Уведомление о смене реквизитов, образец и пример

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Образец письма об изменении банковских реквизитов

Уведомление о смене реквизитов, образец и пример

Скачать

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Форма письма для заполнения

Скачать

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов

Уведомление о смене реквизитов, образец и пример

Скачать

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

Уведомление о смене реквизитов, образец и пример

Скачать

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

Шаблоны и формы Образец уведомления о смене реквизитов банка — документ, который придется направить деловым партнерам, чтобы избежать проблем в расчетах. В статье расскажем, как правильно уведомить контрагента об ошибке в контракте или о смене платежных реквизитов учреждения.

Актуальный бланк-образец уведомления об изменении реквизитов организации можно скачать бесплатно. 15 марта 2019 Евдокимова Наталья Уведомление о смене реквизитов, образец и пример Уведомление о смене реквизитов, образец и пример

Оповещение о том, что платежные данные учреждения изменились, относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ). Однако унифицированный образец письма о смене реквизитов организации в законодательстве не предусмотрен. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее.

Когда нужно уведомить о смене банковских данных

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

  1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
  2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
  3. Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Составляем письмо правильно

Готовим актуальный образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации. За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:

  1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
  2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
  3. Информация о месте и времени составления документа.
  4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы. Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
  5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать. К примеру, если фирма перешла на обслуживание в новую кредитную компанию (или же банк сменил свое наименование), то укажите новые реквизиты.
  6. Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии). Главный бухгалтер подписывать письмо не обязан, однако наличие отметки главбуха повысит доверие к информации.

Бланк-образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Скачать

Письмо можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк предприятия. Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Уведомление о смене реквизитов, образец и пример

Скачать

Если опоздать с уведомлением

Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:

  1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
  2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
  3. Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-pismo-o-smene-bankovskikh-rekvizitov-organizatsii

Письмо о смене реквизитов организации: образец уведомления

Уведомление о смене реквизитов, образец и пример

Из данной статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене реквизитов организации. Найдете образец письма, порядок составления, как отправить, кого нужно уведомлять об изменениях, а кого необязательно.

Содержание

Кого необходимо уведомить о смене реквизитов

Любые изменения в основных сведениях об организации, включая смену наименования, адреса местонахождения или регистрации, назначение нового руководителя и прочее, требуют составления официального письма о смене реквизитов в рамках делового документооборота.

Читайте также:  Уведомление о работе иностранного гражданина: правила составления документа

В случае изменения реквизитов организация несет обязательства о своевременном оповещении контрагентов и иных заинтересованных лиц в соответствии с условиями заключенных договорных соглашений. Своевременность извещения позволит избежать возникновения технических сбоев в партнерских взаимоотношениях и обеспечит стабильность работы компании.

Важно! Согласно действующему законодательству, функция уведомления налоговых органов о смене реквизитов расчетных счетов организации возложена на банки и не требует дополнительного оповещения со стороны компании.

Образец

Скачать: Пустой образец письма о смене реквизитов.doc [28 Kb] (cкачиваний: 15)

Скачать: Заполненный образец письма о смене реквизитов.doc [28 Kb] (cкачиваний: 19)

Уведомление о смене реквизитов, образец и пример

Лица, ответственные за составление письма о смене реквизитов

Как правило, оформление писем о смене банковских реквизитов организации входит в число должностных обязанностей юрисконсульта или секретаря. Кроме того, официально уведомить контрагентов об изменении основных данных может любой уполномоченный руководителем сотрудник, осуществляющий прямое взаимодействие с партнерами организации.

Нормы и стандарты оформления

В виду отсутствия строгого регламента составления уведомлений об изменении реквизитов компании, официальное письмо может быть составлено на фирменном бланке или на листке формата А4 в свободной форме с соблюдением некоторых стандартных требований:

  1. указанием наименования отправителя и получателя, а также должности сотрудника контрагента;
  2. содержательной частью с сообщением о смене реквизитов, новых данных и просьб, связанных с изменениями.

