отражаться сведения:

  • о создании филиала, представительства или иного обособленного подразделения без наделения правами филиала (представительства)
  • местонахождение представительства
  • цели и задачи
  • можно указать права и руководителя. В последнем случае, если это наемный работник, правильно дополнительно издать приказ о приеме на работу.

Приказ о создании обособленного подразделения вносится в журнал регистрации приказов работодателя, но может иметь специальный номер (например, как в нашем примере).

Форма С-09-3-1 образец заполнения

Приказ о создании обособленного подразделения

Похожие публикации

Компания вправе открывать свои подразделения на территориях, отличных от территории нахождения головной организации. Это могут быть филиалы, представительства или подразделения иного вида – главной характеристикой обособленного подразделения является его территориальная удаленность и наличие как минимум одного стационарного рабочего места, оборудованного для работы.

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС

О создании, каких-либо изменениях в ранее предоставленных сведениях, о закрытии подразделений необходимо сообщать в контролирующие ведомства.

Куда подавать сообщение об открытии обособленного подразделения? Если это не филиал и не представительство, компания должна сообщить о создании подразделения в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (не ОП).

О создании новых филиалов или представительств сообщать дополнительно не нужно, поскольку сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ. Сообщение в ИФНС об открытии обособленного подразделения необходимо отправить не позже срока продолжительностью в 1 месяц.

Образец заполнения сообщения о создании обособленного подразделения

В шапке бланка укажите ИНН и КПП компании. В графе «Код налогового органа» необходимо указать код, которым идентифицируется налоговая инспекция, в которую предоставляется сообщение.

Далее форма делится на 2 части, руководитель или представитель компании заполняет в левой части свои контактные данные (телефон, адрес электронной почты и другое).

Второй лист сообщения об открытии обособленного подразделения (образец заполнения вы найдете ниже) содержит сведения об обособленном подразделении. Проставьте ИНН и КПП организации, номер страницы. Поле «КПП 3» заполняется в случае, если в инспекцию сообщается о внесении изменений.

Приказ о создании обособленного подразделения

Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

Что такое обособленное подразделение

К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

  • Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.
  • Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.
  • Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

Порядок создания обособленного подразделения

  1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
  2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
  3. После этого на предприятии
    • издается приказ,
    • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
    • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
    • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

  • юрисконсульт,
  • кадровик,
  • секретарь,
  • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.
  1. Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.
  2. После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

Что является основанием для приказа

Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

Читайте также:  Исключительное право на произведение: способы использования

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  • номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
  • отразить факт создания обособленного подразделения;
  • указать его статус (филиал или представительство);
  • указать адрес, по которому оно будет находиться;
  • перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
  • определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
  • отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
  • в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

Приказ о создании обособленного подразделения

Как оформить приказ

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

Требования к визированию приказа

  • Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.
  • Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.
  • Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

Как хранить документ

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить.

После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Источник: https://arenaprava.ru/obraztsy/prikaz-ob-otkrytii-obosoblennogo-podrazdeleniya-2019-obrazets/

Приказ о создании обособленного подразделения

Приказ о создании обособленного подразделения

С увеличением объема работы организация может испытывать потребность в территориальном расширении, например, нуждается в открытии дополнительного магазина или офиса в другом городе.

Чтобы предприятие функционировало по адресу, отличному от юридического адреса, создается обособленное подразделение (ОП). Формально оно начинает работу с момента подписания приказа о создании.

Единого образца документа о создании этой структурной единицы нет, существуют только общие правила написания.

Чем является обособленное подразделение

Обособленные подразделения – это отдельные структуры, удаленные от главного офиса компании территориально, имеющие при этом минимум одно стационарное рабочее место. Ограничения по количеству создаваемых ОП нет (ст. 55 ГК РФ).

ВАЖНО! Стационарное рабочее место признается таким, когда создается на срок более месяца и работник выполняет должностные обязанности непосредственно на месте. Руководителем структуры является работодатель (ст. 11 НК РФ).

