Аренда автомобиля: виды услуги и правила оформления документов

По договору аренды автомобиля арендодатель передаёт арендатору автомобиль во временное владение и пользование за определённое вознаграждение. Разберёмся подробнее.

Договор аренды автомобиля заключается между двумя физическими лицами, одно из которых приобретает статус арендатора, а другое — арендодателя.Аренда автомобиля, виды аренды, оформление

Арендодатель — это собственник (как правило) транспортного средства. Он не нуждается в использовании своего автомобиля, но хочет получить от его наличия определённую выгоду.

Арендатору, наоборот, автомобиль очень нужен в целях его непосредственного использования.

На основании договора аренды происходит переход прав владения и пользования от собственника автомобиля к арендатору.

О владении можно говорить, например, если автомобиль находится в гараже конкретного человека при условии, что у него же — ключи от данного авто и все необходимые документы. Пользование предполагает получение определённой пользы от имущества.

Поскольку автомобиль предназначен для перевозки людей и грузов, то пользование им заключается в непосредственной эксплуатации, связанной с дорожным движением.

Права владения и пользования автомобилем переходят к арендатору не навсегда, а лишь на некоторое время. Собственником остаётся арендодатель. Вследствие этого арендатор не может распоряжаться автомобилем: не может его продать, подарить, обменять.

Арендатор должен выплачивать собственнику за использование автомобиля определённую денежную сумму. Обратите внимание: существует договор, по сущности очень похожий на договор аренды, однако не предполагающий внесения платы. Это договор безвозмездного пользования.

Если у Вас есть возможность получить автомобиль в пользование бесплатно, необходимо оформить именно второй из указанных договоров.

Основные обязанности сторон формируют представление о договоре аренды автомобиля. Арендодатель в соответствии с договором совершает следующие действия:

  • передаёт арендатору автомобиль;
  • обеспечивает исправное состояние автомобиля (до передачи арендатору).

Арендатор, в свою очередь, выполняет следующие обязанности:

  • вовремя осуществляет арендные платежи;
  • возвращает автомобиль по истечении срока аренды в том же состоянии, в котором он его получил, но с учётом нормального износа. Непосредственно в договоре можно закрепить положение о требуемом состоянии автомобиля при его возврате собственнику.

Таким образом, по договору аренды собственник, не заинтересованный в использовании своего транспортного средства, передаёт право пользования им арендатору. Данное действие осуществляется на возмездной основе и ограничено временными рамками.

О том, как сдать автомобиль в аренду, читайте в статье нашего юриста.

Виды договора аренды автомобиля

Аренда автомобиля, виды аренды, оформление

Наиболее распространёнными видами договора аренды транспорта в нашей стране являются договоры аренды автомобиля с экипажем и без такового. Далее рассмотрим каждый из них подробней.

Автомобиль с экипажем

По договору аренды автомобиля с экипажем собственник не только передаёт арендатору автомобиль, но и в качестве дополнения оказывает ему определённые услуги. Они связаны с управлением транспортным средством и его техническим содержанием. Как правило, данные действия производит не сам арендодатель, а подчинённые ему работники.

Обязанности по такому договору распределяются несколько иначе, чем в стандартной схеме. Основной их объём ложится на арендодателя, который дополнительно к основным своим обязанностям совершает следующие действия:

  • поддерживает автомобиль в исправном состоянии. Для этого требуется осуществление как текущего, так и капитального ремонта авто. Капитальный ремонт предполагает восстановление тех конструктивных частей автомобиля, без которых его использование для перевозок становится невозможным. Под текущим ремонтом понимается устранение менее значительных дефектов, которые тем или иным образом затрудняют использование имущества;
  • предоставляет услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля. Они должны отвечать критерию безопасности. К членам экипажа предъявляется требование о наличии соответствующей квалификации;
  • оплачивает работу членов экипажа (т.е. работу водителя). При этом нужно учитывать, что для арендатора соответствующие суммы входят в состав арендной платы;
  • осуществляет за свой счёт страхование транспортного средства, а также страхование гражданской ответственности за ущерб, который может быть причинён третьим лицам при его эксплуатации.

На арендатора дополнительно возлагаются лишь расходы по коммерческой эксплуатации (например, оплата топлива). Такая эксплуатация автомобиля осуществляется в ходе предпринимательской деятельности (транспортные перевозки).

В случае повреждения или уничтожения автомобиля арендатор несёт ответственность. Он обязан возместить собственнику автомобиля все убытки, возникшие в такой ситуации. Но для этого последний должен доказать, что автомобиль пострадал по вине арендатора или по иным обстоятельствам, которые специально оговорены в договоре (например, самовозгорание пожароопасного груза).

Автомобиль без экипажа

Заключая договор аренды автомобиля без экипажа, арендатор должен понимать, что практически всё ему придётся делать самостоятельно: и управлять автомобилем, и осуществлять его техническое обслуживание.

Ведь данная сделка не обязывает собственника имущества к оказанию дополнительных услуг. Его роль здесь заключается в предоставлении автомобиля, а большая часть обязанностей перекладывается на плечи арендатора.

Так, арендатор по данному договору обязан осуществлять:

  • поддержание арендованного автомобиля в исправном состоянии (сюда входят также действия, связанные с текущим и капитальным ремонтом);
  • самостоятельное управление автомобилем;
  • его техническое обслуживание;
  • расходы на следующие цели:
  1. автомобиля.
  2. Страхование автомобиля и страхование ответственности.
  3. Расходы, связанные с эксплуатацией.