В составлении письма необходимо придерживаться норм деловой этики, а также обязательного соблюдения грамматических, пунктуационных, орфографических правил. При отсутствии жестких требований к оформлению, уведомление может быть напечатано на компьютере или написано от руки.

Оформленный документ заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица. Проставление оттиска печати на документах юридических лиц с 2016 года является необязательным.

Уведомление составляется в двух экземплярах для каждого адресата и подлежит обязательной регистрации в журнале исходящей корреспонденции с присвоением индивидуального исходящего номера.

Пример составления письма о смене реквизитов

Стандартное сообщение об изменении основных сведений об организации включает 2 информационных блока: шапку и непосредственно тело письма.

В шапке письма указываются:

  • полное наименование организации-отправителя, адрес местонахождения и контактные данные;
  • наименование получателя, должность, фамилия и инициалы ответственного лица;
  • дата документа и исходящий номер в соответствии с внутренним документооборотом.

Содержательная часть открывается названием документа. Далее следуют:

  • сообщение о смене реквизитов с указанием новых данных, а также даты вступления изменений в силу;
  • оповещение обо всех просьбах, связанных с произведенными изменениями;
  • подпись с расшифровкой и указанием должности подписывающего лица.

Если изменились банковские реквизиты (расчетный счет, КПП, ИНН и т.д.), указываете в теле уведомления.

На что обратить внимание при отправке письма

Учитывая важность реквизитов компании в контексте официального документооборота, необходимо обеспечить гарантированную доставку корреспонденции контрагентам посредством заказного письма с уведомлением о вручении.

Кроме того, для максимально быстрого уведомления деловых партнеров целесообразно продублировать почтовое отправление отправкой электронного или факсового сообщения.