К ОП относятся представительство и филиал, а также иные структуры, удаленные по месту нахождения от основного офиса.

ОП – не самостоятельные юридические лица, они выполняют свою деятельность на основании нормативно-правовых актов организации, наделяются ее имуществом.

Филиал осуществляет функции юрлица, представительство создают для защиты интересов основного предприятия, оно не ведет деятельность, связанную с получением прибыли. Кроме того, филиал частично выполняет функции представительства.

Рекомендуем к прочтению: Работа в выходные и праздничные дни по Трудовому Кодексу

Порядок создания

Порядок действий для создания подразделения выглядит так:

  1. Возможность создания ОП прописывается в Уставе, вносятся соответствующие изменения.
  2. Решение об открытии рассматривается на собрании учредителей путем ания. Результаты заносятся в протокол заседания.
  3. После принятия решения издается приказ о создании обособленного подразделения.
  4. В налоговый орган направляется уведомление об открытии ОП. Срок сдачи – тридцать календарных дней. При регистрации изменений в сведениях о ОП налоговую службу уведомляют в трехдневный срок. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения каждого подразделения (ст. 83 НК РФ) на основании сведений Единого госреестра юридических лиц.
  5. После регистрации в налоговой службе встают на учет в Фонд Социального Страхования РФ. Заявку подают лично, через почту, МФЦ или в электронном виде через сайт Госуслуг. Регистрация бесплатна и занимает до 8 рабочих дней.

ВАЖНО! Если в одном городе у компании открыто несколько ОП, относящихся к разным ФНС, то для постановки на учет выбирается одна инспекция.

Требования к оформлению приказа

Единых требований к оформлению приказа о создании ОП законом не предусмотрено. Каждая организация оформляет его в соответствии с имеющимися требованиями к ведению документации. Тем не менее есть общие правила при составлении:

  1. Указывается название организации, номер, название приказа.
  2. Указывается адрес компании (юридического лица), а также адрес подразделения.
  3. Раскрывается цель создания структуры.
  4. Определяется тип ОП (филиал, представительство, другое).
  5. Описываются функции ОП.
  6. Определяется порядок работы ОП на основании Устава. Указываются рабочие часы, график выходных дней.
  7. Приказ визируется руководителем и регистрируется в журнале нормативно-правовых актов. Оформляется, подшивается и хранится зарегистрированный документ в соответствии с общими требованиями к документообороту.

ВАЖНО! Рекомендуется отметить в приказе лицо, ответственное за его исполнение. Как правило, это руководитель компании или заместитель, секретарь или делопроизводитель, кадровик. Специалист соглашается с назначением, поставив свою подпись и получив копию приказа.

Образец приказа

Образец приказа, составленный по описанным правилам, можно скачать здесь, а затем внести необходимые изменения согласно конкретным особенностям делопроизводства.

Как закрыть обособленное подразделение

Если потребность в расширении отпадает, удаленный отдел закрывается. Так как ОП не относится к юридическим лицам, процедура закрытия отличается от процедуры закрытия компании: не назначается ликвидатор и ликвидационная комиссия. Алгоритм закрытия ОП:

  1. Решение о ликвидации принимает совет учредителей на собрании путем ания. Оно отмечается в протоколе собрания.
  2. Вносятся изменения в Устав предприятия, о чем информируются подведомственные отделы.
  3. Издается соответствующий приказ.
  4. В налоговую службу направляется уведомление о закрытии ОП по форме №С-09-3-2.
  5. Оповещаются работники структурного подразделения за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Выдается пособие размером в месячную зарплату. По возможности работника переводят в штат другого подразделения или головного офиса.
  6. Оформляется заявление по форме № Р13001. Оплачивается госпошлина за регистрацию (составляет 800 рублей).
  • Вам может быть интересно: Из чего формируется фонд оплаты труда
  • Образец приказа о закрытии подразделения доступен для скачивания здесь.