Для управления автомобилем арендатор может использовать также услуги третьих лиц. Главное, чтобы в роли такого третьего лица не выступал арендодатель.

Какие документы нужны для составления договора аренды автомобиля в 2020 году?

Аренда автомобиля, виды аренды, оформление

Для оформления договора аренды автомобиля между физическими лицами потребуются следующие документы:

  1. Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт). Этот документ обязаны предоставить и арендодатель, и арендатор. Если одной из них (чаще всего — арендатором) выступает иностранный гражданин, он предоставляет паспорт иностранного гражданина. Личность лица без гражданства удостоверяется также разрешением на временное проживание в Российской Федерации или видом на жительство.
  2. Водительское удостоверение соответствующей категории, для иностранных граждан — международное водительское удостоверение. Данный документ предоставляет арендатор при заключении договора аренды автомобиля без экипажа.
  3. Свидетельство о регистрации транспортного средства.
  4. Технический паспорт транспортного средства.

Последние два документа необходимы для того, чтобы индивидуализировать автомобиль при составлении договора.

Условия договора аренды автомобиля

При заключении договора аренды автомобиля необходимо учесть множество нюансов. Рассмотрим подробнее, какие условия он должен содержать. Отметим ключевые моменты, которые требуют особого внимания сторон.

Обязательные условия договора

Единственное условие, которое нужно согласовать обязательно, — предмет аренды. Им является конкретный автомобиль, который передаётся арендатору.

При заключении сделки нужно достаточно детально прописать характеристику транспортного средства, чтобы выделить его среди множества других. Следует указать:

  • марку;
  • модель;
  • цвет;
  • государственный регистрационный номер;
  • идентификационный номер;
  • кузовной номер;
  • номер шасси.

Если при осмотре автомобиля Вы заметили какие-либо дефекты, нужно обязательно данный факт зафиксировать в одном из двух документов: 1) в договоре аренды; 2) в передаточном акте: это отдельный документ, который составляется в момент передачи автомобиля. Иначе Вас могут обвинить в том, что те или иные дефекты появились в результате Вашего пользования автомобилем.

Дополнительные условия договора

Аренда автомобиля, виды аренды, оформление

В договоре можно урегулировать многие другие моменты. Однако их наличие необязательно: в законе есть общие правила, которые распространяются на всех.

Несмотря на то, что многие условия напрямую регламентируются законом, лучше их закрепить в договоре. Это обеспечит наибольшую выгоду для сторон.

К дополнительным условиям договора относятся следующие:

Срок аренды. Ограничений относительно продолжительности аренды автомобиля в законе нет. Её можно оформить на удобный для сторон срок.

Если срок не прописан в договоре, то считается, что стороны его заключили на неопределённый срок. Договор будет действовать до тех пор, пока собственник или арендодатель не пожелают его расторгнуть.

Предупреждать контрагента о данной новости требуется хотя бы за один месяц.

Арендная плата. При заключении сделки нужно установить форму, срок и порядок внесения арендных платежей. В качестве них рассматриваются не только деньги. Возможны иные формы оплаты, а именно:

  • часть прибыли от использования авто;
  • оказание услуг;
  • передача какой-либо вещи в собственность или в аренду;
  • расходы на ремонтные работы.

Предоставление автомобиля и его возврат. Здесь необходимо обусловить срок передачи и состояние передаваемого автомобиля. Арендатор также получает принадлежности (ключи, например) и документы к нему. Во избежание недоразумений нужно составить детальный список таких вещей и закрепить его в договоре.

Если арендатор нарушит срок возврата автомобиля, то собственнику авто причитается арендная плата и возмещаются убытки.

Возможно установление неустойки за несвоевременный возврат автомобиля, размер которой нередко составляет значительную сумму. В связи с этим арендатору следует быть особенно внимательным при подписании договора.

Страхование.

Собственник и арендатор могут распределить между собой расходы, касающиеся страхования автомобиля. Если договор по данному поводу молчит, значит, указанных лиц устраивает общий порядок.

Данный порядок установлен законодателем:

  • по договору аренды автомобиля с экипажем страхование осуществляет арендодатель;
  • по договору аренды автомобиля без экипажа расходы возлагаются на арендатора.

Выкуп автомобиля. Если арендатора интересует перспектива последующей покупки автомобиля, то ему предоставлена возможность заранее договориться с собственником о выкупе. Сторонам нужно обозначить выкупную цену. В счёт неё могут засчитываться и арендные платежи. После полной оплаты арендатор становится полноправным собственником авто.

На что обратить особое внимание при заключении договора?

Аренда автомобиля, виды аренды, оформление

Форма договора. Аренду автомобиля необходимо оформлять письменно. Здесь не имеет значения, на какой срок вы его заключаете, каков размер арендных платежей. Где-либо регистрировать договор не нужно. Удостоверять у нотариуса — также необязательно. Это Вы можете сделать, если сомневаетесь в контрагенте.

Возобновление договора. Договор не продлевается автоматически, когда его срок истекает. При оформлении новой сделки прежний арендатор никаких преимуществ перед остальными кандидатами не имеет.

Субаренда. Арендатор вправе передавать автомобиль третьим лицам в субаренду. На это не требуется разрешение собственника.  Если же он хочет исключить возможность передачи автомобиля третьим лицам, в договоре необходимо установить соответствующий запрет.

Ответственность за причинение вреда. По договору аренды автомобиля с экипажем за вред, причинённый другим лицам при использовании авто, отвечает арендодатель. Если машина арендуется без экипажа, наоборот, все убытки возмещает арендатор.