Источник: https://tarif-pko.ru/14-pismo-o-smene-rekvizitov-organizacii.html

Как уведомить заказчика о смене реквизитов 2020 г

  • О нас
    • Наши сертификаты и партнеры
    • Структура и отделы
    • Пресса о нас
    • Вакансии
    • Партнерам
  • Услуги
    • Тендеры и госзакупки
    • Юридические услуги
    • Бухгалтерские услуги
    • Кредитование бизнеса
    • Реклама и продвижение
    • Допуски СРО
    • Сертификаты ISO
    • Лицензии для бизнеса
    • Обучение и курсы
    • Программы для бизнеса
      • Контур. Зарплата (АМБа) — программа для расчета зарплаты (заработной платы) — СКБ Контур
      • Контур. Персонал — программа для кадрового учета — СКБ Контур
      • Тендерплан — система поиска тендеров и госзакупок
      • СБИС Все о компаниях и владельцах. Выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка контрагентов, ИНН и КПП организаций, реквизиты ИП и ООО
      • СБИС Видеокоммуникации. Видеозвонки между коллегами и партнерами. Видеоконференцсвязь, удаленная помощь, проведение вебинаров
      • СБИС Точка продаж. Автоматизация магазинов, кафе, аптек. Pos терминалы, ккт для розницы с поддержкой ОФД и ЕГАИС (ФСРАР)
      • Автоматизация ресторана, бара, кафе. СБИС Presto
      • Автоматизация салона красоты, фитнес-клуба, медицинского центра. СБИС для салона и сферы услуг
      • СБИС Заказы и поставки (EDI). Электронный обмен EDI-данными: прайс-листы (PRICAT), заказы (ORDERS), накладные в электронном виде
      • СБИС Корпоративная социальная сеть. Корпоративный портал компании — единое пространство и удобные инструменты для совместной работы
      • Электронная отчетность через интернет СБИС: сдать онлайн отчет в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат для ИП, ООО и др.
      • ОФД СБИС — оператор фискальных данных
      • Поиск и анализ закупок СБИС: поиск торгов, аукционов и тендеров по всем площадкам
      • Управление бизнес-процессами. Электронные согласования, натсройка своих процессов без программирования по стандартам ВРМ
      • СБИС Управление персоналом. Автоматизация HR процессов. Учет рабочего времени, мотивация и геймификация, расчет зарплаты и учет кадров
      • Учет и контроль рабочего времени СБИС. Система автомататизированного учета рабочего времени сотрудников
      • СБИС Электронный документооборот. ЭДО Счета-фактуры, акты, накладные с электронной подписью, автоматизация документооборота
      • Автоматизация бухгалтерского и налогового учета — СКБ Контур
      • Услуги информационной безопасности — Контур.Безопасность
      • Учет товаров онлайн, касса для ЕГАИС для небольшой розницы (konturkassa) — Контур. Маркет — СКБ Контур
      • Контур. Бухта: бухгалтерское обслуживаниедля ИП и ООО — СКБ Контур
      • Контур. Норматив — справочно-правовая система (СПС) — СКБ Контур
      • Бухгалтерия. Контур — сдача отчетности ИП и ООО, бухгалтерия на УСН, ЕНВД онлайн — СКБ Контур
      • Оператор фискальных данных (ОФД) — СКБ Контур
      • Контур. Отель — облачная система управления и автоматизации гостиниц, отелей, хостелов. — СКБ Контур
      • Отчет. ру — СКБ Контур
      • Контур. Экстерн — электронная отчетность через интернет для ИП и ООО, сдача отчетности в налоговую, ПФР, ФСС — СКБ Контур
      • Алкодеклорация. Контур — сдача алкогольной декларации онлайн, отчетность и декларация по алкоголю в РАР — СКБ Контур
      • Контур. Закупки — поиск закупок, тендеров — СКБ Контур
      • Контур. ЖКХ Квартплата — программа для ведения бухгалтерского учета для УК и ТСЖ в сфере ЖКХ — СКБ Контур
      • Сверка алкогольных деклараций в Алкосверка. Контур — СКБ Контур
      • Контур. Декларант: таможенное декларирование онлайн, отправка декларации в ФТС — СКБ Контур
      • Контур. Пульс — СКБ Контур
      • Контур. ФМС: сервис для гостиниц по передаче данных в МВД об иностранных и российских гражданах — СКБ Контур
      • Фокус API — СКБ Контур
      • Контур. Фокус — проверка контрагентов, выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП — СКБ Контур
      • Проверка контрагентов в интернет-банке — СКБ Контур
      • Эльба: электронный бухгалтер Эльба, ведение бухгалтерии, бесплатная налоговая отчетность для ИП — СКБ Контур
      • Электронный документооборот Диадок — СКБ Контур
      • Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), Удостоверяющий центр (УЦ) — СКБ Контур
  • Тендеры с авансом
  • Прямые контракты
  • Субподряды без тендера
  • Господдержка
    • Закупки у СМП по 44 ФЗ
    • Закупки у МСП по 223 ФЗ
    • База контрактов с льготами МСП
  • Отзывы
    • Наши победы и успешно заключенные контракты
    • ТОП лучших сделок
  • Контакты

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку Уведомление о смене реквизитов, образец и пример

Содержание

1. Виды реквизитов2. Уведомление об изменении реквизитов. Алгоритм действий3. Скачать образцы документов

Реквизиты организации являются необходимыми для регистрации в различных инстанциях, ведения документооборота, оформления кредитов, расчётов с другими организациями.

1. Виды реквизитов

Различают общие и банковские реквизиты. 1.1 К общим относятся наименование и почтовый и юридический адрес, ИНН. КПП, ОГРН и сведения о руководителе организации. 1.

2 Банковские реквизиты это наименование банка и номер расчётного счёта в нём, БИК, корреспондентский счёт.

Если у поставщика изменились реквизиты, ему необходимо как можно скорее сообщить об этом заказчику.

Иначе деньги или документы могут быть отправлены на основании прежних данных и не дойти до адресата.