ВАЖНО! В случае если подразделение находилось в том же городе, что и юридическое лицо, то изменения в трудовой договор сотрудника не вносятся. Если же сотрудник переводится в новую структуру из другого города, то в договор вносятся нужные пункты.

При сокращении рабочего места иногороднего отдела уволить можно сотрудника любой категории. Когда закрывается подразделение в одном муниципальном образовании с головным офисом, то нельзя уволить следующие группы:

  • беременные женщины;
  • женщины в декрете;
  • матери-одиночки с детьми до 14 лет;
  • одинокие матери или другие лица, опекающие детей-инвалидов до 18 лет.

Обособленное подразделение не считается закрытым, пока налоговая служба не направила уведомление о снятии с учета ОП. Для этого предусмотрен срок до десяти рабочих дней. Срок увеличивается, если инспекция направила проверку в закрывающийся отдел. После того как ФНС приняла решение о ликвидации, ОП прекращает свою работу, работодатель разрывает отношения с подчиненными.

Источник: https://kadrowoedelo.ru/prikaz-o-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya.html

Приказ о создании обособленного подразделения. Образец 2020 года

Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

  • Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.
  • Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.
  • Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

Порядок создания обособленного подразделения

  1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
  2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
  3. После этого на предприятии
    • издается приказ,
    • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
    • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
    • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.
Читайте также:  Штраф за ккм, ккт, кка. работа без контрольно-кассовой техники

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

  • юрисконсульт,
  • кадровик,
  • секретарь,
  • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

Что является основанием для приказа

Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  • номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
  • отразить факт создания обособленного подразделения;
  • указать его статус (филиал или представительство);
  • указать адрес, по которому оно будет находиться;
  • перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
  • определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
  • отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
  • в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

Приказ о создании обособленного подразделения

Как оформить приказ

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Требования к визированию приказа

  1. Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.
  2. Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.
  3. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

Как хранить документ

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить.

После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Образец приказа о создании обособленного подразделения организации

Для того, чтобы расширить свою деятельность организации создают обособленные подразделения. В статье рассмотрим как поставить обособленное подразделение на учет, каким приказом оформляется решение о создании подразделения, а также приведем образец приказа о создании обособленного подразделения в 2020 году.

Как поставить на учет обособленное подразделение

Ставят на учет подразделения по месту нахождения каждого из них. При этом не стоит путать с правилами постановки на учет филиалов. Для них действую свои правила. Для тех подразделений, в уставе организации которых нет – правила совершенно другие.

Открыв счет в банке, подразделения должны зарегистрироваться в ФСС. Для этого подразделения в 30-тидневный срок с даты создания подают в фонд определенные документы. В ПФР и ФФОМС документы подавать не нужно. Налоговая после регистрации самостоятельно направляют данные в эти органы.

Обособленное подразделение

Под обособленными подразделениями (ОП) понимают отдельные структуры, работают которые в составе одной организации. ОП могут выступать филиалы, представительства и другие образования.

Особенности создания обособленного подразделения

Приняв решение о создании ОП, важно учитывать некоторые особенности: (нажмите для раскрытия)

  • Создать ОП вправе только юрлица;
  • Находиться ОП должно по адресу, отличному от адреса головной компании;
  • Рабочие места в ОП должны быть оборудованы.

Рассмотрим порядок по созданию ОП:

  1. Внести изменения в Устав организации. Для того, чтобы организация создала ОП, прописать это нужно в Уставе. В том случае, если в Уставе такой пункт не предусмотрен потребуется внести соответствующие изменения.
  2. Провести собрание учредителей. Для принятия решения о создании ОП учредители проводят собрание, результаты которого фиксируются специальным протоколом.
  3. Издать приказ.
  4. Написать заявление в налоговый орган и оповестить ФСС.