С арендатора могут быть взысканы денежные суммы, которые арендодатель выплатил третьим лицам. Но потребуется доказать, что вред третьим лицам причинён по вине арендатора.

Транспортный налог. Арендатор не обязан уплачивать налог в отношении арендованного автомобиля. Договорное закрепление иного правила не допускается.

Читайте также:  Заявление на отпуск по беременности и родам: образец и пример написания документа

Заключению договора аренды автомобиля сопутствует множество тонкостей. Очень важным является грамотное юридическое оформление данной сделки.

Для получения реальной выгоды и во избежание убытков в договоре нужно урегулировать права и обязанности сторон достаточно детальным образом. Поэтому для помощи в составлении договора аренды автомобиля лучше обратиться к профессиональным юристам, а скачать договор аренды автомобиля между физическими лицами и юридическими лицами можно по ссылкам ниже.

Источник: https://AutoiZakon.ru/kp/dogovor-arendy-avtomobilya

Понятие, условия и оформление аренды авто

Аренда авто – распространенная гражданско-правовая сделка, в результате которой владелец машины передает ее во временное пользование другому человеку. При этом последний должен регулярно вносить оплату за использование машины.

Разновидности аренды авто

В гражданском законодательстве России закреплено два варианта аренды машины – с экипажем и без него. Они имеют свои отличия, поэтому следует рассмотреть каждый вид подробнее.

Аренда автомобиля, виды аренды, оформление

Аренда с экипажем

Аренда автомобиля с экипажем представляет собой сделку, при которой владелец не только передает второму лицу свою машину, но и оказывает ему конкретные услуги. Они должны касаться только пользования автомобилем и его технического состояния.

Таким образом, получается, что большая часть обязанностей ложится на собственника транспортного средства. Он помимо того, что передает машину, еще и выполняет следующие действия:

  • Следит за исправным состоянием автомобиля. Если выявлены какие-либо нарушения, арендодатель сам проводит ремонт, причем как текущий, так и капитальный.
  • Оказывает услуги по управлению и пользованию транспортом, чтобы они были максимально безопасными. Экипаж должен обладать соответствующей квалификацией.
  • Вносит оплату за работу членов экипажа. Но при этом данная сумма входит в арендную плату.
  • Страхует машину за свои деньги, а также оформляет страхование, которое защищает от ответственности за вред, причиненный другим гражданам.

Арендатору требуется лишь нести расходы на топливо и прочие услуги по коммерческой эксплуатации транспортного средства. Это относится к использованию имущества в целях ведения предпринимательской деятельности.

Также арендатор несет ответственность за порчу или утрату автомобиля. Он возмещает собственнику все причиненные убытки. Исключение составляют случаи, когда ущерб был причинен не по его вине. Но это нужно доказать.

Аренда без экипажа

При таком виде аренды машины большая часть расходов и обязанностей ложится не на владельца, а на арендатора. Он сам должен поддерживать исправное техническое состояние автомобиля, обслуживать его, нести все необходимые денежные траты для успешной эксплуатации авто.

Также арендатор самостоятельно оформляет страхование. В этом случае у него нет экипажа, поэтому право управления тоже предоставляется только ему. Капитальный и текущий ремонт машины оплачивается за счет средств арендатора.

Условия договора аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля содержит в себе много пунктов, которые максимально точно регулируют отношения сторон сделки. Стоит рассмотреть самые основные условия, которые включают в соглашение и требуют особого внимания арендатора и арендодателя.

Предмет сделки

Аренда автомобиля, виды аренды, оформление

Это самое главное условия договора. В качестве него выступает конкретное транспортное средство, которое передается в пользование второй стороне. При оформлении соглашения важно максимально подробно описать машину, чтобы можно было ее легко идентифицировать.

Требуется указать следующие данные:

  • Марка.
  • Модель.
  • Цвет.
  • Государственный регистрационный номер.
  • Идентификационный номер.
  • Номер кузова.
  • Номер шасси.

Если автомобиль имеет какие-либо дефекты, они также должны быть отражены в соглашении или в передаточном акте, который составляется непосредственно при передаче машины арендатору. Если этого не сделать, арендодатель в будущем может обвинить вторую сторону в том, что это она причинила вред имуществу. Доказать иное будет очень сложно и придется возмещать ущерб.

Срок действия сделки

Длительность действия договора аренды авто может быть разной. Это остается на усмотрение сторон. Граждане могут и вовсе не указывать период, тогда он будет считаться оформленным на неопределенный срок. Это значит, что соглашение будет действовать до тех пор, пока кто-то из сторон не заявят о его расторжении.

При желании расторгнуть договор требуется как минимум за месяц предупредит об этом вторую сторону.

Платежи за пользование машиной

Другим важным моментом является арендная плата. В соглашении четко прописывается, сколько должен платить арендатор и в каком порядке должны производиться расчеты с собственником авто. Обычно просто устанавливается конкретная денежная сумма, которая ежемесячно отдается арендодателю.

Но возможны и другие формы оплаты, к примеру, определенный процент от прибыли, оказание услуг вместо денег, передача в собственность владельца машины конкретного имущества и прочее.

Порядок передачи и возврата машины

Стороны должны определить, когда именно требуется передать автомобиль арендатору. При передаче гражданину отдаются документы на имущество, необходимые принадлежности, например, ключи. В акте рекомендуется перечислить все вещи и бумаги, которые передал арендодатель.