2. Уведомление об изменении реквизитов. Алгоритм действия

Заказчику направляется информационное письмо или уведомление об изменении реквизитов. Специально установленной формы для таких документов не существует, но можно руководствоваться следующими рекомендациями. Письмо имеет более официальный вид,если оно напечатано на бланке организации.

В письме указывается, кому направлено письмо, включая должность, фамилию, имя и отчество адресата, от кого письмо, город, дата написания и исходящий номер письма. Далее следует название письма, текст, уведомляющий о смене реквизитов, и перечень новых реквизитов, а также дата, с которой они действительны.

Письмо заверяется подписью руководителя и печатью, если она есть у организации. Если письмо отсылается в электронном виде, оно обычно дублируется бумажным и наоборот. Действительной считается та форма документа, которая оговорена в госконтракте. Передать письмо заказчику можно лично или воспользоваться услугами почты.

Если документ доставлен по адресу, письмо считается полученным, даже если адресат на данный момент там отсутствовал. Для документального подтверждения получения письма следует запросить расписку о его получении или его входящий номер и дату получения.

В ситуации, когда участник торгов выиграл тендер, но ещё не заключил контракт, при смене реквизитов заказчику отправляется не уведомление, а протокол разногласий.

3. Скачать образцы документов

Скачать Образец письма об изменении банковских реквизитов

Скачать Форму письма для заполнения

Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Читайте также:  Отзыв на исковое заявление, образец и пример, бланк, шаблон

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

АКЦИЯ! Бесплатный анализ вашей отрасли и подборка контрактов с АВАНСОМ!

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/pismo-o-smene-rekvizitov-organizatsii-sostavlyaem-vmeste/

Письмо об изменении банковских реквизитов организации образец 2020

Уведомление о смене реквизитов, образец и пример

Банковские реквизиты – это набор данных, необходимых для проведения платежей юридическими лицами, ИП, физлицами, госструктурами, коммерческими банками, которые оформляются при регистрации организации. Чтобы уведомить заинтересованных лиц об изменении данных, составляется письмо о смене банковских реквизитов организации, образец которого следует заполнить в ближайшее время после изменений.

  • Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в doc
  • Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в docx
  • Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в pdf

Когда и кого нужно уведомлять о смене реквизитов

Чтобы понять, как именно должен выглядеть образец письма об изменении реквизитов организации, необходимо знать, что собой представляют эти сведения. Их можно разделить на две категории – банковские и общие. Первая группа это:

  • номер расчетного счета;
  • название банка, в котором обслуживается юрлицо;
  • идентификационный код банковского учреждения (БИК);
  • номер межбанковского корреспондентского счета.

К группе общих реквизитов относят название структуры, идентификационный налоговый номер (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), регистрационный госномер (ОГРН), место расположения компании (юридический адрес), почтовые реквизиты, данные о руководстве учреждения.

Извещения о любых изменениях одного или нескольких реквизитов должны в кратчайшие сроки рассылаться всем, кто заинтересован в получении новых данных (партнеры, контролирующие органы, логистические структуры, контрагенты, заказчики, поставщики и пр.). Если у компании нет собственного образца письма-уведомления о смене реквизитов, его можно найти и скачать на тематических онлайн-ресурсах.

Виды уведомлений и правила оформления

Что касается правил оформления, то стандартная форма не предусмотрена законодательством, образец письма о смене реквизитов банка или общих данных предприятия составляется в произвольной форме.

В зависимости от того, какая категория данных была изменена, составляется информационное письмо (общие реквизиты) или уведомление (банковские реквизиты).

Письма-уведомления необходимо рассылать заранее, чтобы получатель имел возможность ознакомиться с ними до того, как изменения вступят в силу.

Образец информационного письма

Если большинство регистрационных данных присваиваются предприятию вплоть до его ликвидации, то смена адреса может происходить довольно часто, особенно, если структура не имеет собственных площадей и вынуждена арендовать офис, цех и пр.