Для создания ОП оформляется положение о нем (Читайте также статью ⇒ Cколько экземпляров устава подается в налоговую при регистрации ООО в 2020 году). Специальной формы у такого положения нет, важно, чтобы содержало оно следующую информацию:

  • Юридический и фактический адреса;
  • Наименование;
  • Цели создания;
  • Права подразделения;
  • Руководящий состав.

Головная компания также издает приказ о создании ОП. Единой формы для такого приказа также нет. Еще одним внутренним документом при создании ОП может являться приказ о назначении руководящего персонала ОП.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Используют такой документ как приказ о создании ОП не только для внутренних потребностей компании, но и для представления в налоговый орган в качестве подтверждения создания ОП (Читайте также статью ⇒ Какие документы нужны для регистрации ООО?).

Информацию о руководстве подразделения отдельным документов фиксировать не обязательно. Такая информация может содержаться в приказе о создании обособленного подразделения.

Основание для издания приказа организация может выбрать по своему усмотрению. К примеру, это может быть развитие предприятия или расширение организационной структуры. Специально разработанной формы для такого документа нет, оформит его можно в свободной форме, при этом приказ должен содержать следующую информацию:

  • Дата создания, номер приказа и место его создания;
  • Факт создания ОП;
  • Статус ОП (филиал или представительство);
  • Юридические или фактические адреса;
  • Функции ОП;
  • Порядок осуществления деятельности;
  • Ответственных за исполнение приказа лиц.

Требования к приказу

Специальных норм по изданию приказа нет, оформляется он в единственном экземпляре. Заверяется он руководителем компании, либо лицом, которое имеет право подписи такого рода документов. Помимо руководителя приказ подписывают лица, ответственные за его исполнение. Это те сотрудники, которых указывают в приказе.

Хранится такой документ должен в отдельной папке, совместно с такими же распорядительными актами, доступ при этом к папке должен быть ограничен. Когда документ утрачивает свою актуальность, он передается в архив, где хранится еще не менее 3-х лет. Только после этого приказ может быть утилизирован.

Сообщение о создании обособленного подразделения

Важно помнить, что о создании ОП организация обязана сообщить в налоговый орган. Если этого не сделать, то компанию оштрафуют.

Сообщить в налоговый орган нужно не позднее месяца с момента создания ОП. При этом штраф составляет 200 рублей за каждый отдельный документ. В некоторый случаях штраф достигает 5000 рублей.

В налоговый орган подать нужно будет следующие документы: (нажмите для раскрытия)

  • Сообщение о создании ОП. Заполняется оно по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-6/362;
  • Уведомление по выбору налогового органа. Заполняется по форме, утвержденной приказом №ЯК-7-6/488. Направляется оно только теми организациями, которые имеют право выбирать инспекцию для постановки на учет ОП;
  • Помимо уведомления и сообщения организация может подать копии документов, которые подтверждают создание ОП. Одним из таких документов является приказ о создании ОП.

После подачи заявления налоговая ставит на учет подразделение в срок до 5 рабочих дней с того момента как компания предоставит все документы в налоговый орган. В 5-дневный срок налоговая направляет в адрес компании уведомление о постановке на учет. При этом, если организация запрашивала такое уведомление в виде электронного документа, налоговая направит его в таком виде.

После регистрации налоговый орган присваивает ОП отдельный КПП. При этом ИНН подразделению не присваивают, он у подразделения тот же, что и головной компании.

Если организация свою деятельность ведет через ОП, а на учет их не поставила, то ей грозит штраф в размере 40 000 рублей (Читайте также статью ⇒ Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция).

Законодательный акт
Статья 55 ГК РФ «Представительства и филиалы юридического лица»
Приказ ФНС России №ММВ-7-6/362@ «Об утверждении форм и форматов сообщений»
Закон №14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»
Статья 116 НК РФ «Нарушение порядка постановки на учет в налоговом органе»

Источник: https://online-buhuchet.ru/obrazec-prikaza-o-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Ссылка на основную публикацию