Также устанавливается порядок возврата машины. Если его нарушить, то арендатору придется возместить убытки. Владелец транспортного средства может взыскать неустойку за несвоевременное возвращение авто.

Страхование

Аренда автомобиля, виды аренды, оформление

Страхование транспорта ложится на плечи собственника или арендатора в зависимости от типа сделки – с экипажем или без. Но стороны имеют полное право распределить между собой траты, которые связаны с оформлением страховки. В этом случае нужно указать, как именно распределяются расходы по страхованию.

Выкуп авто

Стороны могут обговорить возможность выкупа транспортного средства через некоторое время пользования им. Если собственник ее предоставляет, значит, нужно указать это в договоре аренды. В счет стоимости машины могут засчитываться арендные платежи, в результате чего в итоге сумма оказывается значительно меньше первоначальной.

Необходимые бумаги

Для совершения сделки сторонам понадобится подготовить некоторые бумаги. В их перечень входит следующее:

  1. Паспорт гражданина. Этот документ должны представить обе стороны. Если одним из них является гражданин иностранного государства, то понадобится предъявить паспорт той страны, в которой он проживает постоянно. Если стороной является лицо без гражданства, то удостоверить свою личность можно разрешением на временное проживание в РФ или же видом на жительство.
  2. Водительское удостоверение. Его предоставляет арендатор. Не стоит передавать свой автомобиль человеку, которой не имеет права на управление транспортными средствами.
  3. Свидетельство, подтверждающее прохождение регистрации машины в ГИБДД.
  4. Паспорт транспортного средства.

Последние два документа нужны сторонам для того, чтобы при составлении соглашения об аренде автомобиль был описан максимально точно, и было подтверждено наличие у собственника права на распоряжение им.

На что обратить внимание в соглашении?

При заключении договора аренды автомобиля не нужно торопиться с подписью. Важно подробно изучить все пункты документа, чтобы в будущем не возникло конфликтных ситуаций между сторонами. Особое внимание рекомендуется уделить следующим моментам:

  • Стоимость аренды.
  • Наличие неустойки за нарушение условий договора.
  • Фактический возраст машины.
  • Величина пробега транспорта.
  • Порядок возврата машины.
  • Оснащение автомобиля дополнительными приспособлениями, к примеру, системой ГЛОНАСС.
  • Наличие ограничений арендодателя относительно пробега и территории, где можно пользоваться машиной.

Стороны могут привлекать к оформлению юристов. Это позволит максимально защититься от недобросовестности арендодателя или арендатора. Но за юридические услуги придется понести дополнительные расходы.

Почему лучше аренда, чем доверенность?

Аренда автомобиля, виды аренды, оформление

Многие граждане предпочитают просто оформлять доверенность на другого человека, чтобы он мог пользоваться машиной. Но это действие имеет множество минусов по сравнению с договором аренды. К ним относят следующее:

  • Штрафы за нарушение правил дорожного движения будут приходить собственнику машины. При этом именно он и должен их оплачивать. Хотя есть возможность перевести обязанность по оплате на доверенное лицо. Для этого требуется посетить отделение ГИБДД, предъявить доверенность, указать, что другое лицо пользуется транспортом. Стоит помнить, что при наличии долга свыше 10 тысяч рублей могут запретить выезд на границу.
  • Если доверенное лицо попадет в дорожное происшествие и скроется с его места, то обвинять будут в первую очередь владельца машины. Его будет ожидать привлечение к ответственности – административной или уголовной в зависимости от конкретной ситуации. Это повлечет за собой назначение наказания. Понадобится доказывать, что за рулем был именно тот гражданин, который указан в доверенности.
  • Если доверенное лицо будет управлять автомобилем в состоянии алкогольного опьянения или без водительского удостоверения, собственника могут привлечь к ответственности за то, что он передал машину такому человеку. Этот проступок наказывается по административному законодательству.
  • Если в результате пользования доверенным лицом машиной состояние имущества сойдет на нет, за ремонт придется платить самому собственнику.

Доверенность имеет много недостатков. Поэтому лучше отдавать предпочтение договору аренды машины. В этом случае будут предусмотрены все нюансы, права, обязанности и ответственность сторон. Доверенность же можно оформить только на того человека, которому сильно доверяешь.

Таким образом, аренда автомобиля – распространенная сделка, которая позволяет брать транспорт во временное пользование для личных или предпринимательских целей. В зависимости от задачи использования можно оформить аренду с экипажем или без него.

Источник: https://yur-pomoshch.info/pravo/ponyatie-usloviya-i-oformlenie-arendy-avto

Аренда автомобиля

Взять во временное пользование можно любой объект или вещь, в т.ч. законодательством РФ регламентирована аренда автомобиля. Это параграф 3 главы 34 Гражданского кодекса РФ – аренда транспортных средств. Он распространяется на случаи аренды грузового и пассажирского автотранспорта, с экипажем и без. Мы же расскажем об аренде автомобиля в личных целях: как сдать в аренду свой автомобиль или нанять чужой, какие нюансы учесть и на что обратить внимание при составлении документов.

Виды аренды автомобиля

В договоре аренды 2 стороны – арендодатель (собственник автомобиля) и арендатор (тот, кому машина передается во временное владение и пользование без права распоряжения, в т.ч. покупки-продажи).

Если на стороне арендодателя выступает физическое лицо, действующее по генеральной доверенности, обратите внимание на наличие такого полномочия в тексте доверенности. При сомнениях лучше всего обратиться к юристу, ведь впоследствии договор аренды может быть признан недействительным.