При необходимости образец письма о смене реквизитов организации можно разработать самостоятельно. Для этого желательно использовать фирменный бланк или составить документ на стандартном листе бумаги с угловым штампом предприятия.

Далее в верхнем углу следует создать «шапку» документа и в ней указать сведения: кому посылается и кем сформировано информационное письмо. Затем с небольшим отступом по центру листа указывается название «О смене реквизитов» (либо просто «Информационное письмо»).

Далее обычным текстом подаются необходимые сведения об изменениях, и в заключении ставится подпись руководителя и круглая печать.

Образец уведомления о смене реквизитов

Как и предыдущий документ, уведомление составляется также в произвольной форме на бланке предприятия. Оно рассылается при смене банка, в котором организация обслуживалась ранее, или номера счета (или нескольких счетов). В этом случае шапка остается такой же, а документ будет называться «Уведомление…». Информацию следует подать в таком порядке:

  • причины изменений;
  • дата и название документа, послужившего основанием для изменений;
  • сроки введения изменений в силу;
  • измененные данные.

Дополнительно можно указать сведения о том, остаются ли действительны ранее заключенные договора о закупках и поставках, либо необходимо оформление новой документации.

При рассылке следует учесть, что эти сведения в налоговую поступают непосредственно от банка.

Предприятие, ведущее активную финансовую деятельность, заинтересовано в том, чтобы новые сведения были как можно быстрее доведены до контрагентов, заказчиков и прочих лиц, с которыми оно сотрудничает.

Что будет, если не уведомить контрагентов

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации понадобится прежде всего тем, кто активно сотрудничает с контрагентами. Если вовремя не уведомить партнеров и контрагентов о смене номера счета или прочих данных, то они не смогут обеспечить прохождение платежей.

Таким образом может нарушиться процесс нормального функционирования предприятия. Но это не единственная неприятность, ожидающая тех, кто безответственно относится к этой проблеме.

Дело в том, что при возникновении спорных ситуаций, «забывчивый» получатель платежей согласно действующему законодательству не имеет права требовать штраф или неустойку с контрагента за просрочку в суде.

  1. Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в doc
  2. Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в docx
  3. Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в pdf

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/pismo/pismo-o-smene-bankovskih-rekvizitov-organizacii-obrazec.html

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

При составлении государственного контракта или любого договора очень важно указать верные данные каждой из сторон соглашения. В статье расскажем, как правильно уведомить контрагента об ошибке в контракте или о смене банковских реквизитов учреждения.

Евдокимова Наталья

Уведомление об изменении данных об учреждении относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ). Однако унифицированного образца письма о смене реквизитов организации не предусмотрено. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее.

  • Когда нужно уведомить о смене данных
  • При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).
  • В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:
  1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
  2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных организации.
  3. Скорректирована платежная информация, например, госучреждение сменило банковскую организацию или банк изменил свое название.
  1. Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.
  2. Образец письма об изменении реквизитов организации
  3. За подготовку такого уведомления должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако, следует указывать обязательные данные:
  1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
  2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
  3. Информация о месте и времени составления документа.
  4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации.
  5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать.
  6. Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии).

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации (бланк)

СКАЧАТЬ

Документ можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк организации. Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации.

  • Образец информационного письма о смене банковских реквизитов
  • Уведомление о смене реквизитов, образец и пример
  • СКАЧАТЬ
  • Если опоздать с уведомлением
  • Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец письма о смене банковских реквизитов организации-поставщику не отправили. Что будет в такой ситуации:
  1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
  2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
  3. Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Источник — https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-pismo-o-smene-bankovskikh-rekvizitov-organizatsii

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Похожее

Источник: https://katalog-rus.ru/2018/02/21/sostavlyaem-pismo-o-smene-bankovskih-rekvizitov-organizacii/

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – это вид деловой корреспонденции, применяемый достаточно широко. Согласно ст. 165.1 Гражданского Кодекса РФ, данный документ относится к юридически значимым сообщениям.