Оптимальнее всего заключать договор аренды с собственником машины, указанным в ПТС и СР. Не лишним будет проверить авто на арест и розыск, как перед покупкой (чтобы машину не изъяли).

ГК РФ предусмотрена возможность сдать автомобиль в аренду с экипажем. Это означает, что арендодатель не только передает автомобиль, но и предоставляет услуги по управлению им и техническому обслуживанию, осуществлению текущего и капитального ремонта, страхованию ОСАГО.

Конечно, это очень удобно. Арендодатель не будет переживать за состояние своего автомобиля, возможных ДТП и др. Зарплату и иные расходы экипажа по общему правилу оплачивается Арендодателем.

Читайте также:  Претензия застройщику по договору долевого участия: как составить и куда направлять?

Но такой договор заключается обычно специализированными организациями, а не гражданами.

Аренда автомобиля без экипажа означает, что транспортным средством будет управлять арендатор. А также и третьи лица, если иной порядок не установлен договором.

Если арендодателя такой подход не устраивает, он должен позаботиться о включении в текст договора требования: арендатор не имеет права сдавать автомобиль в субаренду, передавать право управления третьим лицам.

По договору аренды без экипажа обязанность следить за состоянием автомобиля, осуществлять текущий и коммунальный ремонт, оформить ОСАГО и соблюдать правила безопасности полностью возлагается на арендатора.

Как оформляется аренда автомобиля

Перед сделкой убедитесь в наличии оригиналов паспортов сторон, ПТС и СР на автомобиль.

При сдаче в аренду автомобиля рекомендуем составлять следующие документы: договор аренды, Акт приема-передачи, Акт осмотра ТС (если машина была участником ДТП, выявлены недостатки в эксплуатации или обслуживании и т.п.), расписки о получении арендных платежей или иные документы в подтверждении факта оплаты. По окончании договора можно попросить у Арендодателя составить расписку об отсутствии претензий.

Большое количество документов позволит обосновать позицию при подаче/поступлении претензии по договору аренды или при подаче искового заявления в суд, в т.ч. по вопросам возмещения ущерба в ДТП или др.

Договор аренды составляется в простой письменной форме и не требует ни нотариального удостоверения, ни государственной регистрации. Если полис ОСАГО выдан на ограниченное число лиц, необходимо внести изменения и вписать в него арендатора.

Иначе водитель будет привлечен к административной ответственности. Доверенность на управление автомобилем при движении по дорогам не требуется, но может понадобиться для представления интересов в органах ГИБДД, прохождении техосмотра и т.п.

Как составить договор

В текст соглашения, помимо места и даты составления, наименования «договор аренды», стоит включить:

  • предмет договора: какое транспортное средство передается во временное владение и пользование, марка, модель, госномер, цвет, номера VIN, кузова, шасси, год выпуска, номер и дата выдачи СР
  • размер, сроки и порядок уплаты арендных платежей
  • на какой срок арендован автомобиль (начальный и крайний)
  • права и обязанности сторон, в т.ч. по ремонту, текущему содержанию автомобиля, приобретении ГСМ (можно обязать заправлять машину определенным топливом, рекомендованным для такой марки и модели), порядок определения размера причиненного ущерба или недостатков и т.п. Примерный перечень прав можно посмотреть в ГК РФ в соответствующей главе
  • порядок возврата арендованного имущества: сроки, осмотр, каким документом подтверждается факт приемки имущества, как возмещаются выявленные недостатки, порядок уведомления о ДТП (например, SMS, электронная почта и т.п.)
  • ответственность сторон за причиненный автомобилю ущерб, за нарушение условий договора, размер неустойки за нарушение сроков внесения арендных платежей
  • основания для одностороннего отказа от исполнения договора, расторжения договора аренды
  • досудебный порядок урегулирования споров: порядок вручения претензий по договору аренды автомобиля и т.п.
  • подписи сторон.

Источник: https://iskiplus.ru/arenda-avtomobilya/

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

Довольно часто организации для решения производственных нужд принимают решение приобрести транспортное средство. Покупка автомобиля не всегда и не для всех компаний целесообразна. Нередко решение руководства сводится к аренде автомобиля в целях компании.

Рассмотрим, как правильно отражать расходы на аренду и содержание арендованного автомобиля при исчислении налога на прибыль, в каком случае возникает необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов.

Согласно Гражданскому кодексу существует два вида договора аренды транспортного средства: с экипажем и без (договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации). Порядок заключения и форма договора, а также обязанности арендодателя регулируются статьями 642–649 ГК РФ.

Расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, если договором не предусмотрено иное, несет арендатор (статьи 636, 645 и 646 ГК РФ).

Чаще всего организации арендуют транспортные средства юридических или у физических лиц. В зависимости от вида арендодателя и от аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа у организации арендатора возникает различная обязанность по уплате налогов.

Транспортный налог

Следует сразу отметить, что обязанность по уплате транспортного налога закреплена в статье 357 НК РФ за лицом, на которое зарегистрировано транспортное средство.

Налог на прибыль

Суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе прочих расходов для исчисления налога на прибыль, если:

  • арендованный автомобиль используется для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг,
  • при условии соответствия всем критериям, предусмотренным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

В целях налогообложения прибыли расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, такие, как мойка, покупка запчастей, ГСМ, компания имеет право также включать в расходы (подп. 11 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Вышеуказанные расходы должны быть документально подтверждены и оправданы в соответствии с требованиями законодательства.

В частности, для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль, необходимо оформление путевых листов. Кроме подтверждения расходов на ГСМ, данный документ подтверждает в целом экономическую обоснованность и производственную направленность расходов, связанных с использованием транспортного средства.

Вид расхода Вид расхода в НУ Ссылка на законодательство
Расходы на аренду Прочие расходы пп.10 п.1 ст.264 НК
Услуги по управлению автомобилем Оплата труда п.21 ст.255 НК
Страховые взносы на услуги по управлению Прочие расходы пп.1 п.1 ст.264 НК
Текущий и капитальный ремонт Расходы на ремонт основных средств* пп. 1 и 2 ст. 260 НК*
Расходы на содержание Прочие расходы пп. 11 п. 1 ст. 264 НК
Расходы на ГСМ Материальные расходы** илиПрочие расходы *** пп. 5 п. 1 ст. 254 НК**илипп. 11 п. 1 ст. 264 НК***
Страхование (ОСАГО, КАСКО) Расходы на обязательное и добровольное имущественное страхование пп. 1 п. 1 ст. 263 НК

Первичные документы

Как было сказано выше, для отражения расходов в налоговом учете необходимо оформлять документы в соответствии с требованиями законодательства.

Расходы на аренду, если иное не предусмотрено договором, можно отражать на основании только договора. Также может быть предусмотрено составление ежемесячного акта на аренду транспортным средством.

  1. Расходы на услуги управления транспортным средством могут быть приняты в налоговом учете на основании оформленных актов на услуги по управлению, составленных согласно требованиям законодательства.
  2. Расходы на ГСМ для налогового учета подтверждаются корректно заполненными путевыми листами.
  3. Рассмотрим подробнее требования к оформлению данного документа и изменений в его форме, вступивших в силу в 2017 году.

Унифицированная форма документа утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Данная форма предусмотрена для автотранспортных организаций.

Если компания таковой не является, то она может руководствоваться в качестве основы данной формой документа и разработать собственную форму путевого листа.

Если организация примет решение составлять документ по самостоятельно разработанной форме, то необходимо закрепить данную форму в учетной политике и проверить соответствие документа требованиям 402-ФЗ к реквизитам первичного документа.

В 2017 году вступили в силу Приказы Минтранса (от 18.01.2017 № 17, от 07.11.2017 № 476), которыми были внесены некоторые изменения в порядок оформления данного документа. Напомним, что порядок заполнения путевых листов закреплен в Приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Путевой лист должен обязательно содержать следующую информацию и реквизиты (утверждены разделом II приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152):

  1. наименование и номер путевого листа;
  2. сведения о сроке его действия;
  3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  4. сведения о транспортном средстве;
  5. сведения о водителе;
  6. отметка о предрейсовом контроле технического состояния автомобиля (приказ Минтранса РФ от 18 января 2017 г. № 17);
  7. показания одометра при выезде и при заезде;
  8. дата и время выезда и заезда в гараж;
  9. подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время;
  10. Ф.И.О. водителя;
  11. дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя;
  12. штамп, подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который проводит медосмотр.

С 15 декабря 2017 в путевом листе обязательно должна содержаться информация об ОГРН или ОГРИП (в случае ИП) собственника транспортного средства.

Еще одно дополнение — в поле «Сведения о транспортном средстве» появился новый обязательный реквизит. В данном поле необходимо заполнять день (число, месяц, год) и время (часы, минуты), когда был проведен предрейсовый контроль технического состояния автомобиля. Данное поле заполняется, если такой предрейсовый контроль предусмотрен законодательством.

Путевой лист теперь не обязан содержать печать (штамп) организации или ИП.

Важное внимание следует уделить информации о маршруте поездок. Несмотря на отсутствие данного требования в Приказе Минтранса, налоговые органы настаивают на наличии полной информации о маршруте поездок. Формулировка маршрута должна указывать на производственный характер (например, поездка в налоговую инспекцию, на переговоры к заказчику).

Величина расходов на ГСМ в целях налогообложения прибыли не ограничена налоговым законодательством. Нормированию подлежат только расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (подп.11 п.1 ст.264 НК РФ).

При проверке обоснованности затрат налоговые органы руководствуются Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденными распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В случае значительного превышения фактических расходов над указанными нормами налоговыми органами может быть подвергнута сомнению их экономическая обоснованность.

Несмотря на это, организация, учитывая специфику своей деятельности, вправе использовать самостоятельно разработанные нормы, исходя из соответствующей технической документации (с учетом норм, установленных Минтрансом России, или с учетом данных, содержащихся в документах завода — изготовителя автомобиля). Минфин в своих разъяснениях (например, письма от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097, от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875) разрешает организациям, которые не являются автотранспортными, не придерживаться норм Минтранса, а разрабатывать свои нормы.

Если организация не является автотранспортной, необходимо закрепить разработанную норму расхода топлива приказом руководителя организации.

НДФЛ и страховые взносы

Если организация арендует автомобиль у физического лица, то также, как и в случае с юридическим лицом, необходимо заключить договор аренды транспортного средства.

В договоре должна содержаться исчерпывающая информация об автомобиле, чтобы можно было точно определить, какое транспортное средство взято в аренду.

Так обязательно следует указать марку автомобиля, год выпуска, цвет, номер кузова и двигателя, государственный регистрационный номер. Сведения должны соответствовать паспорту транспортного средства или свидетельства о регистрации.

Доходы, получаемые физическим лицом от сдачи имущества в аренду, а также от оказания услуг являются объектом налогообложения НДФЛ (подп. 4 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 209 НК РФ).