Что относится к реквизитам

Все реквизиты, имеющиеся у компании, принято делить на две группы – общие и банковские.

Общие

  • название компании;
  • ее организационно-правовую форму;
  • ИНН/КПП;
  • ОГРН;
  • почтовый, юридический и фактический адреса;
  • информацию о руководителе.

При изменении хотя бы одного из них составляется собственно информационное письмо.

Банковские

  • наименовании банка, в котором открыт счет компании;
  • его БИКе;
  • его корреспондентском счете;
  • номере расчетного счета компании.

А вот при изменениях банковских реквизитов необходимо написать письмо-уведомление.

Кому писать о смене реквизитов

Данный документ официально уведомляет контрагентов (партнеров, клиентов, заказчиков), банки, кредиторов и дебиторов, государственные органы и контролирующие структуры о смене тех или иных реквизитов компании. Исключением является территориальная налоговая служба. Согласно приказу ФНС № ММВ-7-14/292@ от 23.05.2014, эта обязанность возложена на банки.

Что же касается остальных получателей, то их уведомление является практически обязательным, так как подобная процедура прописана в абсолютном большинстве договоров. Главное, сделать это заблаговременно, чтобы не столкнуться с потерей важных документов или денежных средств, которые были отправлены по предыдущим адресам и расчетным счетам.

Необходимо также учитывать, что осуществляя отправку по последним из имеющимся у контрагента реквизитам, он абсолютно прав с юридической точки зрения, и, соответственно, не несет ответственности за пропажу отправления. Так что шансы отсудить что-либо обратно равны нулю.
Читайте также:  Судебный приказ о взыскании алиментов: образец, пример заявления

Скачать бланки:

Пустой бланк письма о смене реквизитов

Образец заполнения письма о смене реквизитов

Кто составляет письмо о смене реквизитов компании

Как правило, составлением писем-уведомлений о смене реквизитов компании занимается юридический отдел, но эту функцию могут выполнять как секретарь, так и сотрудники, имеющие прямые контакты с соответствующими контрагентами. Важно только, чтобы все они имели представление о том, по каким принципам составляется деловая корреспонденция.

Правила составления

Как уже говорилось ранее, письмо об изменении реквизитов относится к юридически значимым сообщениям. Тем не менее, законодатели не установили строгой единой формы для его составления. Однако все-таки некоторые правила и стандарты необходимо соблюдать.

Для написания данного документа можно использовать как обычный лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Очевидно, что второй путь предпочтительнее, так как он придает документу более официальный и презентабельный вид.

Написано письмо может быть как от руки, так и напечатано на машинке или компьютере, но обязательно должно содержать оригинальную подпись руководителя организации или уполномоченного на составление документа лица. Так как с 2016 года печать не является обязательной для корреспонденции юридических лиц, то ее можно не ставить.

Естественно, что тон письма должен быть максимально вежливым. Развязность и панибратство исключены, как, впрочем, и чрезмерная сухость. Следует тщательно следить за соблюдением всех правил русского языка (грамматических, пунктуационных и лексических), выдерживать деловой стиль.

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров. Каждый заинтересованный адресат должен его получить. Важно следить, чтобы все отправки фиксировались в журнале исходящей корреспонденции. При возникновении возможных недоразумений это позволит уточнить дату отправки извещения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

В этой части документа необходимо указать следующие данные:

  • название (в соответствии с регистрационными данными), адрес и телефон компании-отправителя;
  • название компании-получателя;
  • фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного представителя организации-получателя;
  • дата и место написания документа;
  • его исходящий регистрационный номер;
  • название документа.

Заполнение тела письма

В информационную часть письма обязательно вносятся следующие данные:

  • указывается, какие именно реквизиты подвергаются изменению;
  • номер договора, к которому эти изменения относятся;
  • дата, начиная с которой изменения вступают в силу;
  • новые реквизиты;
  • просьбы отправителя, связанные с будущими и уже имеющимися документами по данному договору;
  • подпись уполномоченного на составление документа лица, с расшифровкой и указанием занимаемой должности;
  • фамилия, инициалы, телефон и адрес электронной почты исполнителя, составлявшего письмо.