Организация, в данном случае оплачивающая услуги аренды, выступает налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). В зависимости от того является физическое лицо резидентом Российской Федерации или нет, ставка налога будет 13% или 30% соответственно.

НДФЛ с арендной платы удерживается при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК). Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода — из кассы или на банковский счет (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Налог должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

В зависимости от того оформлен договор аренды с экипажем или без него, будет возникать необходимость исчисления и уплаты страховых взносов.

Если заключен договор аренды без экипажа, то арендная плата, выплачиваемая физическому лицу по договору аренды имущества, страховыми взносами не облагается.

Если заключен договор аренды с экипажем, то есть также предоставляются услуги по управлению транспортным средством, то следует обратить внимание на следующие нюансы:

  1. В договоре необходимо разделить стоимость аренды и стоимость услуг управления,
  2. Как было сказано выше, услуги аренды не являются объектом обложения страховых взносов, но услуги управления облагаются страховыми взносами в ПФР и ФФОМС, так как относятся к выплатам физическому лицу по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг,
  3. Страховые взносы в ФСС в части страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются в том случае, если это предусмотрено в самом договоре аренды транспортного средства с экипажем (п.1 ст.20.1 закона № 125-ФЗ).
Читайте также:  Выплаты по ОСАГО после аварии: порядок получения и компенсация утери товарной стоимости

Если в договоре отсутствует разделение сумм аренды и оказания услуг управления, то высока вероятность того, что проверяющие начислят взносы со всей суммы арендной платы. В таком случае свои интересы придется отстаивать в суде.

Бухгалтерский учет

Передача транспортного средства от арендодателя к арендатору оформляется актом приемки-передачи основных средств.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н арендованный автомобиль учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды.

По окончании срока действия договора имущество списывается с забалансового счета арендатора.

Согласно ПБУ 10/99, в случае использования арендованного имущества для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Таким образом, арендатор отражает арендную плату в бухгалтерском учете в том периоде, к которому она относится.

Арендная плата списывается в зависимости от того, в какой деятельности используется автомобиль. Возможные бухгалтерские проводки при аренде транспортного средства у физического и юридического лица приведены в Таблице 2.

Обратим внимание, что если аренда у физического лица предполагает аренду у сотрудника организации, то в качестве счета расчетов с арендодателем будет использоваться счет 73, в случае аренды у физического лица — ИП или у юридического лица будет использоваться счет 76.

Таблица 2. Бухгалтерские проводки

Дебет Кредит Сумма, руб. Описание
20(26, 44) 73,76 6000 начислена сумма по договору аренды транспортного средства за месяц
73,76 68.01 780 удержан НДФЛ с дохода физического лица по ставке 13%
20(26, 44) 76 1000 начислена сумма за услуги управления транспортного средства за месяц
76 68.01 130 удержан НДФЛ с дохода физического лица по ставке 13%
20(26, 44) 69.02.7 220 начислены взносы на обязательное пенсионное страхование (применимо в случае аренды у ФЛ с экипажем)
20(26, 44) 69.3 51 начислены взносы ФФОМС (применимо в случае аренды у ФЛ с экипажем)
73, 76 50 (51) 6090 (6000*) выплачено вознаграждение исполнителю;
20 (26, 44) 71 (76, 60) 2500 списаны расходы на эксплуатацию арендованных транспортных средств.

* в случае аренды у юридического лица без экипажа

Подводя итог, стоит отметить, что при использовании автомобилей в аренду, следует обратить внимание к корректному составлению документов.

В договоре необходимо указать исчерпывающую информацию об автомобиле, соответствующую документам транспортного средства. Если договор заключается с физическим лицом по аренде транспортного средства с экипажем, необходимо указать отдельно в договоре стоимость аренды и стоимость услуг управления транспортным средством.

Что касается отражения расходов, то для отсутствия вопросов со стороны налоговых органов, необходимо иметь корректно оформленные документы, подтверждающие целесообразность и обоснованность понесенных расходов.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/472802/

Виды аренды автомобиля: с водителем и без, для физического и юридического лица

Машина — это незаменимый помощник, которого в основном используют, чтобы быстро и комфортно добраться до места назначения или для извлечения прибыли.

Сейчас такое средство передвижения есть у многих граждан в личном пользовании. Однако не всегда использование личного автомобиля становится возможным. Происходит это по нескольким наиболее распространенным причинам.

«Железный конь» может сломаться. На время ремонта человек вынужден передвигаться самостоятельно.

Если водитель употребил спиртное, то он также не сможет воспользоваться своим автомобилем на законных основаниях.

Иногда одного автомобиля бывает недостаточно для выполнения важных целей. Например, перевезти большую семью.

Успешные предприниматели, которые имеют свой бизнес, не могут тратить время на самостоятельное вождение из-за сложного графика и большого количества дел.

К сожалению, бывают периоды жизни, когда человек из-за болезни не может управлять своим ТС.

Из всех перечисленных ситуаций есть прекрасный выход. Если нужно воспользоваться чужим транспортным средством, можно взять его в аренду. Это очень удобная услуга, которая бывает двух видов: простая аренда и аренда с экипажем.

Если человеку нужно организовать транспортировку с использованием чужой машины и услуг другого водителя, он может заключить договор аренды с экипажем. При этом он заранее обговаривает с исполнителем услуги и все необходимые условия.

Обговаривается время, в течение которого будет использовано транспортное средство, а также цена, территория, количество пассажиров, маршрут. При этом маршрут может определяться и изменяться по обстоятельствам в зависимости от желаний арендатора.

Оплата может производиться из расчета за один час или за один километр.

Исполнителем может быть организация или гражданин. Исполнитель обязуется предоставить автомобиль и экипаж в распоряжение арендатора. При этом нанятый исполнитель и водитель – необязательно одно и то же лицо.

Такая форма аренды удобна тем, кто сам по каким-то причинам не может, водить автомобиль или не хочет этого делать. Обычно автомобиль с экипажем заказывают деловые люди, которые часто находятся в разъездах.

Для них необходимо иметь в распоряжении средство передвижения, в котором нет необходимости вести самому. Это обеспечивает для них большую свободу действий.

Они могут спокойно употреблять алкоголь, не волноваться из-за поиска парковки или поломок автомобиля.

Аренда автомобиля без водителя

В зависимости от целей аренды использование автомобиля без водителя тоже может быть свободой для того, кто ее оценит. Особенность этого вида в том, что водитель может пользоваться автомобилем для любых поездок без строгого дневного лимита, как в случае с экипажем.

Например, для того чтобы съездить на море или выполнить работу. Это прекрасный выбор для тех, кто по какой-либо причине не может какое-то время воспользоваться личным транспортом.

Интересной это услуга может быть владельцам дорогих автомобилей, ресурс которых хочется сберечь.

Также это очень удобно для тех, кто не имеет в собственности машину и не планирует ее приобретать. У таких людей возникает потребность в автомобиле на очень короткий срок. Нести затраты на обслуживание, страхование и уплату налогов на собственность им совершенно не нужно. Оплачивая аренду автомобиля на определенный срок, они отвечают только за покупку топлива на свои нужды.

Бремя содержания остается на арендодателе, который отвечает за исправность машины. Именно он отвечает за техническое состояние, оплачивает транспортный налог и обеспечивает уплату сборов, связанных с эксплуатацией. Непосредственный пользователь должен уделять внимание лишь текущим проблемам и потребностям. Зачастую это доливка технических жидкостей и заправка топливом.

Если машину арендует гражданин, то он обязан предоставить несколько важных документов. Одним из них является паспорт. Он нужен, чтобы арендодатель идентифицировал своего клиента и знал к кому направлять пожелания, требования или претензии в случае необходимости. Без него невозможно будет заключить договор, благодаря которому сделка станет действительной.

Заключать договор может только гражданин, который предоставит действующее водительское удостоверение. Ведь иначе он не сможет выехать куда-либо на автомобиле. А арендодатель не будет рисковать, предоставляя свое имущество в пользование тому, кто не имеет на это законного права.

Отдельный акцент стоит уделить указанию целей, для которых арендуется автомобиль. От арендатора почти всегда требуется сообщить о том, каким образом будет эксплуатироваться машина. В зависимости от этого сумма аренды может быть уменьшена или увеличена.

Сдача автомобиля оформляется актом приема-передачи. Возврат происходит по такому же документу.

Все чаще автомобиль арендуется гражданами для работы, например, в качестве такси. Физическому лицу стоит помнить, что в этом случае обычно предусматривается обязанность арендатора полностью ремонтировать, и обслуживать автомобиль за свой счет.

При заключении договора на аренду автомобиля юридическим лицом действуют примерно те же правила, что и при аренде гражданином. Однако такое лицо предоставляет арендодателю пакет документов большего объема.

Для заключения договора будет необходимо предоставить учредительные документы, такие как устав, свидетельство о регистрации в налоговом органе и свидетельство о присвоении ОГРН, ИНН, решение о том, кто является должностным лицом правомочным подписывать договор аренды, его паспорт.

Также этот случай отличается тем, что одного лишь водительского удостоверения лица, которое станет водить машину, будет недостаточно. Необходимо, чтобы была специальная доверенность, которая будет являться документом, подтверждающим полномочия водителя.

Для самого юридического лица аренда автомобиля – это более сложная процедура, чем для гражданина. Дело в том, что оформление договора аренды влияет на уплату налогов и сборов. Они осуществляются по особым правилам и бухгалтерии организации надо быть особенно внимательной. Так, при заключении договора с физическим лицом организации придется уплачивать дополнительные налоги.

Этапы аренды автомобиля

Арендовать автомобиль очень просто, если следовать следующему алгоритму действий.

  1. Нужно найти арендодателя заслуживающего доверия. Лучше всего обратиться в крупные фирмы, предоставляющие такие услуги. У них больше выбор и шире диапазон цен, чем у мелких организаций или частных арендодателей. Можно воспользоваться отзывами в сети Интернет.
  2. Связаться по телефону с выбранной организацией и договориться о дате заключения договора и получения автомобиля. При этом нужно сразу выяснить, какие автомобили есть в наличии для целей аренды.
  3. Также следует уточнить, какие документы будут нужны. Обычно для гражданина достаточно паспорта и водительских прав, а представителю организации арендатора надо будет взять с собой доверенность на заключение договора.
  4. В назначенный срок явиться для заключения договора и получения автомобиля. Внимательно изучите договор, в том числе сроки аренды и условия, а также цены и порядок расчета.
  5. Заключайте договор.

Автомобиль передается по специальному акту приема-передачи, в котором описываются все недостатки автомобиля. Нужно осмотреть автомобиль и внести в акт все обнаруженные дефекты, иначе при возвращении машины недобросовестный арендодатель может заявить, что они появились по вине арендатора.

Источник: https://www.Sravni.ru/enciklopediya/info/vidy-arendy-avtomobilja/

Ссылка на основную публикацию