Кроме того, в зависимости от того, какие именно данные подверглись изменениям, вносится следующая информация:

  • при изменении банковских реквизитов, указывается причина смены, дата закрытия старого и открытия нового счетов, а также дается ссылка на документы, послужившие основанием для изменений;
  • при смене директора указывается дата внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Желательно так же указать причину изменений и вытекающие из этого следствия. Ведь у нового руководителя может быть свое видение взаимодействия с данным контрагентом (вплоть до прекращения сотрудничества). Соответствующее письмо является проявлением норм делового этикета и направлено на повышение доверия со стороны контрагентов, так как уведомлять о смене директора организация обязана только банки и налоговые органы.

К этому письму желательно приложить копию выписки из ЕГРЮЛ.

Как отправить письмо

Учитывая важность содержащихся в нем сведений, соответствующее письмо лучше всего направлять в «бумажном» виде, используя при этом либо почтовые сервисы, либо курьерскую службу. Это гарантирует доставку, особенно при использовании формы заказных писем с уведомлением о вручении.

Можно совместить несколько способов отправки. В частности, для ускорения передачи соответствующей информации, можно параллельно с отправкой сообщения на бумажном носителе, продублировать информацию по электронной почте или по факсу. Это позволит сочетать оперативность с надежностью.

Однако необходимо учитывать насколько моментов. Во-первых, форма отправки уведомления должна быть юридически верной, а таковой она является только тогда, когда совпадает с прописанной в контракте. Во-вторых, в договоре может быть указан исключительный адрес для пересылки юридически значимой корреспонденции. В этом случае информацию об изменении реквизитов посылать необходимо именно на него.

В-третьих, в случае сомнений в правильности указанного в контракте адреса и невозможности напрямую его уточнить, письмо может быть послано по реквизитам, указанным в ЕГРЮЛ (для контрагента – юридического лица) или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

Согласно п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 Гражданского Кодекса РФ, вся корреспонденция, отправленная по данным адресам, считает полученной, независимо от реального расположения получателя.

Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/pismo-o-smene-rekvizitov/

Информационное письмо о смене, изменении банковских реквизитов: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Информационное письмо о смене реквизитов


Ведение хозяйственной деятельности предполагают возникновение непредвиденных обстоятельств. Некоторые требуют извещения других лиц об изменениях отдельных моментов сотрудничества, например банковских реквизитов. При таких условиях составляется информационное письмо о смене реквизитов по образцу.

Что представляет собой информационное письмо

Рассматриваемый документ является официальной бумагой, оформляемой в момент смены фактического адреса, юридического наименования, реквизитов банка, появления нового руководства, а также в ситуациях, предусмотренных спецификой взаимоотношений между контрагентами. Письмо относится к области деловых переписок и является частью документооборота, предусмотренного в компании.

Информационное письмо о смене банковских реквизитов по образцу, который обязательно должен быть на предприятии, предназначено для следующих лиц:

  • партнеров, клиентов, заказчиков;
  • кредиторов;
  • контролирующих органов власти;
  • государственных служб.

По отношению к другим заинтересованным лицам уведомление также проводится в обязательном порядке. Это связано с тем, что в заключаемых договорах отображается пункт о необходимости оповещения об изменениях реквизитов одной из сторон.

Процедура должны быть своевременно реализована в целях недопущения неисправностей или перевода средств организации на неверный счет.

Кем составляется документ

Составление письма по образцу закреплено, на практике, за секретарем или юридическим помощником компании. Также нередко оформление документа руководством самостоятельно или через поручение менеджерам среднего звена, которые задействованы в общении с контрагентами.

Однако, вне зависимости от должности, необходимо поручать такую задачу специалисту, имеющему хотя бы минимальный опыт ведения делового общения от имени организации.

Процедура составления информационного письма о смене реквизитов

Форма составления письма — свободная (отправитель при этом учитывает цели донесения информации, обязательность и поставленные сроки), но должна включать некоторые важные реквизиты. Так, в процессе составления опираются на следующий алгоритм:

  • первым делом получателя информируют о факте официального изменения важных для него данных, четко и без ошибок указываются новые реквизиты;
  • далее уточняется дата утраты ранее действующего статуса данных;
  • после обращается внимание на особо значимую документацию для настоящего и будущего периода, если она касается обновленных реквизитов;
  • завершение составления письма знаменуется живой подписью ответственного лица с её расшифровкой.

На что обратить внимание при составлении

Чтобы максимально грамотно составить информационное письмо об изменении реквизитов, отправителю следует ознакомиться с основными нюансами написания. Базовые правила оформления рассматриваемого документа такие:

  • обязательно отмечать наименование организации и конкретное лицо, на чье имя приходит письмо, а также занимаемую им должность;
  • детализировать новую информацию при необходимости;
  • предложить подходы к разрешению вопросов, связанных с имеющимися изменениями;
  • не допускать орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок;
  • проверять и уточнять информацию (если составитель сомневается в её достоверности);
  • использовать стиль деловой переписки, сохранять вежливый тон, соблюдать краткость;
  • без живой подписи указанного сотрудника письмо считается недействительным;
  • наличие печати организации необязательно (согласно требованиям нормативно-правовых актов 2016 г.);
  • формировать письмо в количестве, равном всем задействованным сторонам;
  • всегда записывать в журнале регистрации в целях нивелирования потенциальных конфликтных ситуаций с контрагентами.

Письмо может быть представлено в таких вариантах:

  • в печатном виде (наиболее предпочитаемый способ). Документ составляется на бумаге стандартного формата или на специальном бланке посредством компьютерного набора);
  • в рукописном виде (требования аналогичны первому случаю).

Образец оформления информационного письма о смене реквизитов

  • Поскольку на сегодняшний момент не установлено единого образца для написания информационного письма о смене банковских реквизитов, предприятия самостоятельно разрабатывают примеры оформления, опираясь на релевантные для них критерии и вышеописанные нюансы.
  • Образец условно можно разделить на три элемента: заполненную шапку, основное содержание и концовку.
  • Шапка должна содержать следующие реквизиты:
  • юридический статус и наименование организации;
  • фактический адрес регистрации;
  • контактный телефон (при необходимости – электронную почту);
  • дату составления;
  • номер акта согласно порядку внутреннего документооборота;
  • Ф.И.О. и должность лица, на имя которого составляется бумага (чаще всего – генерального директора или исполняющего его обязанности);

Содержание основной части следующее:

  • название документа посередине листа;
  • обращение к представителю интересов другого предприятия (пример: «Уважаемый Виктор Сергеевич»);
  • краткое изложение послания, начинающееся со слов «Сообщаю»;
  • представляемые просьбы по корректировке данных с уточнением определенной даты;
  • новые реквизиты организации.

Концовка включает в себя:

  • Ф.И.О. и должность ответственного лица;
  • живую подпись.

Скачать образец информационного письма о смене реквизитов.

Способы отправки письма

Практике делового общения известно несколько способов послания официального извещения:

  • посредством заказного письма с уведомлением о вручении (увеличивает вероятность точной доставки адресату, следовательно, своевременного информирования о новых реквизитах);
  • путем отправки по электронной почте или через факс (используется в случае необходимости срочной передачи информации и большого расстояния между сторонами, обеспечивает доказательную базу при разрешении неясной ситуации, что упрощает процедуру взаимодействия компаний).

Зная ключевые особенности написания информационного письма, отправителю не составит труда грамотно подойти к его оформлению.

(27

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/informatsionnoe-pismo-o-smene-rekvizitov.html

Ссылка на основную публикацию